Съществува силна връзка между мотивацията на екипа и ангажираността, което означава, че не можете да имате едното без другото. Ако вашият екип няма воля да направи нещо, те няма да имат интерес да участват.

Нека да разгледаме как можете да подобрите и двете на работното си място.

Ангажиране на вашия екип чрез сътрудничество

Основите за генериране на мотивация и ангажираност от вашия екип е разбирането, че те имат свои собствени ценности и нужди. За да искат да дадат своя принос, трябва да им покажете, че ви е грижа за това, което имат да кажат.

Сътрудничеството с вашия екип е жизненоважна стъпка, за да се гарантира, че те са отдадени на работата си. Всъщност една от седемте основни причини, поради които служителите напускат работа, е липсата на принос към целите на организацията. В допълнение към това 75% от служителите оценяват сътрудничеството като „много важно“ според проучване, направено от Кралския университет в Шарлът.

Свързани: Увеличете сътрудничеството и производителността на вашия екип с тихи срещи

instagram viewer

Когато работите в тясно сътрудничество с екипа си и ги включвате при вземането на решения, ще видите повишени нива на доверие, ангажираност и производителност. Това е така, защото им дава чувство за собственост и контрол, което ги държи отговорни за работата си и по -широката работна сила.

Истинското сътрудничество обаче не е просто случай да давате на работниците си малко работа по проекти от време на време. Стълбата на участие показва различните нива на участие и какво означават.

Предоставянето на информация на вашите колеги и искането им за тяхното участие в даден проект е доста ниско в стълбата, докато тяхното мнение и умения, вградени в производството, са високо. По принцип това трябва да бъде партньорство.

И така, как да направите това? Съберете се с екипа си и разберете какво е важно за тях. Можете да направите това лице в лице или дистанционно, но е полезно да имате инструмент, за да започнете. Палет е особено полезно за това, тъй като има няколко предварително зададени шаблона, за които вие и вашият екип можете да допринесете.

Това е безплатно приложение, което позволява на другите да допринасят анонимно и в реално време и поддържа много типове файлове като изображения, музика, файлове на Microsoft Office, връзки към уебсайтове и др. За да започнете, просто направете следното:

  1. Щракнете Направете палет от началния екран.
  2. Изберете a Шаблон което най -добре отговаря на вашите нужди.
  3. На Промяна лента с инструменти, дайте на палета си a Заглавие и Описание ако решите.
  4. Щракнете върху Плюс символ в долния десен ъгъл на екрана, за да добавите a Публикувайте колкото пъти искате.
  5. За да добавите сътрудници, щракнете върху Дял в горния десен ъгъл на екрана.
  6. Копирайте връзката в клипборда и изпратете връзка на вашия екип, за да им предоставите пълен достъп.

Свързани: Как Padlet може да улесни планирането и сътрудничеството

От тук можете да копаете по -дълбоко в потенциала на вашия екип, като разработвате проекти, които те ръководят, и ако е възможно да правите промени във всички процеси, които възпрепятстват ангажимента им.

Всеки има различни начини на работа, които максимизират своите силни страни; някои хора са по -визуални, а някои предпочитат някои приложения пред други. Ако на вашия екип е разрешено да използва само одобрени от вас приложения, бихте могли да задушите техните способности.

За да направите екипа си по -мотивиран, може да помислите да му позволите да използва собствен софтуер и програми, включително използването на телефоните им.

Причината, поради която повечето работодатели забраняват телефоните на работното място, е опасението, че персоналът може да ги използва, за да отиде в социалните мрежи и да избягва работа. Всичко това обаче казва на вашия екип, че не им вярвате и това създава култура на недоверие.

Свързани: Приложения за проследяване на времето за увеличаване на вашата дълбока работа

Смартфоните са по същество компактни инструменти с достъп до приложения за производителност, които биха могли да направят вашия екип по -ефективен. Даването на възможност на хората да използват собствените си устройства през работното време ще им даде автономия да персонализират работното им пространство и ще ви гарантира, че ги разглеждате като професионалисти.

Използване на метода 5: 1 за обратна връзка

Друга причина, поради която служителите се освобождават и напускат работа, е липсата на признание и не се чувстват оценени. Това е пряко свързано със стила и честотата на това как предоставяте обратна връзка. За да осигурите добър ангажимент от екипа си, трябва да сте сигурни, че забелязвате, когато работят усилено, и да ги похвалите за това.

В най-ефективните отбори съотношението похвала към критика е 5: 1. Това основно означава, че за всеки отрицателен коментар, който правите, трябва да дадете пет положителни коментара.

Например, по време на редовна проверка с член на персонала, споменавате, че тяхното управление на времето се нуждае от подобряване. Според метода 5: 1, трябва да интегрирате това между пет положителни коментара за това, което правят добре.

Свързани: Инструменти за вътрешна комуникация за вашето работно място

Това може да бъде предизвикателство, но не е необходимо; дори и най -малките комплименти могат да доведат до огромен тласък на морала. Мислете малко, като вземете предвид всички умения, необходими за да си вършат работата, и ще видите подобрения в желанието им да се ангажират. Ако това се прави редовно, може дори да ги видите как се стараят да ви впечатлят и да дойдат при вас с идеи.

Използване на приложения като Microsoft Teams и Отпуснатост може да бъде чудесно за това, особено ако искате да приложите съотношението 5: 1 към ежедневната комуникация с вашите служители. Можете да използвате функцията за чат, за да коментирате всяка работа, която ви изпращат, и да правите викове в групови чатове, така че да почувстват, че всеки член на екипа се чувства ценен.

Като алтернатива можете да изпратите седмичен обзор на имейл, където да подчертаете уменията и добрата работа и да благодарите на екипа си за отделеното време.

Подобрена екипна мотивация и ангажираност

Хората допринасят повече, когато чувстват, че техните възгледи имат значение и че имат лично задължение към работата. Поддържането на екипи мотивирани и ангажирани е предизвикателен аспект на управлението, който изисква отдаденост и практика и е от съществено значение за висока производителност и задържане.

Когато инвестирате време в създаване на култура на доверие, признание и партньорство, ще бъдете възнаградени с повишена продукция и производителност. Работещите, които управлявате, ще се чувстват вкоренени в общите цели на организацията и това може косвено да подобри връзката ви с тях.

ДялТуителектронна поща
Как да измервате и подобрявате производителността си: 5 начина

Искате да подобрите производителността си, но не знаете как да я измерите? Ето няколко лесни начина да го направите!

Прочетете Напред

Свързани теми
  • Производителност
  • Съвети за производителност
  • Работно пространство
  • Мотивация
  • Професионални мрежи
За автора
Шей Бърнс (6 статии са публикувани)

Шей е писател на свободна практика в MakeUseOf, с опит в управлението и коучинг. Продуктивността е играта на Шей и по време на престоя си те обичат да играят, да гледат документални филми и да се разхождат.

Още от Шей Бърнс

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате