Защо превключването на контекст саботира вашата производителност (и какво можете да направите по въпроса)

Кога за последно сте имали повече от 30 минути непрекъснат фокус, докато работите върху задача? Всъщност има вероятност да ви загубим по имейл, съобщение на Slack, предупреждение за новини или видеоклип в YouTube, преди да приключите с четенето на тази статия.

Когато фрагментирате енергията си и се фокусирате върху толкова много различни задачи, вие не можете да бъдете най -продуктивният си аз. В тази статия ще изследваме превключването на контекста и как да го преодолеем.

Какво е превключване на контекст?

Превключването на контекст, превключването на задачи или многозадачността се случва, когато прескачате от една задача или дейност към друга, без да завършите предишната, да изместите вниманието си и да загубите време в процеса.

Но в практически смисъл ние вярваме, че превключването на контекст или задача е по -точният термин, който описва това, което много хора смятат за многозадачност. Това е така, защото в повечето случаи ние само бързо превключваме вниманието си от една задача на друга, вместо да се фокусираме върху множество задачи едновременно, тъй като това

проучване разкрива, че мозъкът ни не може да направи това.

Превключването на задачи може да изглежда безобидно на повърхността. Това дори може да ви подведе, за да повярвате, че това ви помага да бъдете по -ефективни, но превключването на контекста е като разрушаваща топка, която набира скорост, за да разруши вашата производителност, тъй като това изследвания показва.

Това се случва, защото мозъкът ви преминава през огнеупорна фаза, преди да се върнете към предишната задача или започнете следващата, тъй като тя се опитва да си припомни това, върху което сте работили, или се приспособява към новото дейност.

Следователно превключването на задачи многократно натоварва когнитивните ви способности. Нещо повече, усложняващият се стрес от натрапчивите мисли за незавършените задачи, които сте оставили след себе си Ефект на Зейгарник ударите могат да доведат до умствено претоварване и прегаряне.

Това е времето, концентрацията, енергията и креативността, които можете да използвате, за да работите продуктивно върху проекта си, изливащ се в канализацията. Данъкът, който плащате за смяна на задачи, е по -дълъг срок на изпълнение на проектите и увеличена вероятност от грешки.

Защо ставаме жертва на превключването на контекст

Разбирането защо е толкова лесно да се прескача от една задача към друга и толкова предизвикателно да останеш съсредоточен е от ключово значение за създаването на ефективен план за борба. Ето няколко причини за превключване на контекста:

1. Бърз достъп до огромно море от информация.
2. Мозъкът ви жадува за новост и обича да се скита.
3. Цифровите инструменти са проектирани да се конкурират за вашето внимание.
4. Прекъсване на известията от вашия компютър и смартфони.
5. „Винаги включената“ култура създава прекомерни изисквания за работа и увеличава очакванията да отговаря незабавно на имейли или други съобщения и т.н.

Как да преодолеем превключването на контекст

Създаването на план за справяне с превключването на задачи ви позволява да влезете в състояние на поток, което насърчава задълбочената работа, насладете се на по-кратки срокове за изпълнение на задачите и по-нисък марж за грешки и смекчете работата от дома изгоря.

Въпреки това, ето няколко съвета и цифрови инструменти, които да ви помогнат да станете по -добри в структурирането на деня си, за да преодолеете превключването на задачи:

1. Използвайте дигитален диспечер на задачите

Една от причините, поради които сте склонни да превключвате контекста, е, че може би работите физически по проект, но мислено се фокусирате върху друг, увеличавайки вероятността да скочите към него. Изготвянето на план обаче ви позволява да изградите фокусните си мускули, за да се концентрирате върху задачата пред вас.

Можете да използвате дигитален диспечер на задачи като Трело за да изхвърлите от ума си всички задачи, които планирате да работите, което ви позволява да се съсредоточите единствено върху тази под ръка. Ще бъде предизвикателство напълно да изхвърлите всички тези задачи от ума си в началото, но с времето ще се справите по -добре.

Изтегли: Trello за Android | iOS (Налична е безплатна, премиум версия)

2. Изберете правилната техника за приоритизиране

Техниките за приоритизиране са най -ефективните инструменти, които ви помагат да се съсредоточите върху най -важните си задачи, преди да преминете към следващата. Те ви позволяват да оцените всичките си задачи и да ги организирате според приоритета.

Можете да използвате Метод MoSCoW, или тези други техники за приоритизиране, за да преодолеете превключването на контекста и да повишите производителността си. Включването им в рутината ви ще ви помогне да разграничите задачи с висока стойност-тези, върху които трябва да се съсредоточите сега, и задачи с ниска стойност-тези, които можете да делегирате на други или да игнорирате.

3. Използвайте блокиране на времето и групиране на задачи

След като създадете своя списък със задачи и организирате задачите си според приоритета, можете да добавите повече структура към работния си ден, като използвате групирането на задачи и блокиране на времето.

Групирането на задачи означава да организирате задачите си, като ги групирате въз основа на сходство и ги адресирате в определен период от време, вместо да ги правите спорадично през целия ден. Например, изберете времеви блок през деня за повтарящи се или ясни задачи, като отговаряне на имейли.

Освен това можете да създавате часови блокове за развлекателни дейности или задачи, които не са свързани с работата ви, като например сърфиране в емисията ви в Twitter или гледане на видеоклипове в YouTube. Тази техника ще ви помогне да спестите време, да намалите разсейването и да избегнете превключването на контекста.

4. Правете редовни почивки

Много хора все още смятат почивките за лукс на работното място, но не са. Това е така, защото дълбок фокус върху задача или превключване на контекста и двете изискват много енергия. Следователно почивките са необходимост, защото ви позволяват да си починете, да се презаредите и да възстановите фокуса си.

Можете да създадете навик да включвате микропрекъсвания след всеки времеви блок, като използвате Метод Pomodoro за увеличаване на вашата производителност. По време на тези почивки можете да правите дихателни упражнения, да се разхождате, да се разтягате или да правите други дейности, които ви харесват, за да отвлечете ума си от работа за няколко минути.

5. Използвайте асинхронна комуникация

Както споменахме по -горе, нарастващите очаквания да отговорят незабавно на имейли или други съобщения е една от основните причини хората да са склонни да превключват задачи. Асинхронната комуникация е комуникация, която не се случва в реално време.

Така че, за да преодолеете смяната на контекста, можете да използвате и насърчавате асинхронната комуникация на работното си място, особено по отношение на не спешни съобщения. Например, можете да използвате вътрешния Wiki на вашата компания или споделена дъска за съобщения, за да публикувате актуализации, които вашите колеги могат да проверяват, когато могат.

Възстановете фокуса и производителността си

Най -добрият начин да вършите най -продуктивната си работа е да се концентрирате върху едно нещо наведнъж. Използвайки тези съвети и цифрови инструменти, можете да обучите мозъка си да изпълнява една задача, да увеличите производителността и да намалите стреса.

Как да овладеете еднозадачна работа, използвайки технологии, за да подобрите производителността си

Фокусирането върху една задача наведнъж ви помага да направите повече за по -малко време. Ето някои съвети и цифрови инструменти, които да ви помогнат да овладеете еднозадачност.

Прочетете Напред

За автора