Какво е ClickUp? 10-те най-добри функции за управление на проекти

Повечето професионалисти използват отделни приложения за списъци със задачи, календари, срокове за задачи, управление на проекти, обработка на документи, комуникация и сътрудничество.

Какво обаче, ако можете да използвате едно приложение, за да направите всички тях? Да, така е! Можете да направите няколко неща на едно място с приложения за производителност, като ClickUp например. Научете повече за функциите на ClickUp и как да започнете безплатно.

Какво е ClickUp?

ClickUp е една от най-високо оценените платформи за производителност за всеки бизнес или концерт на свободна практика. Големи предприятия като Google, Booking.com, Сан Диего Падрес и Uber използват ClickUp за производителност на работното място.

ClickUp се предлага като базирано на облак приложение, настолно приложение, приложение за смартфон, разширение за Chrome, добавки за имейл и гласови асистенти. Следващите са основните функции на приложението ClickUp:

• Управление на процесите
• Управление на задачите
• Управление на времето
instagram viewer
• Интеграции на приложения на трети страни
• Пълна персонализация на работното пространство
• Екипно сътрудничество и отчитане
• ClickUp собствени действия

Свързани: ClickUp срещу Асана: Кое е по-добро за управление на проекти?

Ако искате да изпробвате приложението, можете да започнете с Безплатно завинаги план, който включва 100MB място за съхранение на прикачени файлове, неограничени членове и неограничени задачи.

Изтегли: ClickUp за Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Безплатно)

Как да започнем с ClickUp

За да започнете да използвате ClickUp, трябва да се регистрирате и след това да настроите ClickUp Работно пространство.

Регистрация за ClickUp

За да настроите вашия ClickUp акаунт, изпълнете следните стъпки:

1. Посетете Уебсайт на ClickUp.
2. На страницата за регистрация попълнете подробностите като Пълно име, електронна поща, и Изберете парола.
3. Сега кликнете върху Играйте с ClickUp.

4. На Потвърдете акаунта си екран, въведете тайния код, който получавате в имейла си.

5. Сега ще влезете в Добре дошли екран за Работно пространство настройвам.

Настройване на вашето работно пространство ClickUp

След като се регистрирате, a Добре дошли екран ще ви преведе през първоначалното ClickUp Работно пространство настройвам. Ето стъпките, които трябва да следвате:

1. Кликнете върху Хайде да го направим! да даде своя Работно пространство име.
2. Щракнете Следващия за да персонализирате вашия Работно пространство аватар. Пуснете изображение за аватар или изберете цвета за първоначалното име на вашето име. Кликнете върху Досега съм щастлив.
3. След това трябва да изберете цветова схема за вашата тема ClickUp.
4. Изберете колко хора ще използват приложението.
5. Щракнете Следващия и изберете кой ClickApps ти искаш. Можете да промените списъка с ClickApps когато поискаш. Сега кликнете върху Изглежда добре.
6. Ако искате да импортирате задачи от други приложения, можете да го направите. Ако нямате настроение, кликнете Не благодаря.
7. Кликнете върху Играйте с ClickUp за да влезете в работното си пространство ClickUp.

След като настроите Работно пространство, можете да създавате задачи, да възлагате задачи на някого, да общувате с екипа и да знаете кой какво прави. Можете също така да си сътрудничите с клиентите и споделят отчети за напредъка в работата в реално време.

Рутинни действия при ClickUp

Има няколко рутинни действия, които трябва да изпълните на ClickUp, за да запазите продуктите си продуктивни. Сега, когато сте в своето Работно пространство, можете да добавите нов Пространства. Пространства са като отделите във вашия бизнес.

1. В левия панел щракнете върху Ново пространство.
2. Въведете име за Космос и щракнете Следващия.
3. Можете да персонализирате Космос като изберете цвят, аватар, публично работно пространство, частно работно пространство, статуси, ClickApps и изгледи.
4. За да добавите нова задача, щракнете върху Космос които сте създали по-рано.
5. Сега, от дясната страна, кликнете върху квадратчето, което казва Име на задачата.

Дайте име на задачата и след това кликнете върху нея, за да отворите пълен изглед. Тук можете да добавите дата на падежа, правоприемник, състояние, прикачени файлове, приоритет, подзадачи и контролни списъци.

В Задача прозорец, можете да въведете коментари, за да оставите инструкции за цесионерите. Можете да поставяте @ етикети на възложители, наблюдатели или лица за автоматични известия. Можете да добавите Зависимости като щракнете върху хоризонталата Меню с три точки.

Шаблоните са най-добрият начин да автоматизирате работата си по управление на задачите в ClickUp. Шаблоните увеличават производителността, като намаляват времето за организация на задачите.

1. Кликнете върху аватара си в долния ляв ъгъл и след това изберете Център за шаблони.
2. Сега кликнете върху Случаи на употреба и след това изберете типа бизнес.
3. Кликнете върху шаблона и след това изберете Използвайте шаблон за да импортирате опашка за управление на задачи във вашия Работно пространство.

Свързани: Онлайн ръководство за управление на задачи: Съвети за избор на правилното приложение

Вече можете да задавате ресурси и инструкции към задачите, за да задвижите проекта. ClickUp ви позволява да добавяте приложения на трети страни, така че да можете да използвате други приложения от едно място. За да добавите външни приложения:

• Щракнете върху аватара и след това изберете Интеграции.
• Вече ще видите списък с приложения, които можете да добавите към ClickUp.

Функции за повишаване на производителността при щракване

ClickUp предлага повече от сто функции, които отговарят на всеки тип бизнес. Разгледайте отблизо няколко най-добри функции, които ви помагат да останете продуктивни:

1. Табла за управление:

На едно гише можете да управлявате възложители, задачи, спринтове, зависимости и т.н. Можете да добавяте приспособления като работно натоварване по състояние, отчитане на времето, изчисление, текстов блок, чат и др.

2. Бележник:

Когато си работа по управление на проекти, не е нужно да отваряте друго приложение, за да записвате идеи. ClickUp бележник е тук за вас. Можете да конвертирате и бележки в задачи.

3. Цели и цели:

Целите са от решаващо значение за изпълнението на проекта. В ClickUp можете лесно да управлявате целите на проекта. Мениджърите на задачи също могат да направят целите лесно постижими, като разделят една цел на по-малки цели.

4. Изгледи на работното пространство:

Изгледите ви позволяват да персонализирате ClickUp по много начини, за да отговарят на приложението според вашия вкус на работа. В зависимост от нуждите на вашия проект можете да изберете изгледи на работното пространство от седем опции. Това са изглед на дъска, изглед на кутия, изглед на календар, изглед на списък, режим на мен, изглед на таблица и изглед на времевата линия.

Можете да превърнете коментарите в задачи и да ги присвоите на наличните ресурси. След като направите това, цесионерът ще види коментара в техния Тава със задачи. Възложителят може да маркира коментара като разрешен, когато изпълни задачата.

6. Приоритети на задачите:

ClickUp предлага интуитивна цветно кодирана система за приоритизиране на задачите. Вие или вашият екип можете да избирате от следните нива на приоритет Спешно, Високо, Нормално, и Ниско.

7. Известия:

ClickUp има стабилна система за уведомяване, за да поддържа възложителите на задачите актуализирани за напредъка. Известията предлагат по-голяма гъвкавост чрез персонализации. На твоят Работно пространство, изберете Известия и след това щракнете върху Меню с три точки за промяна на настройките за известяване.

8. Напомняния:

Поддържайте резултатите в реално време през Напомняния функция от ClickUp. ClickUp може да ви напомни за вашите задачи на вашия работен плот, входяща поща за електронна поща, смартфон или дори в Alexa / Google Home.

9. Проследяване на времето и таймера на задачите:

The Време за проследяване функцията ви позволява да разберете колко дълго вие и вашият екип работите по конкретни проекти. Можете да внедрите техника за таймбоксиране, като използвате Таймер на задачите докато работите по дадена задача.

10. Запис на клип:

Проектирайте и развийте в сътрудничество чрез Запис на клип. На вашия ClickUp Работно пространство, щракнете върху иконата за избор на приложения в долния десен ъгъл и изберете Запис на клип.

Рационализирайте производителността си с приложение All-in-One

След като знаете функциите на приложението ClickUp, може да опитате и да прецените дали приложението може да повиши нивата на вашата производителност. Може да научите някои нови тактики от това приложение, за да наблюдавате времето, задачите и екипа си. Можете да приложите тези знания в ежедневната си рутина, за да направите работния си ден полезен.

10-те най-добри функции за доктор за наблюдение на производителността на вашия екип

Time Doctor ви позволява да проследявате вашите проекти и производителността на вашия отдалечен екип. Ето най-добрите му характеристики за използване!

Прочетете Напред

За автора