8 интелигентни стратегии за управление на времето за повишаване на производителността

Ако винаги се озовавате зад графика си, въпреки колко усилия и труд сте положили, може да се сблъскате с проблеми с управлението на времето.

Време е да работите по този проблем и да създадете баланс между професионален и личен живот. За съжаление е по -лесно да се каже, отколкото да се направи, поради което събрахме осем чудесни начина да ви организираме и да бягате навреме.

1. Отдайте перфекционизъм

Можете да се държите като професионалист, като само отделяте определеното време за задачи, предотвратявате забавяния и прекарвате останалото време, както желаете. Хората, които искат всичко да е перфектно, прекарват твърде много време, поправяйки и преправяйки едни и същи неща и пропускайки толкова много в живота си. Тъй като работата все още се подобрява, за съжаление.

В резултат на това провалът в изпълнението на множество задачи в рамките на ограничен период от време прави разликата. Дори по -лошото е, че голяма част от времето им се губи в правене на неща, които дори не могат да направят съществена промяна в живота им. Например, писател на романи непрекъснато изтрива и заменя думите, за да направи тяхното писане перфектно. Ако продължат да го правят, ще им отнеме цяла вечност, за да завършат романа си. Или може би изобщо никога няма да го завършат.

Така че, ако имате този навик, опитайте да зададете множество, но реалистични етапи за всичко, което правите. Трябва да зададете реалистичен срок за изпълнение на задачата и да помолите приятел или колега да следи напредъка ви. Ако все още работите по проекта след крайния срок, те ще ви напомнят да проверите само необходимите неща и да продължите.

2. Променете работните си позиции

Друга голяма грешка, която повечето хора правят, е да седят на едно място, докато работата им приключи. Е, трябва да знаете, че това може да ви направи мързеливи и непродуктивни. Трябва да продължите да променяте физическата си позиция, като например да седите, да стоите или да правите кратки разходки с колегите си, за да поддържате инерцията.

Той не оставя енергията ви да умре и ви помага да завършите проектите си с по -добра скорост. Това обаче не означава, че започвате да правите излишни почивки, само за да се разходите из офиса. Вместо това, когато правите малка почивка, опитайте да се преместите от бюрото си, отколкото просто да използвате телефона си, седнал на стола си.

3. Дисциплинирайте себе си, за да бъдете по -продуктивни

И под дисциплина нямаме предвид, че трябва да се събуждате в 3 часа сутринта, да бягате 16,09 км и да се придържате към строга рутина. Но правете малки неща последователно, за да ви помогнем в дългосрочен план.

Например, опитайте се да се събудите само един час, преди да го направите, и да изпълнявате задачите, залегнали в списъка ви със задачи, за по-дълго, отколкото си спомняте.

По същия начин можете да отделяте по един час дневно, за да четете по вашата свързана с индустрията тема, да прекарвате допълнително време с децата си или да работите доброволно някъде. Такива задачи продължават в живота ви и в крайна сметка да ви направи по -продуктивни.

4. Слушайте Белия шум

Белият шум е по същество постоянен ритъм, който продължава без промяна в ритъма или тона. Помага за увеличаване на фокуса ви.

Повечето професионалисти, които приключват работата си навреме, я слушат. Трябва да опитате, ако продължавате да се отвличате от малките неща и в резултат харчите повече от необходимото за една задача.

5. Планирайте предварително

Подготовката е ключът да извлечете максимума от времето си. Правете календара си за предстоящата седмица всеки уикенд. По същия начин разделете времето си на четири секции:

• Времето, за което получавате заплащане.
• Времето, в което научавате нови умения, за да останете на върха на вашата индустрия.
• Време за неизвестното.
• Време за различни дейности като готвене, игра, упражнения и др.

Това ще ви помогне да останете на път и да завършите нещата точно в точния час.

6. Подобрете процеса на вземане на решения

Най-голямата загуба на време е лошият процес на вземане на решения. Ако не успеете да изберете правилното нещо незабавно, това ще ви провали.

Ето пример, който да ви даде идея. Да речем, че сте планирали да работите по определен проект в продължение на два часа. Изведнъж вашият старши/член на семейството/приятел ви изпрати малко работа.

Знаете, че това не е спешно и можете лесно да го завършите в рамките на час. Въпреки това, вместо да кажете „Ще го направя по -късно“, вие приемате предложението им, оставяте това, което сте правили, и започвате да работите по него. Или просто го добавете към списъка си със задачи за деня, който вече трябва да свърши 10 други задачи.

Това са моментите, в които трябва да вземете решение по правилния начин. Това може да развали целия ви график и в крайна сметка ще закъснеете. Ето какво можете да направите по въпроса. За да вземете бързо добри решения, винаги давайте приоритет на по -големите задачи, които имат по -значително влияние върху живота ви, последвани от малките.

7. Цялостна работа на партиди

През повечето време получаваме твърде много подобни задачи, върху които да работим като цяло - например, редактирайки три статии на ден.

Сега, вместо да изпълнявате тези задачи по различно време, опитайте да ги групирате заедно. Той поддържа вашата инерция последователна и вие завършвате повече работа за сравнително по -малко време, без да губите никакъв фокус.

8. Опитайте техниката Pomodoro

Има известен цитат, който казва „как се яде слон? Отговорът е една хапка наведнъж. " Е, точно така работи този метод.

The Техниката Pomodoro е, когато настроите таймер за 25 минути (нарича се едно Помодоро) за всяка задача, върху която работите. И вие правите 5 минути почивка след всяко Помодоро.

Продължавате да работите по този начин, докато достигнете поне четири етапа от 25 минути, след което правите голяма почивка от 20 минути. Той ви помага да следите времето и да изпълнявате задачата си, без да се чувствате като тежест.

Ще започнете ли да управлявате времето си?

Всеки трябва да има лукса да има свободно време. И все пак някои хора продължават да работят ден и нощ и не могат да намерят няколко часа за себе си.

Но при вас няма да е така. Поне вече не. В крайна сметка сега знаете какви основни мерки можете да предприемете, за да управлявате по -добре времето си. С последователна и по -съзнателна практика скоро ще се окажете по -продуктивни от всякога.

7 -те най -добри приложения, които да ви помогнат да постигнете целите си за производителност

Искате ли да се отличите в управлението на времето? Използвайте тези богати на функции приложения за таймбокс, за да постигнете целите си за производителност.

Прочетете Напред

За автора