Топ 9 на митовете за производителност, които винаги трябва да игнорирате

Да бъдеш продуктивен е тайната да останеш на върха в работата си и да станеш успешен професионалист. Ако искате да увеличите производителността, има много съвети и трикове, които да приложите.

Въпреки това, сляпото вярване в митове, които не са верни, ще ви въздържи да максимизирате производителността си. Нека изследваме някои митове за производителността и истината зад тях.

1. Многозадачността е по-продуктивна

Това е един от най-разпространените митове за производителността. Многозадачността в личния живот е възможна, защото не е нужно да отделяте 100% внимание на всички задачи. Въпреки това разделеното внимание не е нещо, което ще работи в бизнеса. Вместо многозадачност, практикувайте групиране на задачи, за да свършите повече неща за кратко време.

Групирайте подобни задачи една след друга в Google Календар и ги изпълнявайте заедно. Можете също така да зададете цветен код, за да подчертаете подобна работа за лесно разграничаване. С визуални инструменти за управление на времето като

HourStack, можете да проследите колко време отнема да завършите дадена задача или група от задачи. Анализирайте данните от една седмица и тогава ще бъдете по-точни при групирането на подобни задачи в групи.

2. Изгрява рано сутринта

Събуждането рано сутрин може да направи някои хора свръхпродуктивни, но това може да не е най-добрият вариант за вас. Може да сте нощна бухал, която е най-продуктивна през нощта. Няма значение кога се събуждате. Изпълнението на най-тежката задача в началото на работното време ще направи деня ви по-продуктивен.

Clockify приложението ви позволява да разберете най-продуктивните часове от деня, използвайки метода на таймбокса. Софтуер за проследяване на времето Toggl Track е друг полезен начин да проверите времето, необходимо за задачи, които ще ви помогнат да станете по-продуктивни.

3. Отдалечена работа въздейства на производителността

Повечето хора вярват, че работата от разстояние ще осигури най-добрата възможност за производителност, тъй като няма кой да ги контролира. Глобалната промяна към работата от дома обаче доказа, че можете да бъдете еднакво продуктивни дори от дома.

Независимо дали работите от вкъщи или в офиса, или и двете като част от хибридния работен модел, можете да предложите най-доброто представяне, използвайки Google Workspace.

Той разполага с пълна колекция от 24/7 достъпни инструменти, от които се нуждаете, докато работите отдалечено. Използване на инструмента за управление на проекти Базов лагер ще се увери, че имате непрекъснат работен процес.

4. Работете повече за по-висока производителност

Работата в повече часове се равнява на повече работа - тази идея е мит. Ако работите дълги часове, непременно ще имате по-ниска производителност и по-лоша производителност. Когато работите в продължение на часове, концентрацията има тенденция да намалява.

По този начин производителността не корелира с дългото работно време. Можете да бъдете по-продуктивни дори след като работите за по-кратки часове с чести почивки.

Time Doctor е приложение за проследяване на времето които можете да използвате, за да проследите производителността си и колко време отделяте за изпълнение на всяка задача. Десктойм е друго приложение, което можете да опитате да идентифицирате неефективните си навици, които влияят на производителността. Приложението може също да ви помогне да автоматизирате проследяването на времето.

5. Работата под налягане увеличава производителността

За някои хора работата под натиск може да предизвика творчество. За други обаче строгите условия създават повече възможности за грешки и неефективност. Допълнителното когнитивно натоварване затруднява по-доброто изпълнение и завършване на работата в рамките на срока. Следователно трябва или да преминете към по-малко сложни задачи, или да правите почивки по-често.

Опитвам Помодоро техника което насърчава 5-минутна почивка след всеки 25 минути работа с помощта на приложението Todoist. Позволява ви да правите още по-дълги почивки след множество задачи. PomoDone е друго полезно приложение, което работи с принципа на Pomodoro.

6. Правенето на всичко от себе си ви прави продуктивни

Като свободна професия вие сте самият си шеф. Що се отнася обаче до офис производителността, поемането на отговорност за всичко самостоятелно не е най-добрата стратегия. Вместо това делегирайте задачите между членовете на екипа въз основа на техните възможности за завършване на проектите преди датата на падежа.

Ако работите по проект и искате да автоматизирате управлението на задачите, Съвместна дейност е добър избор. Тази универсална платформа за управление на проекти ви позволява да задавате задачи сред съотборници и да демонстрирате кой отговаря за коя задача. Trello също ще ви помогне да постигнете новия връх на производителността, като си сътрудничите с колегите.

Свързани: По-малко известни съвети за Trello за управление на вашите карти

7. Ежедневната рутинна работа ограничава производителността

Противно на общоприетото схващане, създаването на ежедневна рутина е полезно за вашата производителност. Наличието на конкретно ежедневие подравнява живота ви и го поддържа в перфектен поток.

Използвайте, за да запазите производителността си при избор, докато проследявате и управлявате ежедневните си навици Ивици. С помощта на това приложение можете да включите добри навици в ежедневието си. Също така ви напомня, ако не успеете да постигнете някаква цел на задачата.

Ако искате да започнете да изграждате нови навици, Loop Habit Tracker е приложението за вас. Предупреждава ви да изпълнявате задачите ежедневно, за да можете да имате рутинен живот.

8. Медитацията е загуба на време и производителност

Това не е вярно. Ставате стресирани и изтощени в ежедневната надпревара, за да станете по-продуктивни. Можете да преодолеете стреса чрез медитация и да увеличите търпението, толерантността, въображението и креативността.

С помощта на приложението за медитация Таймер за прозорци, можете да избирате от обширна библиотека, съдържаща над 45 000 безплатни медитации с водач. Ако нямате много свободно време, можете да опитате Аура за внимателна медитация със следи от 3 минути. Също така ви позволява да медитирате въз основа на вашето психическо състояние в момента.

Свързани: Най-добрите приложения за медитация за отпускане и сън

9. Производителността няма нищо общо със здравословната диета и съня

Не забравяйте, вие сте това, което ядете и как спите. И диетата, и сънят са пряко свързани с вашето благосъстояние и осигуряват енергията и вниманието, необходими за производителността. И така, започнете да изграждате здравословни хранителни навици и навици за сън за подобряване на работата.

MyFitnessPal приложението разполага с база данни с над 6 милиона хранителни артикула и 4 милиона баркодове за храна. Така че, можете да следите калориите си, докато купувате каквото и да било. Запишете всичките си ястия в това приложение и получете информация за калориите, холестерола, фибрите и други хранителни вещества.

Можете да използвате Цикъл на съня приложение, за да анализирате съня си и да оставите приложението да ви събуди по време на най-леката фаза на съня.

Преустановете следването на митовете за производителността за по-добро представяне

Производителността не е предварително инсталирана. Трябва да го развиете, импровизирате и подобрите чрез практика. Третирането на производителността като друго важно умение ще ви позволи да развиете ново мислене за това.

Избягвайте тези митове за производителност и следвайте предложенията, за да видите как процъфтяват промените. Партньорството с приложения за управление на задачи може да ви помогне да рационализирате рутинните си задачи на работа или вкъщи за устойчива производителност.

8-те най-добри характеристики на nTask за безпроблемно управление на проекти

nTask улеснява управлението на проекти, сътрудничеството с екипи и планирането на срещи. Ето най-добрите му характеристики!

Прочетете Напред

За автора