5 съвета за ефективно използване на Google Tasks

Google Tasks направи значителен напредък. Той се опита да стане по -богат по отношение на функциите, като добави нови функции към платформата. Може би сте се питали как ефективно да използвате Google Tasks или как да го използвате като приложение за производителност?

Е, можете да използвате някои съвети, които със сигурност могат да ви направят по -ангажирани с Google Tasks. Тези съвети са просто функции, които могат да превърнат Google Tasks в приложение за производителност. Нека погледнем:

1. Добавяне и премахване на повтарящи се задачи

Може да не сте запознати с този съвет, тъй като той има повече лична употреба, отколкото професионална употреба. Google Tasks ви позволява да задавате повтарящи се задачи. За да добавите повтаряща се задача, просто трябва да натиснете Rбутон за изтриване под опцията Добавяне на задачи. Ще се появи диалогов прозорец с молба да добавите подробности.

Добавете нещо просто, като редовно изнасяне на боклука, което е задача, която трябва да правите често. Ако редактирате тази задача, ще можете да зададете час и дата, преди да натиснете Enter.

Можете да започнете да правите това всяка неделя. Изваждането на боклука в неделя вечер обикновено е времето, когато искате да го направите. Вече можете да видите, че има функция за повтаряне в долната част на страницата.

По този начин можете да планирате тази задача да се изпълнява всяка неделя. Можете да изберете множество опции, като например ден, седмица, месец или година. Тук искате да го правите всяка седмица, затова избирате неделя. Това ще бъде на 10 октомври, така че изберете Добре.

Сега е там за вас. Ако отидете в Моите задачи, вашата задача се появява там на 10 октомври, неделя. Ще видите и малката икона там. Това показва, че това е повтаряща се задача. Като го маркирате като завършен, той изчезва от списъка ви със задачи, но ще се появи отново тук в неделя.

По -долу винаги ще намерите завършената област. За да премахнете повторителя, отидете в раздела Завършено, където можете да премахнете бъдещи задачи.

2. Добавете време на падежа

Възможността за добавяне на определен срок също се използва рядко. Това е различно от възможността за добавяне на краен срок. Представете си, че планирате да изпратите имейл на Сюзън сутрин. Не е достатъчно просто да го настроите за 8 -ми октомври, ще трябва да го направите преди обяд. Можете да направите това, като изберете Задайте час от менюто. Можете да въведете датата като текст или просто като я въведете, да речем 10 часа сутринта. След това щракнете върху OK.

Вече можете да го видите отляво в лентата със задачи. Календарът ви също ще го покаже. Календарът на задачите в Google Календар показва всичко, което има определено време, ако е активирано. Така че освен да получите напомняне, ще го видите и в календара си.

3. Създайте подзадачи

Често ще управлявате проект в рамките на Google Tasks или някаква надлежна задача. Единствената разлика този път е, че ще можете да добавяте подзадачи, като щракнете върху менюто с три точки.

Подзадачите ще се появят под опцията Добавяне на дата/час. Ще прилича много на мини задача. Мини задача 1, мини задача 2 и мини задача 3. Другите задачи, които добавяте към списъка със задачи, ще проправят път нагоре като част от този мини-проект. Можете да ги добавите там.

Това е нещо много мощно. Задачата се появява като отделна задача, когато я погледнете в страничния панел „Задачи“. В резултат на това можете да влезете в Mini Task и да му зададете конкретна дата на падежа. Можете да дадете повече подробности и да посочите конкретни подробности за тази конкретна задача. Те обаче винаги ще останат заедно.

С други думи, ако му дадете краен срок като края на седмицата, той няма да се отдели от други подзадачи. Въпреки факта, че някои нямат краен срок, това са подзадачи, които все още са свързани. Можете също да започнете да ги проверявате, докато ги попълвате. Кажете, че първо сте изпълнили задача номер две, първо можете да я отрежете. Така че няма необходим ред, който трябва да следвате, за да работи това.

4. Използвайте няколко списъка

Можете да създадете няколко списъка в Google Tasks. Google прави списък с Моите задачи по подразбиране, но можете да направите и други списъци. За да създадете нов списък, просто щракнете върху падащата стрелка отстрани на Моите задачи и натиснете Създайте нов списък.

Например, можете да извикате този чисто нов списък и да натиснете Свършен. След това можете да разделите личните и бизнес списъците си.

Вече можете да проверите чисто новия списък. В момента е празен. Чувствайте се свободни да добавите нова задача към нея за други дни.

Представете си, че сте създали тази задача, но след това напълно забравихте за нея. Това, което искахте, беше да го добавите към „Моите задачи“. За щастие, това е доста лесно.

Ако преминете към менюто с три точки, ще видите всичките си списъци. Можете да изберете конкретния списък, в който да преместите задачата си.

Свързани: Google Календар + Задачи е единственият списък със задачи, от който някога ще се нуждаете

5. Създавайте задачи от Gmail

Има моменти, когато бихте искали да превърнете имейл в задача във вашия Gmail. В горната част на всеки имейл има малка икона на отметка и можете да я изберете, за да я добавите към задача.

Лентата на задачите се появява автоматично и имейлът се добавя към нея като задача. Задачата също е означена по подразбиране. И под Дата/Час, той ще използва темата на имейла като заглавие на задачата.

След това можете да добавите допълнителни подробности, ако желаете. Разбира се, можете да влезете тук и да преименувате това. Истинската полза е, че тя ще ви даде директна връзка към този имейл. Така че можете да се върнете и да го позовавате, когато пожелаете.

Да речем, че сте попаднали на това в списъка си със задачи и си мислите: „Какви бяха задачите в този имейл?“

В лявата част на екрана просто кликнете върху връзката, която чете темата на имейла. Това веднага ще отвори прозореца на Gmail и съответния имейл. Можете да конвертирате всеки имейл в задача, като изберете бутона за отметка над вашия имейл. Това е наистина мощен инструмент, който спестява време.

Свързани: Различни начини за достъп до вашите Google задачи

Google Tasks е нещо повече от приложение за списък със задачи

Освен като приложение за организиране и списък със задачи, Tasks може да действа и като приложение за производителност. Това е страхотно, тъй като функциите са доста прости и бързо достъпни. Освен това можете да използвате Tasks и с други приложения като Google Календар и Gmail.

Как новите задачи на Google ви помагат да управлявате списъка си със задачи

Google Tasks има свеж нов облик. Също толкова лесно е да организирате вашите задачи във входящата си поща в Gmail.

Прочетете Напред

За автора