Класически срещу Съвременен SharePoint: 9 ключови разлики

SharePoint е популярна платформа за сътрудничество на Microsoft, използвана предимно за съхранение и споделяне на документи. В момента съществуват две рамки на тази платформа, а именно класически SharePoint и модерен SharePoint.

Докато класическата е наследената рамка, управлявала повече от две десетилетия, SharePoint пусна модерната версия с добавени функции и подобрена използваемост. Продължете да четете, за да знаете важните аспекти, в които тези две версии се различават.

1. Начална страница на SharePoint

Началната страница на SharePoint получи нов облик в съвременната версия и можете да се насладите на по -добро изживяване поради сложния потребителски интерфейс (UI).

Класическата начална страница на SharePoint има секции за съобщения, календари и връзки. От друга страна, най -новата начална страница на SharePoint има новини, бързи връзки, скорошна активност на сайта и библиотека с документи.

2. Екипни сайтове

Екипният сайт на SharePoint е идеално място за екипно сътрудничество. Той получава обновяване в съвременната версия с няколко полезни функции.

Сега можете да използвате менюто за бързо стартиране, за да правите съобщения, да добавяте задачи, записи в календара и т.н. Той също така предлага по -бързо предоставяне на сайтове и персонализиране на цветовете.

Това, което отличава класическия и съвременния екип SharePoint, е поддръжката за интеграция с приложения на Microsoft 365. Това е играта за промяна на играта, която помогна на най-новия SharePoint да се превърне във всеобхватна платформа.

Потребителите могат да създават списъци за календари, съобщения, задачи и др., Докато SharePoint се грижи за процеса на управление на съдържанието. Сега можете да получите достъп до следните приложения на Microsoft 365 в съвременния екипен сайт, благодарение на услугата за интеграция:

• Планировчик: Класическата версия няма еквивалент на Planner. В съвременната версия потребителите имат достъп до този инструмент, който работи като цифрова канбан дъска, където екипите съгласуват усилията си по време на проекти.
• Поток: Това е услугата за видео хостинг, която можете да използвате, за да споделяте видеоклипове с екипа си. Класическата версия не ви позволява лесно да споделяте видеоклипове. Но интеграцията на Stream с модерния SharePoint прави процеса безпроблемен.
• Календар на Microsoft Exchange: Съвременният SharePoint поддържа интеграция с Outlook, което позволява на всяка група да използва споделена входяща поща и календар на Microsoft Exchange.
• Yammer: Това е корпоративна социална мрежа, която улеснява бързото и лесно взаимодействие между членовете на екипа. Въпреки че Yammer е наличен в класическата версия, той не поддържа интегриране на сайтове на SharePoint. Съвременният SharePoint предлага подобрена интеграция на Yammer, която ви позволява да го използвате, докато работите в Microsoft Groups.
• Една бележка: OneNote е приложение за водене на бележки това е идеално за съвместна работа в екип. Съвременните потребители на SharePoint могат да използват OneNote без никакви проблеми. Потребителите на най-новия SharePoint могат да създават незабавни бележки или списъци със задачи в OneNote, за да получат ясна представа за своите проекти.

4. Библиотека с документи на SharePoint

Списъците и библиотеките са неразделна част от SharePoint, а съвременната му версия предлага подобрен интерфейс за по -добра използваемост. Новият интерфейс на списъка и библиотеката на съвременния SharePoint осигурява преработен вид и по -добра производителност.

Сега можете да изтеглите няколко файла наведнъж като ZIP файл от библиотеката на SharePoint. В съвременната версия ще получите и функции като персонализиран изглед на списък и колони, сортиране и групиране на колони, бърза смяна на информацията за файла, фиксиране на документи в горната част и т.н.

5. Power Automate

Вместо работните потоци на SharePoint на класическата версия, можете да използвате функцията Power Automate, интегрирана със съвременния SharePoint. Не е необходимо да използвате обширни ресурси за разработчици за автоматизация на процесите.

Освен автоматизация на работния поток, можете да го използвате и за свързване към източници на данни, създаване на стабилни работни потоци и споделянето им между вашите колеги.

Свързани: Интеграции на Zapier, които ще автоматизират работния ви процес за управление на задачи

Power Automate също се интегрира в списъците и библиотеката на SharePoint, до които лесно можете да получите достъп от лентата с инструменти. Въпреки че няма да намерите всички действия на работния поток на SharePoint в Power Automate, е полезно да извършвате жизненоважни дейности.

6. Новини на SharePoint

Ако използвате класически SharePoint, създаването на канал за новини означава разработване на собствено решение. Трябваше да добавите главни страници, уеб части, CSS и да персонализирате оформленията на страниците. От друга страна, съвременният SharePoint предлага обновена секция с новини, заместваща класическия канал за новини.

Тук можете да споделяте всякакви новини с вашия екип с по -малко време и усилия. От съобщение до актуализация на състоянието можете да създавате и споделяте всяка публикация. Той има интуитивен потребителски интерфейс и по -чист вид, който предлага по -динамично изживяване на своите потребители.

Освен че добавяте завладяващи графики към новините, можете да гарантирате, че новините достигат до най -подходящата аудитория с инструмента за насочване към аудитория.

7. Вградено редактиране

В класическия SharePoint дори задача като преименуване на елемент ще ви пренасочи към друга страница. Съвременният SharePoint ви помага да се отървете от тази неприятност с вградена функция за редактиране.

Тя ви позволява да правите редакции и да преглеждате актуализации, всичко в реално време и без да ви пренасочва към друга страница. Обяснителният интерфейс на съвременния SharePoint ви помага да управлявате страницата, като използвате по-малко време и усилия.

8. Комуникационни (издателски) сайтове

Докато класическият SharePoint има сайтове за комуникация и публикуване, съвременната версия няма последния.

Създаването на портала за интранет с помощта на комуникационния сайт изисква по-малко време и ресурси, тъй като разполага с лесни за използване инструменти за публикуване. Можете да използвате празния шаблон в съвременния SharePoint или да изберете някой от примерните шаблони - Тема и Витрина.

Комуникационните сайтове на съвременния SharePoint са лесни за редактиране и актуализиране, дори без кодиране. Функцията за търсене на последната версия също е по -добра от класическото издание на SharePoint. Той показва предложения въз основа на историята ви, докато пишете, и предлага персонализирани резултати от търсенето.

9. Съвместимост със смартфони

В днешно време много потребители на SharePoint трябва да имат достъп до данни и документи на сайтове от мобилните си телефони. Тъй като страниците и интерфейсите на класическия SharePoint не са удобни за мобилни устройства, той предлага лошо потребителско изживяване. Например, трябва ръчно да превъртите странично или да увеличите/намалите мащаба, тъй като сайтът няма да се коригира автоматично в зависимост от размера на екрана ви.

Не е нужно да се сблъсквате с този проблем в съвременния SharePoint, тъй като той е напълно отзивчив. Сега отнема по -малко време за зареждане и не създава ситуация, когато случайно изберете грешна опция. Дори допринася за допълнителна производителност и ефективност на екипа.

В крайна сметка можете да получите достъп до съвременния SharePoint от всяко устройство и да получите съвместим интерфейс, който гарантира безпроблемно изживяване.

SharePoint измина дълъг път

SharePoint има за цел да направи безпроблемно управлението на съдържанието и документите. Разликите между класическия и съвременния SharePoint показват, че новите функции на съвременния SharePoint го превърнаха в мощна колаборация.

Следователно преминаването към съвременната версия определено ще подхрани производителността на вашия екип.

Какво е Microsoft SharePoint? 4 Характеристики и ползи от използването му

Microsoft SharePoint е инструмент за сътрудничество и управление на файлове, който помага за вашата професионална и лична производителност. Ето какво трябва да знаете!

Прочетете Напред

За автора