5 приложения, които могат да ви помогнат да използвате техниката Flowtime за производителност

Управлението на времето и производителността вървят ръка за ръка. Фокусирането върху задачата и импровизацията са ключът към увеличаване на производителността. Има много техники за записване и управление на времето, за да организирате продуктивно работния си ден.

Изпробването на различни методи за управление на времето ще ви помогне да намерите единствената техника, която ви е удобна. Flowtime е съвременен подход за управление на времето, който ви позволява да работите продуктивно със собствените си правила. Ако искате да управлявате времето и задачите си с техниката Flowtime, следните приложения ще ви бъдат от голяма помощ.

Какво представлява техниката на Flowtime?

Измислено като модифицирана версия на техниката Pomodoro, това метод за управление на времето ви позволява да си починете, когато пожелаете. Няма предварително зададена аларма, която да ви прекъсне през най-продуктивното време. Използвайки инструменти за този метод вместо химикалка и хартия, можете да го направите автоматизиран и удобен.

Освен че можете да следите общото време, необходимо за задачите, можете също да използвате приложенията, за да разберете най -продуктивния си времеви прозорец, като прегледате данните. Инструментите допълнително ще ви помогнат да записвате времето от множество устройства.

Ако търсите лесна за използване опция, опитайте Toggl Track за техниката Flowtime. Лесният за използване интерфейс също ще ви бъде полезен, ако преминете към инструменти от химикалка и хартия. В сравнение с другите сложни приложения за проследяване на времето, които се нуждаят от много настройки, можете безпроблемно да получите достъп до това леко приложение без никакви хълцания.

Започнете да използвате метода Flowtime в това приложение, като въведете Име на задача и стартиране на таймера. Часовникът ще продължи проследяването на времето, докато не го спрете. Следвайте същия процес за всички задачи, които вършите през деня. Той също така ви позволява да проследявате почивките си по същия начин.

Добавете почивка в Име на задача колона и я стартирайте, когато отидете на почивка. След като сте готови за работа, спрете таймера. По този начин можете да проследявате и записвате данни за вашите задачи, почивки и сесии в това приложение.

Можете да получите достъп до запазени данни по -късно от Доклади раздел за аналитични цели. След отваряне на Изглед на календара на Toggl Track, можете да изберете всяка дата, за да проверите продължителността на сесията и времето на задачата, за да прецените производителността си.

Изтегли: Toggl Track за Windows | macOS | Linux (Безплатно)

Можете също да използвате приложението TMetric за проследяване на времето, за да управлявате времето си през целия процес на Flowtime. Този инструмент предлага хронологичен изглед на вашите ежедневни фокусиращи сесии и почивки, така че да можете да ги прегледате с един поглед. Тъй като показва пълната времева линия на вашите задачи и време, можете лесно да измерите ефективността си.

За да използвате този инструмент бързо, добавете всички задачи, преди да започнете деня си. Когато стартирате задача, инициирайте регистратора на време и го спрете, когато приключи. За да следите почивките, можете или да ги добавите в края на деня, или да ги регистрирате през целия ден между задачите.

Свързани: Най -добрите Gamified приложения за управление на времето

Това приложение подчертава периодите на фокусиране в тъмно сиво и прекъсва в светло сиво. Поставяйки курсора върху който и да е запис на времевата линия, можете да видите общото време, прекарано за тази задача. Той също така ви показва обобщението на времето, прекарано в задачи и почивки.

За да проверите записа на производителността за всеки предходен ден, изберете датата и TMetric ще ви покаже времевата линия за този ден.

Изтегли: TMetric за Windows | macOS | Linux (Безплатно)

С този инструмент проследяването или преглеждането на фокусните часове и почивките става без усилие. Ако сте професионалист, седмичният изглед на HourStack ще ви помогне с пълна картина за това как сте прекарали фокусните си часове миналата седмица. Можете също така да го разглеждате като календар, който ви казва задачите, които сте изпълнили.

За да стартирате техниката Flowtime в HourStack, въведете задача, която искате да изпълните днес. Можете също така да добавите прогнозно време за това, за да видите дали вашата оценка е правилна. Изберете картата със задачи и щракнете върху Старт когато започнете работа. След като приключите, изберете задачата отново, за да маркирате завършването.

Свързани: Какво е таймбокс и как увеличава производителността ви?

По време на почивките можете също да поставите на пауза задачата за точно проследяване на времето. Можете да създадете различна карта за почивката, за да проследите и това.

След всяка седмица той ще ви показва пълния календарен изглед на действителното време, през което сте работили и сте взели почивка през периода на фокусиране. Приложението също ще показва прогнозното време. По този начин можете да го сравните с действителното работно време.

Ако не искате да добавяте друг инструмент към дългия си списък с приложения само за прилагане на техниката Flowtime, можете също да използвате Google Sheets. Това приложение също служи за проследяване на времето на всяка задача, която вършите.

За да приложите техниката на Flowtime с помощта на Google Sheets, можете да изтеглите този шаблон. Можете също да създадете свой собствен шаблон за Flowtime за Google Sheet, като изпълните следните стъпки:

1. Отворете Google Таблици, като го посетите уебсайт.
2. Дайте име на файла като Шаблон за време на потока или каквото ви харесва.
3. Създайте колони за заглавки като Дата, Задача, Начален час, Крайно време, Прекъсвания, Работна дължина, Дължина на почивка, и работно място.
4. Преименувайте Лист 1 да се Седмица (първо, второ и т.н.) или Месец (Януари, февруари и др.)
5. Когато започвате работния си ден, попълнете внимателно този лист.

Този шаблон ще работи и като табло за анализ, за ​​да планирате следващата си седмица, две седмици или месеца. Ще видите голямо подобрение на производителността си, ако следвате този процес в продължение на няколко месеца.

Може да искате да останете офлайн по време на работа, за да избегнете разсейване. Въпреки това, вие също ще искате да управлявате времето без усилия. В този случай можете да използвате офлайн MS Excel, който ще работи безпроблемно без никаква интернет връзка.

В Excel можете да създадете шаблон за Flowtime по поръчка, като следвате посочените по-долу стъпки. Можете също да изтеглите това Шаблон на Excel за да започнете незабавно.

1. Отворете Microsoft Excel с помощта на работен плот или Старт меню пряк път.
2. Кликнете върху Ново или Празна работна книга.
3. Запазете файла в компютъра си като Шаблон за време на потока или друго подходящо име.
4. Променете имената на заглавките на колони, като използвате подобни текстове, както са показани в горния раздел на Google Таблици.
5. Преименувайте Лист 1 да се Дата, Седмица, или Месец, каквото предпочитате.
6. Винаги, когато ще започнете някаква задача, попълнете този шаблон, за да следвате техниката Flowtime.

Шаблонът Flowtime, който използвате в Excel, трябва да работи като табло за управление, за да разберете как протичат работните ви дни. Впоследствие може да планирате предварително, за да сведете до минимум Разрушаване, Дължина на почивка, и Работна дължина. Следването на тази стратегия би трябвало да увеличи значително производителността ви през работния ден.

Изпълнете задачите си с пълно внимание

Методът Flowtime може да се окаже перфектната техника за управление на времето, за да останете фокусирани. Използвайте някой от гореспоменатите инструменти, за да внедрите техниката в живота си и да управлявате списъците си със задачи по по-добър начин.

Дигитален срещу Списък със задачи на хартия: кое е по-добре?

Научете как най -добре да организирате ежедневните си цели и задачи, цифрово или на хартия. Вижте за какво става въпрос!

Прочетете Напред

За автора