Как да бъде домакин на видеоконференция за Microsoft Teams

Microsoft пусна приложението Teams през 2016 г. като комуникационен инструмент за корпорации и физически лица като част от семейството на продуктите на Microsoft 365. За Microsoft времето не би могло да бъде по -добро. Откакто избухна пандемията Covid-19 през 2019 г., работата от разстояние бавно се превръща в норма в индустриите. С това идва и необходимостта от солиден комуникационен инструмент, който да се справи с повечето, ако не и с всички, нуждите на сътрудничеството на работното място.

Оттогава Microsoft Teams запълва празнината чудесно. Една от функциите, предлагани от Teams, е видеоконферентна връзка, която ви позволява да се свързвате с колеги или приятели без никакви проблеми. Нека да разгледаме как можете да хоствате видеоконференции в Teams и да използвате различните функции, с които приложението е опаковано.

Как да бъде домакин на видеоконференция за Microsoft Teams?

Можете да организирате видеоконференция на Teams във вашия Windows или чрез приложението Teams, или от браузъра си. За да проведете конференция чрез приложението Teams, следвайте стъпките по -долу:

1. Ако все още не сте го направили, изтеглете приложението от официалния уебсайт на Microsoft или от Microsoft Store.
2. Сега отворете Екипи приложение, влезте и отидете до екипа/канала, където искате да проведете видеоконференция.
3. Кликнете върху иконата на камерата под започнете разговор поле за търсене.
4. Задайте тема на срещата и кликнете върху Запознайте се сега за стартиране на видеоконференцията.

Ако искате да избегнете работа с приложението, можете да стартирате конференцията от самия браузър. Ето как да направите това:

1. Отидете на официалното Уебсайт на Microsoft Teamsи влезте от там.
2. Изберете Екипи опция и изберете конкретен канал, в който искате да проведете видеоконференция.
3. След като сте в определен канал, щракнете върху Запознайте се сега в горния ляв ъгъл. Кликнете върху Позволява за да позволите на Teams да използват вашата камера и микрофон.

Свързани: Нови функции на екипите, които трябва да изпробвате

Различните характеристики на конферентните разговори в Microsoft Teams

Срещата ви ще започне веднага щом изберете опцията Запознайте се сега. След като влезете, ще видите много функции, с които можете да се справите. Например, можете да добавите допълнителни участници директно по време на текуща конференция.

За да направите това, кликнете върху Участници в шоуто настроики. След това от дясната страна можете да въведете името или имейл адреса, за да добавите участник.

съседна на това е опция за изпращане на текстови съобщения по време на среща. Има и функция за добавяне на емотикони.

И разбира се, има опция да споделите екрана си с всички в срещата, което се оказва доста удобно, ако представяте или обяснявате някаква тема.

Как да организирате бъдеща среща предварително

Можете също да планирате видеоконференции много предварително от раздела Календар. За да започнете, изберете Календар> Нова среща. След като влезете, задайте Заглавие, дата, местоположение, и не на последно място подробностите за вашата среща. Можете също така да управлявате часовата зона на срещата си според вашите изисквания.

Срещата ви ще бъде създадена веднага щом кликнете върху бутона Запазване. Сега просто трябва да изберете начина, по който искате да споделите срещата си. Можете да отидете с споделяне на връзката или чрез Google Календар.

Свързани: Как да инсталирате Microsoft Teams на Windows 10?

Провеждане на видеоконференции с екипи на Microsoft

С нарастването на отдалечената работа видеоконференциите се превърнаха в неразделна част от комуникацията на работното място. Въпреки че има много инструменти за комуникация (като Zoom и Skype), екипите трябва да бъдат ваши отидете на избор, когато търсите решение, което се фокусира върху вътрешната комуникация във вашия работно място.

Microsoft Teams Vs. Zoom: Кое е подходящо за вашите видео срещи?

И двата екипа на Microsoft или Zoom имат достойнства и недостатъци. Кое от тях си струва да използвате за видео срещи и сътрудничество?

Прочетете Напред

За автора