7 неща, които никога не трябва да правите на работния си компютър

Когато работите в офис, вероятно ще срещнете понякога престой. За много служители първото нещо, което им идва на ум, е да превъртат през техните емисии във Facebook или да сърфират в мрежата.

Използването на работния ви компютър за лична употреба обаче е опасна игра. Може да бъдете изложени на заплахи за сигурността извън границите на работата и живота. Това дори може да изложи работата ви на риск.

Не се страхувайте обаче, защото можете да се спрете да направите голяма грешка, преди да е станало твърде късно. Ето седем неща, които никога не трябва да правите на работния си компютър.

1. Чат с приятели и семейство

Тези дни можете да получите достъп до почти всяко приложение за съобщения на телефона си и от компютъра си. Skype, WhatsApp и дори iMessage имат синхронизация между устройства.

Тъй като можете да говорите с близките си, докато сте далеч от телефона си, може да ви се стори изкушаващо да разговаряте с приятели и семейство на работния си лаптоп. Това обаче е лоша идея.

Когато разговаряте с личните си познати, най -вероятно ще говорите колко не харесвате работата си или колега, ако така се чувствате. Друга възможност е да споделите вътрешна шега, която не е политически коректна. Третият риск е, че шефът ви ще погледне през рамото ви.

Може би си мислите, че никой няма да разбере за вашите ангажименти на работния ви лаптоп, но най -вероятно на вашата компания е позволено да следи екрана ви законно. И ако преценят за необходимо да направят това, може да се окажете в гореща дисциплинарна вода.

2. Запазване на лични пароли

Ако използвате работния си лаптоп по лични причини (което не би трябвало, тъй като ще разгледаме по -късно), вероятно ще сте запазили поне няколко от личните си пароли. Това може да изглежда като най -удобният вариант, но трябва да вземете предвид рисковете, свързани с това.

Бизнесът, особено по -големите корпорации, са под постоянна заплаха от кибератаки. Ако хакер извади късмет - и им е необходимо само веднъж - той може да намери паролата ви в системата на вашата компания.

След като някой друг има вашата парола, това може да е нещо повече от месечната ви електронна таблица с отчети, която ви надминава. Те биха могли да го използват за достъп до сметките ви и да откраднат по -чувствителна информация, като например вашите банкови данни.

3. Достъп до обществен Wi-Fi

Смъртта на офис работата в света след COVID е малко преувеличена. Тенденциите обаче показват, че служителите искат по -голяма гъвкавост. 73% от участниците през 2021 г. Microsoft Проучванията например казват, че искат по -гъвкави работни споразумения да останат в сила след пандемията.

Когато не сте в офиса, може да не искате да работите от вкъщи. Имате много други опции, като коворкинг или кафене. Но каквото и да изберете, не използвайте работния си лаптоп за достъп до обществен Wi-Fi.

Публичните Wi-Fi мрежи причиняват няколко риска за сигурността. Освен хакер, който влиза в устройството ви, можете да се изложите на риск от инфекции на зловреден софтуер на вашия компютър.

Свързани: Направете тези стъпки, когато откриете зловреден софтуер на вашия компютър

Вместо да използвате обществени Wi-Fi мрежи, помислете за създаване на частна гореща точка на вашия смартфон. Като алтернатива можете да попитате персонала дали имате право да се присъедините към по -сигурна мрежа.

4. Направете търсене на работа или актуализирайте автобиографията си

Дори и да нямате търпение да напуснете настоящата си работа, важно е да запомните, че все още трябва да изпълнявате договорните задължения на вашия работодател.

Въпреки че може да е трудно, ако работите дълго време, трябва да актуализирате автобиографията си и да търсите нова роля в свободното си време. Да правите това във времето на вашата компания е непрофесионално и те може да видят, че правите това като основание за уволнение - особено ако сте в същата индустрия.

Този съвет се отнася и за всички концерти на свободна практика или странични забавления, които имате. Ако се борите с времето, помислете за тези приложения за планиране на календар за да разпределите времето си по -добре.

Както се съобщава от Forbes, средният американец е прекарал 1300 часа в социалните медии през 2020 г. Да, четете правилно - това са малко над 54 дни превъртане през видеоклиповете на TikTok, реагиране на публикации във Facebook и превъртане на обреченост в Twitter.

Свързани: Какво е Doomscrolling и как да го спрем завинаги

Социалните медии имат много предимства и е нереалистично за много хора да ги изрежат напълно от живота си. Трябва обаче да планирате известно време, за да се забавлявате на тези платформи, след като приключите с работата. Освен че губите време, прекарването на твърде много време на тези платформи може да повлияе на психичното ви здраве.

В някои случаи може да се наложи да използвате социалните медии като част от работата си - независимо дали това е за проучване или защото управлявате сметките на вашата компания. Когато случаят е такъв, уверете се, че го използвате само за цели, свързани с работата, и излезте, след като приключите.

6. Изтеглете съдържание на трети страни от сайтове, на които нямате доверие

Въпреки че понякога ще трябва да изтегляте приложения и приставки на трети страни, за да подобрите онлайн преживяването си, трябва да се доверите на уебсайта, от който правите това.

Изтеглянето на съдържание на трети страни от уебсайтове, на които нямате доверие, може да изложи вашето устройство на заплаха от злонамерен софтуер и други кибератаки. И ще ви е трудно да обясните това на вашия ИТ екип, ако все пак не трябваше да сте на този уебсайт.

7. Проверявайте имейлите си десетки пъти всеки ден

Много от нас проверяват известията си много по -често, отколкото е необходимо. Това е особено вярно, когато става въпрос за разглеждане на служебни имейли на всеки няколко минути.

Почти във всеки случай има вероятност да не се налага да проверявате пощенската си кутия навсякъде толкова често, колкото правите. „Спешните“ имейли често са всичко друго и изпращачът би могъл да реши проблема за времето, необходимо за изпращането на съобщението до вас.

Вместо на случаен принцип да проверявате имейлите си, опитайте се да проверявате само два пъти на ден - веднъж сутрин и веднъж в края на деня. Дайте приоритет на съобщенията си, за да сте сигурни, че ще се върнете до всички; ще откриете, че освобождавате много повече време през деня, като използвате този подход.

Оптимизирайте използването на работния си компютър за максимална производителност и сигурност

Докато използването на работния ви лаптоп като лично устройство е изкушаващо, вие правите на себе си повече вреда, отколкото полза в дългосрочен план, ако направите това. Липсата на отделно устройство за лична употреба може да ви изложи на по -висок риск от нарушения на сигурността, а в краен случай може да доведе до загуба на работа.

Въпреки че закупуването на отделен лаптоп е скъпо, това си струва инвестицията. Ще си осигурите спокойствие и ще подобрите производителността си, докато сте в офиса.

5 начина да се съсредоточите върху работата у дома и да избегнете разсейването

Работата от вкъщи носи повече разсейвания от нормалното. Но с няколко инструмента можете да се съсредоточите върху работата и да останете продуктивни.

Прочетете Напред

За автора