Как да ограничите опциите за споделяне в Google Диск

Google Диск работи като чудесен инструмент за споделяне на документи с други хора. Възможно е обаче да споделяте чувствително съдържание и може да искате да ограничите хората от повторно споделяне, изтегляне, копиране, отпечатване или промяна на разрешението за достъп до вашите файлове.

Тук ще разгледаме как да ограничите опциите за споделяне на вашите файлове в Google Диск.

Как да ограничите опциите за споделяне в Google Диск

Ограничаването на начина, по който споделяте файловете си в Google Диск, е прост процес. Можете да направите това чрез секцията с настройки в Google Диск.

Ето ръководство стъпка по стъпка как да попречите на споделените членове да коментират, отпечатват, копират или изтеглят вашия файл:

1. Отворено Google Дискили друго приложение на Google Диск.
2. Изберете файла, който искате да ограничите, и щракнете с десния бутон върху него.
3. Кликнете върху Дял.
4. В горния десен ъгъл кликнете върху Настройки.
5. Премахнете отметките от полетата за разрешения според вашите ограничения.
6. Кликнете върху Запазване.

Важно е да запомните, че ако сте ограничили папка, промените в разрешенията се отнасят само за папката. Ако искате да ограничите файловете в папка, трябва ръчно да промените настройките за файловете вътре. Освен това, ако вече сте дали на някого достъп да бъде редактор на файл или папка, Google му позволява да поиска разрешение за споделяне на файла.

Свързани: Как ефективно да търсите файлове и папки в Google Apps

Когато хората имат достъп до редактор, те могат:

• Споделете файл с други хора.
• Добавете или премахнете конкретни хора от файла.
• Копирайте, отпечатайте или изтеглете файла.

Когато някой без достъп до редактор се опита да изтегли, отпечата или копира споделения файл, тези опции изглеждат затъмнени и недостъпни.

Контролирайте съдържанието си в Google Диск

Докато имате контрол върху това как хората имат достъп до вашите файлове, можете също така да контролирате кой споделя файлове с вас.

Можете да се защитите в Google Диск, като блокирате потребителите да споделят файлове с вас, премахвайки файлове, които преди са били споделени с вас, или можете просто да блокирате потребител в Google Диск.

Как да блокирате някого в Google Диск

Измамниците постоянно търсят нови начини да ви спамят. Блокирането на някого в Google Диск е лесно и ето как да го направите.

Прочетете Напред

За автора