7 нови функции на Google Workspace, които си струва да опитате през 2021 г.

С нарастването на отдалечената и хибридна работа Google активно работи за подобряване на своето работно пространство и осигуряване на безпроблемно работно изживяване.

По същия начин наскоро Google добави множество нови функции към Workspace за същата цел. Нека да научим повече за тези нови, вълнуващи функции на работното пространство.

1. Time Insights

Когато работите от разстояние, е трудно да следите времето, което отделяте за даден проект. С Time Insights в Google Календар можете да видите колко време отделяте за срещи, проекти и други неща.

Той ви предоставя разбивка на вашето време, срещи и хора, които срещате най -често. Тази функция позволява на отдалечените работници да си възвърнат контрола над времето и да управляват работното си време. Тази функция обаче е налична само за няколко планове за работно пространство.

Свързани: Какво е Google Workspace и как го използвате?

2. GIF файлове и тъмен режим в чата

GIF файловете ви позволяват да се изразявате по -лесно, когато общувате онлайн. Благодарение на интеграцията с Tenor, Google Chat вече ви позволява да намирате и изпращате GIF файлове в мрежата. В лентата за писане на чат ще видите икона GIF. Кликването върху него ви позволява да разглеждате, търсите и изпращате GIF файлове директно в чата.

Освен това Google Chat въведе тъмна тема в мрежата и уеб приложението, така че можете лесно да говорите с колегите си, без да напрягате очите си.

3. Предложения за формули в таблици

Редакторът на Google Sheets вече предлага формули и функции въз основа на вашите данни и контекст. Удобната функция ви спестява няколко кликвания и опростява операциите.

Когато започнете да въвеждате функция или формула, Таблиците ще показват препоръки в зависимост от контекста. Можете да приемете тези предложения, като използвате Въведете или Раздел ключове.

Свързани: Google Workspace vs. Google Spaces: Каква е разликата?

4. Работно местоположение в Календар

Тъй като бъдещето на работата е хибридно, Google Календар улесни настройването и споделянето на седмичната ви програма за местоположение на работа. Можете също да актуализирате/промените работното си място в Календара, ако промените решението си.

Тези, които имат достъп до вашия Календар, могат да преглеждат вашето работно местоположение и да планират съответно сътрудничество. Подобно на Time Insights, тази функция е достъпна само за ограничени потребители.

5. Интелигентен отговор в Документи

След Gmail, Google пусна Интелигентен отговор за Документи. Когато комуникирате в коментарите на Документи, сега ще видите предложени отговори под полето за отговор. Благодарение на тази функция можете да спестите няколко секунди всеки път, когато отговорите на коментар.

Свързани: Интелигентна актуализация на Google Workspace, обяснена (и как да я използвате)

6. Откриване на ехо в Meet

За да сте сигурни, че всеки може да чуе ясно гласа на водещия, важно е да намалите фоновия шум и ехото. Но откриването и контролирането на ехото в онлайн срещите винаги е било проблем. Сега Google Meet интелигентно открива участника, който предизвиква ехо, и ги информира. Въпреки че Meet намалява ехото, където може, той също така предлага предложения на потребителите за премахването му.

Ако вие причинявате ехо, ще забележите червена точка на | Повече ▼ икона заедно с известие. Като щракнете върху известието, можете да видите препоръките, за да предотвратите ехо.

7. Персонализирани аудио поздрави в гласа

Google Voice вече ви позволява да добавяте персонализирани аудио подкани и поздрави при настройването на автоматизирания придружител. Въпреки че все още можете да използвате стандартния глас от текст в реч, персонализираният звук придава човешко докосване до вашия автоматизиран придружител.

С лицензите за Google Voice потребителите вече могат да качват персонализирани аудио подкани и поздрави, да слушат възпроизвеждането и да преглеждат автоматични транскрипции на съобщенията, които качват.

Увеличете максимално производителността си с Google Workspace

От пакет от няколко приложения до пълноценен пакет за производителност, Google Workspace измина дълъг път. С добавянето на тези нови функции можете да работите и да си сътрудничите по -ефективно в Workspace.

Ако използвате редовно приложенията на Google Workspace, най -добре е да научите съветите и триковете на тези приложения и да ги овладеете.

7 нови функции на Google Workspace, които улесняват работата от дома

Google Workspace е следващото развитие на инструментите за производителност и сътрудничество на Google. Внимавайте за тези нови функции!

Прочетете Напред

За автора