Как да намерите архивирани имейли в Gmail

Виждали ли сте някога имейл, който ви кара да трепнете всеки път, когато се появи на екрана ви? Не си сам. Въпреки че може да бъде изкушаващо просто да изтриете стресиращи или ненужни имейли, има някои, които все още не можем да изпуснем.

За щастие, има начин да скриете имейлите, но да не ги изтриете за постоянно с помощта на архиви. Ето всичко, което трябва да знаете за архивирането на имейли в Gmail.

Къде са архивираните имейли в Gmail?

Когато архивирате имейл, той ще изчезне от входящата ви поща в Gmail и свързаните категории. Все пак можете да преглеждате имейла, когато използвате етикетите на Gmail или във вашия Цялата поща папка.

Архивирани имейли останете във вашия акаунт, докато не ги изтриете ръчно. Освен че не са маркирани като четени автоматично, архивираните имейли в Gmail ще заемат същото количество място за съхранение.

Как да архивирате имейли в Gmail

Има два начина за архивиране на имейли в Gmail - в уеб браузъра или приложението. Ето как да направите и двете:

Как да архивирате имейли в Gmail за уеб

За да архивирате имейл в Gmail в браузъра си, влезте в профила си в Gmail и изберете имейла или имейлите, които искате да архивирате.

След това щракнете върху архив бутон, който прилича на кутия със стрелка надолу, разположена в горната лява част на екрана.

Как да архивирате имейли в Gmail за приложението Gmail

Ако използвате приложението си Gmail, можете да докоснете и изберете имейла или имейлите, които искате да скриете. След това докоснете архив бутон в горната част на екрана до кошчето.

Като алтернатива можете също да докоснете имейла, който искате да архивирате, и да го плъзнете наляво. Иконата на архива на зелен фон ще се появи, докато правите това. След като успешно архивирате имейл, ще се появи изскачащ прозорец за потвърждение.

Два начина за намиране на архивирани имейли в Gmail

Има няколко начина, по които все още можете да намерите архивираните си имейли в Gmail. Ето няколко от тях.

Как да намерите архивирани имейли чрез лентата за търсене

Най -лесният и най -ясен начин да намерите архивиран имейл е чрез лентата за търсене.

Въпреки че не е възможно просто да изберете категория за архивирани имейли, можете да търсите архивиран имейл, като използвате неговите данни. Например, можете да търсите в името на изпращача, имейл адреса, името на компанията или дори в елементите на имейла, които запомните.

Как да намерите архивирани имейли в Gmail с помощта на цялата поща

Докато архивираните имейли вече не се показват в стандартната пощенска кутия на Gmail, все още можете да ги намерите под Цялата поща изглед на папка.

Използвайки Цялата поща, ще можете да видите всичките си съществуващи имейли в Gmail. За да използвате тази функция, изберете Цялата поща от списъка с опции в лявата лента с менюта и превъртете надолу, за да намерите желания от вас имейл.

Свързани: Как да импортирате и управлявате множество имейл акаунти в Gmail

Тази опция работи както в Gmail за уеб, така и в приложение. Когато използвате Цялата поща за намиране на вашия архивиран имейл, използвайте лентата за търсене, за да намерите по -стари имейли, за да избегнете преглеждането на всичко наведнъж.

Намерете лесно архивираните си имейли

Що се отнася до намирането на вашите архивирани имейли, определено има лесни начини да ги намерите. Освен постоянното изтриване, архивирането ви позволява удобна среда. Знаейки това, не бива да се притеснявате за загуба на имейли, които по принцип бихте предпочели да останете далеч от поглед за известно време.

Освен архивирането, има много други функции в Gmail, които можете да използвате, за да организирате работата си по имейл. От използването на етикети, категории и автоматични филтри можете да накарате Gmail да свърши тежката работа, за да поддържа правилните имейли по-лесни за намиране или далеч от погледа ви.

Как да сортирате входящата си поща в Gmail по подател, тема и етикет

Gmail има важна тайна за управлението му. Научете как да сортирате входящата си поща с филтри като тема, подател и етикети.

Прочетете Напред

За автора