Управлението на контакти може да бъде непосилно, ако не и плашещо, особено ако имате много контакти. Въпреки това приложението Контакти на Apple помага да ги организирате подредено на едно място. Той също така има много функции, които можете да използвате, за да ги сортирате и редактирате - и една от тях е Smart Lists.
Интелигентните списъци по същество ви позволяват лесно да групирате вашите контакти по конкретни критерии като длъжности, компании и местоположение. Тук ще ви покажем как да се възползвате от него и да направите управлението на контактите си по-бързо и сравнително без стрес.
Ако интелигентните списъци ви звучат някак смътно познати, вероятно познавате функцията като интелигентни групи. Това е стара функция за адресна книга, въведена през 2007 г. заедно с Mac OS X Leopard (10.5).
Въпреки че получи промяна на името през 2020 г. чрез macOS Big Sur, основната му функция остана същата. С интелигентните списъци можете да създадете списък (или група) от контакти въз основа на различни параметри и полета, които сте приписали на вашите контакти. Например, можете да създадете интелигентен списък на всички във вашите контакти, които работят в конкретна компания.
Но не бъркайте интелигентните списъци с обикновени списъци, защото за разлика от обикновените списъци, интелигентните списъци ще се актуализират автоматично въз основа на вашите параметри, когато добавяте нови контакти. Освен това обикновените списъци могат да бъдат съставени само по един критерий, докато интелигентните списъци могат да използват множество.
Ако търсите подобни функции в други приложения на Apple, Приложението за напомняне има персонализирани интелигентни списъци можете да проверите.
Преди да създадете своя интелигентен списък, може да се наложи синхронизирайте или добавете още контакти или попълнете полетата във вашите съществуващи карти за контакт. Ако смятате, че сте готови, следвайте стъпките по-долу:
- Стартирайте приложението Контакти от Dock или Launchpad.
- Кликнете Файл от лентата с менюта и изберете Нов интелигентен списък от падащото меню.
- Ще бъдете подканени да дадете име на интелигентния списък и информацията, която искате да търси или изключва.
- Ако имате няколко параметъра, не забравяйте да изберете всякакви или всичко в частта от подканата, която казва, Съдържа карти, които отговарят на някое/всички от следните условия.
- Кликнете Добре след като приключите, и ще намерите вашия списък под секцията Интелигентен списък в левия панел на Контакти.
Как да управлявате интелигентните си списъци
След като създадете първия си интелигентен списък, можете да го редактирате, за да добавите някои допълнителни параметри или да промените името. Ето как:
- Намерете интелигентния списък в левия панел на Контакти.
- контрол-щракнете (или щракнете с десния бутон) върху Smart List, за да отворите контекстното меню.
- Изберете Редактиране на интелигентен списък за да отворите същия прозорец с подкана, който виждате, когато искате да създадете списъка за първи път.
- Променете параметрите според нуждите и щракнете Добре.
Ако искате да изтриете интелигентен списък, изберете интелигентния списък от левия панел и натиснете Изтрий на вашата клавиатура. Когато се появи подканата, щракнете Изтрий отново. И не се притеснявайте, ако изтриете интелигентен списък, от който се нуждаете по погрешка; все още можете да го върнете, като натиснете командване + З.
Интелигентните списъци са удобна функция, която може да направи групирането на контакти по-прост процес. Благодарение на тази функция можете да намирате контакти по-бързо, автоматично да ги групирате и да взаимодействате с тях в непрекъснато актуализирана група.
За щастие, Apple направи интелигентните списъци лесни за настройка и използване само с няколко стъпки. Независимо дали изпращате групови имейли или просто се опитвате да организирате контактите си, можете да спестите много време с помощта на интелигентни списъци.