8 нови функции за срещи и търсене на екипи на Microsoft, които трябва да опитате

Тъй като все повече хора работят отдалечено от всякога, технологичните компании подобряват своите онлайн пакети за производителност, за да осигурят безпроблемно потребителско изживяване.

Като част от същото усилие, Microsoft добави нови функции за търсене и срещи към екипите. Нека разберем как можете да работите по-ефективно с тези нови функции.

1. Създаване на задачи от съобщение на екипи

Получихте ново задание от шефа си? Вече е възможно да създадете задача в Teams, без да напускате приложението. Ето как го използвате:

1. За да добавите нова задача, щракнете върху | Повече ▼ икона на съобщението.
2. От Повече действия, изберете Създайте задача и добавете всички подробности.
3. След като създадете задачата, можете да я прегледате в приложението Задачи.

2. Под внимание До 7 потребители по време на среща

Обичайно е по време на онлайн срещи да има повече от един водещ / лектор.

Така че Microsoft Teams сега ви позволява да насочвате вниманието до седем потребители, за да ви помогне да се фокусирате еднакво върху всички високоговорители. За да прожектирате двама или повече души едновременно, щракнете върху контекстното меню на допълнителни участници и изберете

Добавете Spotlight.

Свързани: Как да организирам среща на екипи на Microsoft на настолен или мобилен компютър

3. Контролирайте камерата на присъстващите

Активирането на твърде много камери и високоговорители по време на срещата може да доведе до нежелано разсейване. За да запази всички фокусирани, домакинът на срещата вече може да контролира аудио и видео настройките на участниците.

Можете да деактивирате микрофоните и камерите преди или по време на срещата. Най-хубавото при него е, че можете също да изключите разрешенията за аудио и видео за отделни участници, така че са разрешени само необходимите камери и микрофони.

4. Планирайте срещите автоматично

Ако сте работили отдалечено, шансовете са, че сте отделили голяма част от времето за планиране на срещи. Но сега Microsoft стартира Планировчик, услуга на Microsoft 365, за автоматизиране на планирането на срещи.

За да насрочите среща, добавете Cortana към имейла си и го помолете да насрочи срещата през следващата седмица, месец или когато пожелаете. Cortana и Scheduler ще работят заедно, за да проверят наличността на всички, да намерят най-подходящото време и да изпратят покани.

Това е чудесен инструмент, но ще платите допълнително за тази услуга.

Свързани: Как да планирате среща в Microsoft Outlook

5. Научете повече за вашите колеги

Предлага се само за вътрешни лица на Office 365, Организационният изследовател е търсачка за търсене на организация, която ви позволява да изследвате хора във вашата организация.

С този инструмент можете да намерите хора във вашата организация, да откриете взаимоотношения в екипа, да видите уменията на хората и да научите повече за тях в Outlook. Все още е във визуализация.

6. Намерете информация бързо с помощта на графични съединители

Може да ви е трудно да намерите информация, ако не знаете къде да търсите.

За да улесни намирането на информация, Microsoft пусна нови Graph Connectors, които извличат информация от множество източници, като Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki и др.

Докато работите в приложения като SharePoint или Office.com, можете да осъществите достъп и да използвате тази информация. Вече можете да добавяте графични конектори в Центъра за администриране на Search and Intelligence.

7. Обогатени профилни карти

Използвайки Graph Connectors, Microsoft вече ще показва карти с профили за вашите контакти, които съдържат подробности извън тяхното име и заглавие.

Конекторите ще агрегират данни от системи за управление на човешките ресурси като Workday и SuccessFactors и ще ви помогнат да намерите информация за хората във вашата организация бързо и лесно. Очаква се тази функция да излезе скоро.

8. Още контроли в резервациите на Microsoft

С две нови потребителски роли, Microsoft Bookings вече има по-добри административни контроли. Те също така са добавили функции за персонализиране и лична марка, които ви позволяват да добавяте фирмени лога и цветове.

Лесното превключване на календара и повече филтри улесняват планирането на срещи.

Възползвайте се максимално от екипите на Microsoft

С тези нови функции на Microsoft Teams можете да рационализирате работния си процес и да увеличите максимално резултата си.

Но за да се възползвате максимално от Microsoft Teams, ще трябва да овладеете Teams и да научите по-малко известните съвети и трикове.

Кредити за изображения: Microsoft

10 съвета и трикове за използване на екипи на Microsoft

Microsoft Teams е създаден за комуникация и срещи. Използвайте тези съвети, за да увеличите максимално производителността си при сътрудничество в реално време.

Прочетете Напред

За автора

Разгънете, за да прочетете цялата история