6 -те най -добри характеристики на рок приложението, които го превръщат в достойна слаба алтернатива

Търсите ли безплатна алтернатива на Slack, която може да ви помогне при провеждането на вашия концерт на свободна практика или малък бизнес от едно приложение?

Rock ви позволява да извършвате всички свързани с работата действия на едно място, като например комуникация в екип, съвместна работа, управление на задачи, споделяне на файлове, водене на бележки, списъци със задачи и много други. Най -хубавото е, че основните функции, от които се нуждаете за работа от разстояние, са напълно безплатни.

Ако използвате Slack от дълго време и искате да преминете към приложение „всичко в едно“, продължете да четете тази статия, за да разберете какво ви предлага Rock.

Първи стъпки с рока

Rock е онлайн инструмент, базиран на браузър. Като алтернатива има приложение за изтегляне на Rock за любители на настолни или смартфон приложения.

За да започнете да използвате Rock, трябва Регистрирай се чрез акаунт в Google или друг имейл адрес.

Веднага след като приключите процеса на регистрация, уебсайтът ще ви отведе до чисто новото ви работно пространство Rock приложение. Можете да ускорите проектите си в приложението Rock, като знаете следните специфични за приложението елементи:

• Пространства: Те ви помагат да организирате задачи, проекти и разговори.
• Мини приложения: В рамките на всеки Космос, има интуитивни инструменти, които ви помагат да рационализирате много действия. Това са Задачи, Файлове, и Бележки мини приложения, достъпни от горната част на пространството.
• Чат: Под Космос, ще видите Чат раздел.
• Повече от чат: Под Чат раздел, ще намерите множество инструменти, които да ви помогнат в смислена и продуктивна комуникация.
• Създайте пространство: The Създайте пространство бутонът е достъпен в долния ляв ъгъл на приложението. Това е син кръг със знак плюс.

Изтегли: Рок за Windows | macOS | Linux | Android | iOS (Безплатно)

1. Организирайте всички проекти в Spaces

The Пространства функция прави управлението на задачи и проекти без усилие в Rock. Ще намерите всички задачи, подзадачи, зависимости, бележки, файлове и разговори на едно място чрез Spaces.

Следователно би било полезно, ако създадете отделни пространства за различни неща, които правите, докато управлявате работата си. За да създадете нов Космос, Следвай тези стъпки:

1. Кликнете върху Създайте следващо пространство бутон.
2. Поканете вашия екип да Космос като въвеждат имейлите им.
3. Можете също да зададете дали поканените ще бъдат Гост, или Член, или Администратор.
4. Сега кликнете върху Създайте групово пространство.
5. Избери Шаблон за безпроблемно създаване и организация на задачи.
6. Въведи а Космос име за лесна идентификация.
7. Напиши Описание от Космос.
8. Кликнете върху Създайте за запазване на новото Космос.

Можете да закачите своя Пространства към Закачен раздел за по -добра видимост, когато има много Пространства във вашето работно пространство Rock. Задръжте курсора на мишката върху който и да е Космос и кликнете върху ПИН. Ще видите и опции като Добавяне към папка и Архив. Отстранете раздела Spaces чрез архивиране на завършен или стар Пространства.

Свързани: Най -добрите безплатни слаби алтернативи за комуникация в екип

2. Мини приложение за задачи за бързо изпълнение на задачи

Можете или да използвате Задачи мини приложение или Задача бутон в Повече от чат раздел за създаване, преглед и управление на задачи. Компактен, Разширено, и Борд са трите налични изгледа за Задачи мини приложение.

Задачи също има възможност за анализ на основни данни чрез Филтри инструмент. Можете да организирате задачите си в отделни списъци, за да ги поддържате дегустирани. Можете да поставяте задачи в един списък по време на създаването или чрез плъзгане и пускане от Борд изглед към Задачи мини приложение. За да добавите нова задача, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете всеки Космос от работното пространство на Rock.
2. Кликнете върху Задачи мини приложение. The Компактен панелът за изглед ще се покаже от дясната страна.
3. Сега изберете Борд изглед и ще видите съществуващите Списъци.
4. Изберете Добавяне на задача бутон за стартиране на създаването на задача.
5. Въведете подробности като заглавие на задача, списък, приоритет, възложители, етикет, краен срок, описание, контролен списък, прикачени файлове и последователи на задачи.
6. Кликнете върху Добавяне на задача за да запазите задачата.
7. Организирам Списъци, можете да кликнете върху Редактиране на списъци връзка в горния десен ъгъл на Борд.
8. Кликнете върху Отметки да направят задачите отворени за назначените.
9. Щракнете върху Кръст подпишете, за да изтриете всеки списък.

3. Notes Mini App за лесно водене на бележки

Не е нужно да ходите други приложения за водене на бележки, тъй като приложението Rock предлага усъвършенстван инструмент, а именно Бележки мини приложение. Можете да си водите бележки или да коментирате бележките на членовете на екипа от този инструмент.

Мини приложението е полезно за мозъчна атака и сътрудничество в екип, тъй като можете да запазвате бележки относно въпроси и отговори, идеи, протоколи от срещи, връзки към уебсайтове, задачи и т.н. За да добавите бележки, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете всеки Космос от работното пространство на Rock и след това кликнете върху Бележки на горния панел.
2. Като алтернатива можете да кликнете върху Моите бележки икона в лявото меню.
3. Ще видите три филтъра за бележки, а именно Създаден от мен, Последвани, и всичко.
4. Използвай Търсете бележки поле за търсене на съществуващи бележки, в зависимост от филтрите.
5. Кликнете върху Добави бележка поле, за да започнете да водите бележки.
6. Избери Космос към която искате да свържете тази бележка.
7. Кликнете върху ДобавянеЗабележка за запазване на съдържанието.

След като добавите бележка, щракнете върху нея и от дясната страна ще се отвори панел. Този раздел ви позволява да извършвате повече действия с бележките като Добавяне на етикет, Прикачени файлове, Последователи, Заделени, и Споменавам.

4. Мини приложение за файлове за управление на файлове

Приложението Rock ви позволява да свържете вашето облачно хранилище на Google Диск с вашето Пространства за безпроблемно управление на файлове на всеки проект или задача. За управление на файлове от всякакъв вид Космос, опитайте тези стъпки:

1. Изберете всеки Космос във вашето приложение Rock.
2. Сега кликнете върху Файлове мини приложение в горната част на Космос екран.
3. В десния панел, който се показва, щракнете върху Папка с връзки или Google Диск.
4. Щракнете върху отметката за редактиране на файлове в Google Диск и изберете продължи.
5. Изберете папката за свързване с приложението Rock.

Файлове мини приложението също така ви позволява да създавате Google Документи, Google Таблици, Google Слайдове и Google формуляри от приложението Rock.

5. Ефективен екипен разговор и среща

Rock предлага безплатни неограничени съобщения. Можете също така да получите достъп до цялата история на съобщенията, независимо от нейната дължина. The Чат и Повече от чат функциите на приложението Rock предлагат съвременни действия като @ споменаване на всичко от пространствата, задачите, файловете, бележките и т.н.

Интегрираната услуга за съобщения на Rock ви позволява да конвертирате всеки текст в задачи и бележки. Позволява по -добра организация на текста и сътрудничество в екип.

Свързани: Най -добрите характеристики на стенописа за визуално сътрудничество

Освен това, Повече от чат раздел ви позволява да инициирате срещи чрез интеграция на Zoom и Jitsi. Можете да настроите срещи или разговори за съобщения с всеки от вашия екип или извън екипа.

6. Бонус функции

Други удобни функции, които може да искате да използвате, са Моите задачи и Заделени. Ще ги намерите в лентата с менюта отляво. Моите задачи ви позволява да видите глобално табло за управление на всички задачи, свързани с вас. Можете да добавяте задачи, коментари, съобщения и бележки към Заделени раздел, за да работите върху тях по -късно.

Приложение „всичко в едно“ за превъзходна производителност на отдалечен екип

Можете да изпитате по -голяма ефективност при управлението на вашите проекти на свободна практика или малки бизнес дейности, ако изпробвате горните функции на приложението Rock. Освен това, тъй като това е безплатно приложение „всичко в едно“, можете да спестите много от инвестиции в приложения за производителност. Продължавайте да използвате Rock, бъдете изключени, но информирани и надвишавайте целите си за производителност.

Топ 10 начини да останете информирани, докато изключвате живота си

Прекалено много време онлайн пречи ли на вашата производителност? Бъдете информирани и водете незаключен живот с тези съвети.

Прочетете Напред

За автора