Google Workspace vs. Microsoft 365: Кое е по -добро за производителността?

Тъй като все повече и повече фирми работят отдалечено, екипите се нуждаят от правилните приложения и системи, за да увеличат максимално своята производителност. Същото важи и за учениците, които искат да си сътрудничат с връстниците си извън класната стая.

Два от най -популярните пакети за оптимизиране на работния поток са Google Workspace и Microsoft 365. Шансовете са, че имате или Gmail, или Office акаунт за имейлите си - но как те се сравняват като цяло?

В тази статия ще разберете кой от Google Workspace и Microsoft 365 е най -добрият инструмент за отдалечено сътрудничество за вас.

Какво е Google Workspace?

Google Workspace е колекция от приложения, фокусирани върху работата на Google. Може би вече сте чували за Workspace като G Suite; гигантът от Силиконовата долина ребрандира услугите си в края на 2020 г.

Ако имате акаунт в Google, можете да получите достъп до Workspace. Някои от приложенията, които можете да използвате, включват:

• Gmail
• Google Документи, Таблици и Слайдове
• Google Chat

Можете също увеличете производителността си с помощта на Google Календар, заедно с други приложения и интеграции.

Какво е Microsoft 365?

Microsoft 365 е отговорът на компанията към Google Workspace и стартира през 2011 г. До 2017 г. ще видите услугата, наречена Office 365.

С Microsoft Office можете да получите достъп до:

• Microsoft Word, PowerPoint и Excel
• Outlook
• Екипи

Подобно на Google Workspace, вие също получавате персонализиран календар с Microsoft 365 - плюс няколко други функции.

Добре, така че сега знаете какво представляват Google Workspace и Microsoft 365 на основно ниво. Тогава как се различават? В следващите пет раздела ще сравним двете решения въз основа на няколко функции.

Екипно сътрудничество

С Google Workspace е доста лесно да си сътрудничите с колеги, докато работите от разстояние. Освен че използвате имейлите си, можете да споделяте и редактирате документи, без да създавате Google Диск без твърде много проблеми.

Когато работите в облак, вероятно ще трябва да поканите хора без имейл адреси на Google да правят редакции на определен етап. И като промените настройките за преглед и редактиране в Google Документи, Слайдове и Таблици, можете да направите това.

С Microsoft 365 по същия начин не трябва да срещате много проблеми, докато си сътрудничите с членове на екипа. Вместо в Google Диск, ще трябва да качите файлове и папки в OneDrive - което не е твърде различно.

Свързани: Как да синхронизирате файловете на Google Drive и OneDrive с вашия компютър

Подобно на Google Workspace, можете да поканите потребители без имейл адреси на Microsoft да преглеждат и редактират вашите документи. Можете да изберете Всеки с връзката в Настройки на връзката за да постигнете това.

Интеграция с приложения на трети страни

Колкото и да са полезни Google Workspace и Microsoft 365, те не решават всичките ви бизнес проблеми. Освен това не искате да прекарвате всеки ден в прелистване на десетки приложения. Ако ще избирате между две опции, добра идея е да помислите как можете да ги интегрирате с други приложения.

Няколко приложения на трети страни ви позволяват да интегрирате селекция от инструменти от Google Workspace. Ако трябва да съберете например преглед на кампаниите си, можете да интегрирате Google Календар и много други с популярния инструмент за управление на проекти monday.com.

Свързани: Как monday.com може да запълни екипното ви сътрудничество

За да потърсите конкретни приложения и техните интеграции с Google Workspace, можете да проверите Google Workspace Marketplace.

Можете също така да интегрирате няколко приложения на Microsoft 365 другаде в интернет. Като пример платформата за маркетинг на съдържание HubSpot ви позволява да добавяте Microsoft Teams към вашия интерфейс. По същия начин можете да интегрирате Grammarly с Microsoft Word.

За да намерите пълен преглед на приложенията, които можете да интегрирате с Microsoft 365, посетете Microsoft AppSource.

Основни функции на приложението

Когато избирате предпочитанията си между Google Workspace и Microsoft 365, също си струва да вземете предвид естествените функции на приложението, които предлагат и двете.

По отношение на основните приложения, които ще използвате, няма да намерите твърде много разлики. Инструментите на Google обаче са насочени повече към използването им онлайн.

Един пример за горното е, че можете да използвате Microsoft Word чрез приложение на вашия компютър, но не Google Документи (въпреки че можете да промените настройките си, за да актуализирате Google Документи, докато не сте свързани с интернет).

Когато избирате въз основа на функциите на родните приложения, най -добрият избор е кой е най -лесният за вас.

Междуплатформена интеграция

Нашите мобилни телефони вече не са просто телефони - те са много повече от това. Много потребители ще пренесат работата, която са започнали на компютъра си, на смартфон или таблет и обратно. Следователно междуплатформената интеграция е от решаващо значение при избора на Google Workspace или Office 365.

Google ви позволява да изтеглите няколко приложения за работно пространство на вашия iPhone или устройство с Android. Те включват:

• Google Диск
• Гугъл документи
• Gmail

Струва си обаче да имате предвид, че понастоящем не можете да изтеглите мобилно приложение Google Workspace „всичко в едно“. Следователно ще трябва да създадете папка на началния си екран, за да обедините всичко заедно.

С основните му приложения може да намерите Microsoft 365 по -добър вариант. Когато изтеглите Microsoft Office, ще получите Word, PowerPoint и Excel на едно място.

Ако искате да използвате Outlook, OneDrive и OneNote, ще трябва да ги изтеглите отделно.

Ценообразуване

Друг критичен фактор, който трябва да имате предвид, когато избирате Google Workspace или Microsoft 365, е колко ще струва на вас или вашия бизнес.

Можете да получите безплатно повечето необходими функции на Google Workspace; всичко, което трябва да направите, е да регистрирате акаунт в Google. Gmail не струва нищо, както и Google Документи, Таблици, Слайдове или Календар.

Когато използвате Google Workspace безплатно, ще получите 15 GB място за съхранение. Можете да ги надстроите с платен план, вариращ от 30 GB до неограничен.

Можете да видите ценообразуването за всеки платен план на Google Workspace по -долу.

По същия начин наистина ще имате нужда от платена версия на Google Workspace само ако сте собственик на бизнес. За студентите безплатната версия е повече от адекватна.

Сравнително получавате 5 GB безплатно хранилище, когато за първи път се регистрирате за OneDrive. Освен това можете да използвате Outlook, без да плащате. Microsoft 365 предлага безплатен пробен период, но след това трябва да платите. Нивата на ценообразуване за използване на услугата във вашето домакинство са по -долу.

За бизнеса Microsoft предлага отделна селекция от платени планове.

Свързани: Най -добрите безплатни алтернативи на Microsoft 365

Google Workspace vs. Microsoft 365: Кое е по -добре?

Microsoft 365 и Google Workspace са полезни инструменти за всеки, който иска да увеличи производителността си. Но макар и сходни, те имат малко по -различна аудитория, когато погледнете малко по -дълбоко.

Google Workspace е най -достъпният вариант за тези, които искат да получат добър избор от безплатни функции, а пространството за съхранение, което получавате с Google Drive, е по -добро за безплатния план, отколкото OneDrive.

Ако сте бизнес, решението ще зависи от разходите и вашите предпочитания; и двете приложения се интегрират с няколко инструмента на трети страни. Ще трябва да помислите колко хора ще използват решението и колко добре вашият екип се адаптира към тях.

Google Workspace vs. Google Spaces: Каква е разликата?

Кой инструмент за сътрудничество трябва да използвате? Google Workspace и Google Spaces са популярни снимки. Ето как те сравняват.

Прочетете Напред

За автора