10 -те най -добри съвета за ефективно управление на отдалечен екип

Дистанционното управление на екип е наистина предизвикателство. Тъй като членовете на вашия екип работят от различни места, често е трудно всички да бъдат синхронизирани и да ги вдъхновят да работят за постигане на обща цел.

Можете обаче да следвате тези доказани съвети, за да ръководите екипа си по по -добър начин.

1. Настройте обща работна часова зона

Отдалечените екипи, състоящи се от членове от различни часови зони, често се борят с управлението на часовата зона. Такъв екип трябва да открие часова зона, подходяща за всички. Той е от решаващо значение не само за седмичните срещи на екипа, но и за комуникацията в реално време за спешни решения.

Ако членовете на вашия екип пребивават в часови зони с интервал от един или два часа, можете да зададете стандартно време, когато всички членове трябва да са на разположение. както и да е Космическо време приложението ще бъде полезно за екипи, разпространени по целия свят. Тя ви позволява да пропуснете ръчното преобразуване на часовата зона и да намерите общата часова зона, подходяща за всички.

2. Позволете гъвкаво време за работа

Когато някой работи от вкъщи, той трябва да изпълнява домакински задължения като отглеждане на деца и грижи за възрастни хора. Обмислете тези точки и се справете с екипа с съпричастност. Добра идея е да ги оставите да работят в удобно време и ден. Вместо да се фокусирате върху това, когато работят, трябва да изместите фокуса си върху действителното количество работа, която вършат.

Принуждаването им да работят само в определеното време може да ги постави под натиск и да намали тяхната производителност. Инструменти за управление на времето като Доктор на времето ви позволява да проследявате колко време един член инвестира в задача или проект. Така ще знаете кой инвестира достатъчно време за изпълнение на възложената задача.

3. Настройте SMART цели

Отдалечените екипи не могат да функционират без конкретни цели или задачи. Можете да използвате SMART (специфични, измерими, постижими, подходящи и ограничени във времето) критерии, за да зададете цели за вашия екип. Тъй като вашият екип е наясно с целта си, работата за постигането й става без усилие.

Докато прилагате този метод, опитайте приложението за поставяне на цели През седмицата да избирате постижими цели, като използвате функции като таблото за управление на целите и йерархията на целите.

4. Задайте отчетност на задачата

Тъй като отдалечената работа няма личен надзор, може да видите недостиг на отчетност. За да избегнете този проблем, трябва да накарате хората да отговарят за задачите, които изпълняват. Освен това им предлагайте автономията, от която се нуждаят, за да завършат проект.

Това действие ще има положителен ефект върху членовете на екипа и ще ги накара искрено да изпълняват работата си. Щракнете нагоре ви позволява да възлагате задачи на отговорни хора и да проследявате тяхното изпълнение.

5. Прегледайте напредъка на проекта като екип

Дори и след добър старт, проектите могат да излязат от пътя наполовина. Някои проекти дори не успяват да бъдат завършени успешно. Проследяването на напредъка на даден проект може да ви помогне да избегнете подобни злополуки. Редовно преглеждайте напредъка като екип и слушайте какво казват всички по този въпрос.

С принос от всички ще стане лесно да се следва пътната карта за успешно и навременно завършване на проекта. Hibox ви позволява да управлявате задачи и да участвате във виртуална среща за преглед от същата платформа.

6. Задайте време за обучение и обратна връзка

Работата от отдалечени места отнема възможността за учене от колегите и тяхната обратна връзка по време на работата в офиса. За да компенсирате това, организирайте отделни обучения, където членовете на екипа ще се учат от своите служители. Помолете хората доброволно да обучават другите по темите, в които те се отличават.

По този начин всеки член на екипа ще се възползва, тъй като обучителните сесии изострят теоретичните знания и практическите умения. Наличието на a седмично обучение по Zoom ще бъде много ефективен в този случай. Също така, предлагайте редовно индивидуална и екипна обратна връзка, така че вашите колеги да могат да локализират своите болезнени точки и съответно да импровизират.

7. Настройте прозрачност в рамките на проектите

За да направите ефективна отдалечената работа в екип, трябва да осигурите среда на прозрачност и доверие. Можете да станете модел за подражание, като общувате редовно с тях. В случай на голямо решение или потенциална промяна, изпратете имейл, в който всеки служител ще бъде в CC.

Информирайте вашия екип с яснота, ако предстоят значителни промени. По отношение на управлението на проекти използвайте приложения като Asana да регистрирате всяка подзадача на проект. По този начин всички, участващи в проекта, ще имат ясна представа за назначените лица и напредъка.

8. Прилагане на политика за отворени врати

Въпреки че е лесно да говорите директно с някого за някакви оплаквания или притеснения, обсъждането на такива въпроси на практика може да бъде трудно за някои членове на екипа. Трябва обаче да насърчите екипа си да повдига притеснения и да задава въпроси без никакъв страх или колебание. От жизненоважно значение е да се създаде безопасно пространство във виртуалния свят. По този начин другите могат свободно да обсъждат чувствителни въпроси.

Организирайте индивидуална сесия с екипа, където те могат да поискат разяснения относно всяко решение или да повдигнат въпроси, които ги притесняват. Отделно от това, изрично споменете, че те могат да се свържат с HR или някой от администратора, за да поговорят за всичко. Можете също да използвате Google формуляр хората да споделят анонимно притесненията си.

9. Бързо разрешаване на WFH конфликти

Да, конфликти могат да възникнат и сред отдалечени членове на екипа. Ако не разрешите проблема незабавно, производителността на съответния отдалечен работник ще пострада. За да предотвратите възникването на спорове, трябва да научите повече за проблемите и да ги разрешите без забавяне.

Липсата на инициатива за разрешаване на конфликти може да принуди служителите да напуснат и да предприемат законови стъпки.

10. Планирайте дейности за изграждане на екип

Екипното свързване е решаващ елемент за мотивиране на екипа да работи за обща цел. Членовете на отдалечен екип са лишени от взаимодействие лице в лице, което често води до чувство на изолация. Чрез подреждане онлайн тиймбилдинг дейности, възможно е да се засили екипната връзка.

Ако можете да планирате такива събития, когато някой нов се присъедини към екипа, можете да ги улесните да се справят помежду си. Популярните дейности за изграждане на екип включват любопитни тестове, разказване на истории, екипна тренировка, виртуална мистерия за убийства, комедийна работилница, лов на призраци и др. Или можете да ги организирате чрез лична инициатива или да вземете помощ от платформи като Тийм-билдинг.

Управлявайте отдалечени екипи с доказани съвети

Когато вашият отдалечен екип осъзнае, че получава заслужената стойност, той работи за постигане на целта. Можете да приложите методите, споменати в тази статия, за да управлявате правилно отдалечения екип и да завършите проектите доста преди крайните срокове.

Топ 11 съвета за избягване на отлагането и спазване на крайните срокове

Отлагането забавя проектите или ви оставя с ненужни задачи. Ето няколко съвета за преодоляването му!

Прочетете Напред

За автора