Бихте се съгласили, че разликата между добра и страхотна представа са вашите презентационни умения и добре проектирана презентация в PowerPoint. Ще оставите трайно впечатление на аудиторията си, ако имате визуално привлекателна презентация.
Ако някога сте създавали презентация на Microsoft PowerPoint, вероятно сте поставили съдържанието от документ на Microsoft Word на съответните слайдове на PowerPoint. И след това добави подходящи изображения, икони и го проектира и форматира, нали?
Но какво ще стане, ако можете да създадете блестяща презентация само с няколко кликвания? С изкуствения интелект на Microsoft вече можете да автоматизирате конвертирането на документи на Word в презентации на PowerPoint. Ето как.
Експортиране в презентация на PowerPoint: AI на Microsoft работи на ваше разположение
Експортиране в PowerPoint презентация, както се нарича тази революционна функция на AI на Microsoft, ви предлага предложения за слайдове, задвижвани от Designer в PowerPoint.
Както казва Microsoft, слайдовете са получени от заглавките на вашите раздели в документа, така че не забравяйте да организирате съответно вашия Word документ за оптимални предложения.
Дизайнер в PowerPoint сканира ключови думи във вашия документ на Word и след това предлага изображения, икони, видеоклипове, теми и шрифтове, за да подреди вашето съдържание. Това означава, че не е нужно да отделяте време за отваряне на PowerPoint презентация, създаване на слайдове, форматиране на съдържание и проектиране. AI на Microsoft върши цялата работа вместо вас!
Свързани: Някои работни места, които никога не сте знаели, са изпълнявани от AI
Какво ви е необходимо, за да превърнете документите на Word в PowerPoint презентации?
Има три неща, от които се нуждаете, за да конвертирате документи на Word автоматично в PowerPoint-стабилна интернет връзка, Word за уеб и само текстов Word за уеб документа.
Засега тази функция за преобразуване на документи на Word в презентации на PowerPoint работи само в Word за мрежата. Можете също да получите достъп до тази функция в Word и PowerPoint за мрежата, ако имате абонамент за Microsoft 365. Но ако нямате абонамент, можете да го направите безплатно с Office в мрежата.
За да използвате тази функция, ще трябва да сте влезли в Office.com с акаунт в Microsoft. Ако нямате акаунт в Microsoft, можете лесно да го създадете. Ето как:
1. Отидете на Office.com
2. Щракнете върху Регистрирайте се за безплатната версия на Office.
3. В Създай акаунт страница, регистрирайте се със съществуващ имейл адрес (може да е всеки идентификатор, дори Gmail) и следвайте инструкциите за създаване на акаунт.
4. Като алтернатива бихте могли използвайте телефонен номер или вземете нов имейл адрес ако не искате да използвате съществуващ.
Как да подготвим Word за уеб документа
Приложението Desktop Word няма да работи, ако искате да превърнете документите на Word в PowerPoint. Имате нужда от документ Word за уеб и можете да го направите по три начина:
- Създайте презентацията си като документ на Word за мрежата в Office.com.
- Копирайте и поставете съдържание от настолен Word файл в нов празен документ на Word за мрежата.
- Работете върху настолен Word файл и го запазете във вашата папка OneDrive. След това го отворете онлайн в Word за мрежата.
Така че сега, когато имате готовия документ Word за уеб, нека да го превърнем в професионално изглеждаща презентация.
Как да използвате Експортиране в PowerPoint презентация
За да изпробвам тази революционна функция, аз редактирах и използвах една от моите статии на настолен Word файл.
След това копирах съдържанието от него, поставих го в Word за уеб документа и го запазих на Office.com. Ето как можете да превърнете документ в презентация:
1. Щракнете Файл> Експорт> Експортиране в презентация на PowerPoint.
2. Въз основа на вашите ключови думи за документа, AI ще предложи няколко шаблона за дизайн, от които да избирате. Получих 18 готини теми за дизайн, което улесни избора. Затова изберете тема за дизайн, която ви харесва за вашата презентация.
3. Докато вашата презентация се подготвя, AI ще ви покаже прозорци с известия за подготовка на слайдове и обобщаване на съдържанието ви. Накрая ще се отвори прозорец, който уведомява, че вашата презентация е готова. Щракнете Отворена презентация за преглед на резултатите в PowerPoint за мрежата.
4. Както можете да видите, AI свърши невероятна работа, като създаде моя Word документ в ярка, цветна и спретнато проектирана и форматирана презентация на PowerPoint.
5. Винаги можете да промените предложеното съдържание според вашите нужди. Както можете да видите на изображението по -горе, Дизайнер в PowerPoint ще ви даде възможности за дизайн заедно с всеки слайд. Ако не ви харесва, можете да изберете друг. Просто кликнете върху Дизайн опция и тя ще бъде променена.
6. И можете да добавяте икони, снимки, видеоклипове и други - точно както във всеки PowerPoint. Добавих икони на „Закуски“ и „Филмова дъска“, за да синхронизирам с развлекателната тема на слайд.
И не само от мрежата, но можете също да добавяте медии от вашия собствен компютър, след като сте в PowerPoint за мрежата.
7. Създадената презентация се записва в основната папка на OneDrive на вашия компютър.
Можете също да изберете да запазите презентацията онлайн, да изтеглите копие на вашия компютър и след това да я използвате офлайн като всяка друга презентация. Има и опции за изтегляне като PDF, като ODP и също като изображения.
По време на писането на това, Експортирайте в PowerPoint функцията за представяне е достъпна само на английски език и поддържа само файлове със съдържание. Поддръжката на вашите снимки и таблици обаче идва скоро. И все още не е наличен в браузърите Internet Explorer или Safari.
Невероятен AI, който разбира вашето съдържание и тема
За да тествам допълнително способностите на AI на функцията, създадох кратък документ на Word по темата за голфа. И бях приятно изненадан от разбирането на AI за темата и съдържанието на презентацията.
Когато експортирах документа на Word, първите две опции за тема имаха действителни голф изображения и изглеждаха перфектно!
Затова избрах дизайна, който ми хареса и както можете да видите по-горе, AI създаде много професионално изглеждаща и гладка презентация!
Свързани: Най -добрите приложения за производителност, задвижвани от AI, от който се нуждаете през 2021 г.
Сега работете интелигентно и създавайте страхотни презентации
Не може да се отрече, че тази революционна функция за експортиране в PowerPoint ще промени начина, по който работите или учите. Той е идеален за нашия забързан свят и може да ви помогне да спестите значително време и усилия, като свършите работата с неговата AI магия-лесно и бързо.
Така че сега, когато знаете как да използвате тази невероятна функция, продължете напред и превърнете вашите документи в Word в интелигентни презентации на PowerPoint. Независимо дали става въпрос за доклад за училище или колеж, маркетингова кампания или профил на вашата компания за инвеститори, със сигурност ще окажете влияние!
Microsoft PowerPoint и Google Slides са два от най -добрите инструменти за представяне на пазара. Разберете кой софтуер е подходящ за вас.
Прочетете Напред
- Производителност
- Майкрософт Уърд
- Microsoft PowerPoint
- Съвети за Microsoft Office
- Презентации
- Дигитален документ
Neeraj изследва нови продукти и технологии и пише за техните чудеса повече от две десетилетия като професионален писател и творчески консултант. Любовта му към технологиите и превръщането на домашната електроника в интелигентни устройства го държи адренализиран и търси повече.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате