3 съвета за управление на вашите Trello дъски

Простотата и гъвкавостта на Trello го правят мощен. Той може да служи като хранилище за идеи, списък със задачи или работен поток, който проектирате. Много е вероятно да управлявате множество дъски на Trello за различни цели и да ги използвате за всичко по -горе.

Ето някои хитри трикове за ефективна работа с множество дъски в Trello. Можете да премествате карти, да свързвате дъски и да автоматизирате нещата.

Как да премествате карти между дъските на Trello

Има различни Трело дъски, които служат за различни цели. Но това не означава, че те не трябва да бъдат свързани. По -лесно е да премествате картите си, вместо да създавате дубликати на няколко дъски на Trello. Например:

1. Можете да видите тази карта „История на мемовете“ тук. И искате да го преместите на различна дъска.
2. Всичко, което трябва да направите, е щракнете с десния бутон върху картата и изберете Ход опция.
3. Ще видите поле с опции. Тук можете да изберете къде искате да преместите картата, списъка и нейната позиция.
4. Кликнете върху
   instagram viewer
   Ход и картата ще се премести. След това можете да продължите и да преместите други карти или просто да проверите картата си на друга дъска.

След като сте научили как да премествате карти между дъски, сега искате също да превключвате платки бързо. По този начин можете да маркирате дъски, така че да имате лесен достъп до тях, когато имате нужда.

Нека видим пример. Да предположим, че искате да свържете две дъски, за да имате бърз достъп до двете. Тук имаме две дъски - Работа и Незавършена работа. Бихте искали да свържете работната дъска с борда за работа в ход. Да го направя:

1. Кликнете върху Бутон за показване на менюто от дясната страна на екрана. След това щракнете | Повече ▼.
2. Ще видите а Връзка към тази дъска опция. Под това ще се появи връзката към тази дъска.
3. Копирайте тази връзка.
4. Обратно на Работа в прогрес дъска, създайте нов списък. Имайки предвид, че този списък съдържа връзки към други дъски.
5. Създайте нова карта и поставете връзката върху нея. Сега има специална карта, която служи като връзка към работната дъска. Trello автоматично създава миниизображение на дъската, така че е супер лесно да се намери. Сега можете да получите достъп до тази дъска, докато работите върху друга дъска.
6. Да предположим, че не искате да виждате миниизображението. Можете да щракнете с десния бутон върху миниизображението и да изберете Конвертиране в обикновена карта. Това ще премахне миниизображението и ще видите само връзката.

По същия начин можете да копирате връзката към Работа в прогрес дъска и я поставете върху работната дъска. Това ще поддържа двете дъски свързани.

Свързани: Как да управлявате клиентите си на свободна практика с помощта на Trello

Как да автоматизирате организационните си задачи

Преместването на карти и свързващите дъски може да бъде удовлетворяващо. Но не забравяйте да позволите на Trello да извърши тежката работа от ваше име. Можете да използвате следното правило за автоматично добавяне на карти към списък и след това да ги преместите в Trello дъски. Да го направя:

1. Кликнете върху меню с три точки в горната част на дъската.
2. Кликнете върху Когато картата е добавена към списъка под подзаглавието Автоматизиране.
3. Изберете дъската и списъка под Кога подзаглавие. След това кликнете върху Добавяне на действие под Тогава подзаглавие.
4. Изберете Преместете картата в.
5. След това пробийте местата, където картите трябва да се движат.
6. Кликнете върху Добавяне на ново правило за да запазите действието си.

Сега, всеки път, когато преместите карта в този списък, тя автоматично ще се премести на другата дъска и на определеното място.

Например бюрата за поддръжка често получават заявки, които се обработват най -добре от екипите по продажбите. Свързването на тези дъски на Trello и настройването на суапове между тях може да увеличи производителността. С една карта вашият екип ще вижда историята на имейлите и отговорите.

Управлението на множество дъски на Trello не трябва да бъде тромаво или объркващо. Тези съвети ви позволяват да настроите и управлявате поредица от взаимосвързани дъски.

Можете също да свържете имейла си с Trello. След това можете да отговаряте на имейли от борда на Trello. Това спестява време и ви прави по -продуктивни.

Как SendBoard улеснява изпращането на имейли на Trello

Активирайте всички стандартни опции за имейл на вашите дъски Trello с SendBoard.

Прочетете Напред

За автора