5 съвета за по-ефективно използване на Asana My Tasks

Asana е един от най-популярните инструменти за управление на проекти днес. Платформата предоставя опростен начин за управление на вашата работа, както и опции за персонализиране за визуализиране на вашата работа по ваш начин.

Асана „Моите задачи“ е списъкът с асани, посветен на задачи, които са възложени специално на вас. Това е вашият дом, за да следите всички задачи, които трябва да изпълнявате всеки ден. Освен това е лесно да се персонализира, за да отговаря на вашите нужди.

5 съвета как да се възползвате максимално от списъка със задачи „Моите задачи“.

Стандартният списък със задачи "Моите задачи" вътре асана вече е лесен за навигация и използване, със заглавки като "Наскоро назначени". Въпреки това, ако имате нужда от повече организация на задачите, има лесни съвети, които можете да използвате накарайте Асана да работи за вас.

1. Добавете секции, за да организирате по-добре задачите си

Един от най-простите и бързи начини да организирате задачите си е да създавате нови секции. Тези раздели могат да се използват за организиране на вашите задачи по какъвто и да е начин.

Например, можете да създадете раздел за лични задачи и раздели за работни задачи. Или можете да създадете секции за бъдеща работа и работа, която трябва да свършите възможно най-скоро.

За да добавите нов раздел, изберете стрелката до Добавете задача във вашия изглед „Моите задачи“. След това изберете Добавяне на раздел. Наименувайте раздела си и сте готови.

Ще видите новата си секция в „Моите задачи“ и ще можете да добавяте нови задачи към секцията или да създавате правила за добавяне на задачи, когато са създадени (повече за това по-долу).

2. Добавете правила, за да автоматизирате задачите си

Правилата улесняват автоматичното преместване на задачи между разделите. Ако имате основен акаунт в Asana, можете да задавате правила въз основа на датата на падежа.

За да зададете това основно правило, изпълнете следните стъпки:

1. В „Моите задачи“ изберете Персонализирайте от дясната страна на екрана ви.
2. След това изберете Добавяне на правила към моите задачи.
3. Изберете Крайната дата наближава > Преместване на задачата в определен раздел правило.
4. Под Крайният срок наближава раздел изберете кога правилото трябва да се задейства.
5. Под Преместете задачата на определенараздел, изберете в кой раздел да се преместят вашите задачи.
6. След като приключите, изберете Създайте правило.

Сега, когато крайната дата наближава за избрания от вас час, правилото ще задейства и ще премести вашата задача в конкретния раздел.

Според Асана, ако имате a Премиум акаунт, можете също да създавате правила, които преместват задачите в секции въз основа на състоянието на завършеност.

3. Добавете задачи към „Моите задачи“ за лични задачи

Искате ли да използвате вашата Asana за бизнес и лични задачи? Това е лесно с помощта на списъка "Моите задачи". Всички задачи, които добавяте към „Моите задачи“, са частни за вас, докато не ги добавите към публичен проект.

Това означава, че можете лесно да следвате стъпките в Съвет №1, за да създадете лична секция и след това да добавите частни задачи, които не искате да забравите.

4. Пренаредете своя списък „Моите задачи“ по всяко време

Няма нужда да изтривате задачи и да ги въвеждате отново в различни секции на вашия списък „Моите задачи“. Вместо това просто плъзнете и пуснете задачите между секциите.

В изглед на списък задръжте курсора на мишката върху шестте точки вляво от вашата задача и плъзнете задачата на новото й място (стига задачите ви да не са сортирани по крайна дата).

5. Използвайте изглед на дъски

Вие сте по-визуален плановик? Ако е така, изгледът на дъските вътре в Asana е за вас. Докато изгледът на списък изброява всички ваши задачи, изгледът на дъските показва всяка задача, подобно на лепкава бележка на бяла дъска.

Използвайки изгледа Boards, можете лесно да премествате задачите си между колоните чрез плъзгане и пускане. Можете също да добавите секции, като изберете Добавяне на раздел.

Накарайте Асана да работи за Вас

Ако сте като нас и използвате Asana като център на ежедневната си работа, най-добре е да персонализирате платформата, за да отговаря на вашите специфични нужди. Има толкова много персонализации, които можете да направите, дори извън организирането на вашия списък „Моята задача“.

Как да промените първия ден от седмицата в Асана

Искате ли Асана да започне седмицата в понеделник или неделя, в зависимост от вашите предпочитания? Ето как да го направите.

Прочетете Следващото

За автора