10 начина фотографи на свободна практика могат да увеличат производителността

Фотографът на свободна практика е отговорен за намирането на нови клиенти, заснемането на снимки, редактирането им и правенето на фактури.

Тези малки задачи могат да попречат на вашата производителност. Винаги обаче можете да извлечете по-голямата част от продуктивните си часове с тези съвети за производителност и да продължите да печелите пари, като правите това, което обичате да правите.

1. Автоматизирайте отнемащите време задачи

За да станете по-продуктивен фотограф на свободна практика, трябва да рационализирате всички задачи чрез автоматизация като маркетинг по имейл, наддаване и резервиране. Можете да използвате различни налични инструменти, за да автоматизирате тези отговорности.

Спрете да изпращате имейли ръчно на потенциалните си клиенти и автоматизирайте имейл маркетинга. Можете да опитате безплатни онлайн уеб приложения като Moosend, Мозайка, BEEFree, Диспечери т.н.

Можете също да използвате инструменти и плъгини за автоматизиране на резервации с функции като определяне на местоположението на клиента, двупосочно

Синхронизиране с Google Календари множество опции за плащане.

2. Създайте шаблони за честа комуникация по имейл

Смятате ли, че пишете един и същ имейл многократно? Можете да спестите време, като създадете персонализируеми шаблони. Те са полезни за изпращане на клиенти в различни точки от работния ви процес, като например встъпителния имейл.

След като стигнете до този сегмент на работния процес, намерете подходящ шаблон. След това просто трябва да включите информацията за клиента, преди да я изпратите. В резултат на това можете да избегнете бързащи грешки и да спестите време, като всеки път пишете нови имейли.

Свързани: Как да изпращаме групови имейли в Gmail от Google Sheets

3. Създайте специално работно пространство

Докато много фотографи на свободна практика работят от вкъщи, в повечето случаи не бива да редактирате снимки, полулегнали в леглото. Възможно е да успеете да се отървете от небрежната работа в някои ситуации. Ще се изкушите обаче да се разсейвате с времето.

За да бъдете продуктивни, трябва да имате специално работно пространство. Най-добре е да използвате резервна стая като ваше работно пространство. Като алтернатива можете да настроите бюро във вашия хол или спалня.

Освен че имате специално работно място, вие също трябва да останете организирани. Трябва да държите фотографското си оборудване на определено място, за да можете лесно да го намерите. По същия начин бюрото ви трябва да е без никакви ненужни предмети и същото важи и за работния плот на вашия компютър.

4. Настройте правилните системи за ефективно редактиране на снимки

Във фотографския бизнес редактирането на снимки е една от най-трудоемките задачи. Ако можете да отделите по-малко време за редактиране, можете да използвате това време, за да направите повече фотосесии и да качите нови клиенти.

Най-добрият метод за подобряване на ефективността на редактирането е да редактирате снимки на големи партиди. Можете също да създадете персонализирани клавишни комбинации за най-използваното действие за редактиране. Това ще ви спести от хиляди натискания на клавиши по време на сесии за редактиране на снимки.

Свързани: Най-добрият лесен за използване софтуер за редактиране на снимки за начинаещи

5. Поддържайте календар

Дори като свободна професия, трябва да поддържате календар за вашите графици. Използвайте приложения като Calendly, за да задавате срещи и срещи с клиентите си. Такива приложения ви позволяват да определите конкретно време за срещи.

Ако работите на свободна практика освен да работите на пълен работен ден, тези приложения ще защитят вашето работно време и ще планират задачите на свободна практика за останалите блокове от време.

6. Управление на публикации в социални медии с приложение за планиране

Докато работите на свободна практика, трябва да използвате акаунтите си в социалните медии, за да предлагате на пазара услугите си. Създаването на съдържание в социалните медии и публикуването им през най-доброто време на деня може да наруши концентрацията ви и да попречи на производителността.

Излезте от тази ситуация, като планирате предварително и планирате публикациите си. Подгответе групово съдържание за платформи като Instagram, когато ви е удобно. Можете да се възползвате от онлайн инструменти за планиране на публикации в социални медии, които ще публикуват публикациите от ваше име, когато вашите последователи са най-активни.

Свързани: Най-добрите приложения за планиране на публикации в Instagram

7. Винаги дръжте бележника под ръка

Фотографията включва креативни идеи и като фотограф на свободна практика ще бъде обезсърчително да забравите някои иновативни идеи, защото не сте отбелязали това.

Може да измислите идеи за подобряване на вашия фотографски бизнес или практики по всяко време. Би било глупаво да разчитате на паметта си, за да си спомните това по-късно. Също така, неговото незабавно изпълнение не винаги може да бъде възможно, като се оставят настрана другите важни задачи.

Затова винаги се нуждаете от тетрадка с вас, за да запишете идеите, които получавате. Той ще се увери, че можете да си запишете всеки път, когато вдъхновението се появи и да го разгледате по-късно. Ако не се интересувате от писалка и хартия, има много приложения за водене на бележки на разположение за настолни и мобилни устройства.

8. Изградете портфолио уебсайт

Фотографът е художник и вашето портфолио ще говори по-силно от всякакви думи. Всеки път, когато някой се приближи до вас и поиска вашето портфолио, не продължавайте да споделяте произволни снимки по имейл или WhatsApp.

Можете да покажете най-добрите примери за вашата фотография чрез добре ориентиран и структуриран уебсайт с портфолио. Следващия път, когато някой иска вашето портфолио, споделете уебсайта, за да го впечатлите.

Докато създаване на уебсайт за портфолио, уверете се, че има следните характеристики:

• Отзивчив потребителски интерфейс (UI), подходящ за всяко устройство.
• Информация за контакт с подходяща видимост.
• Най-добрите ви изображения с опция за преглед в оригиналния размер.
• Минимален, изчистен и модерен дизайн.
• Връзки към всички ваши акаунти в социалните медии.

Всеки клиент е ценен за фотограф на свободна практика. Игнорираните телефонни обаждания и забавената реакция на имейли може да ви струват на потенциален клиент. Някой, който се свърже с вас за фотографска услуга, означава, че ви е намерил и обмисля да ви наеме точно в този момент.

Късен отговор означава, че те могат да се обърнат към някой друг и вместо това да ги наемат. Бързо приключете с разговора и се наемете. Бързият отговор също така ще осигури една задача по-малко във вашия списък със задачи и пълна концентрация върху работата.

10. Определете време за сърфиране в интернет

Като фотограф вече прекарвате голяма част от времето си, гледайки екрана на компютъра за редактиране на снимки и видео. Като минимизирате времето си за сърфиране в мрежата, ще намалите натоварването на очите и мозъка си.

Ограничете времето, което прекарвате в интернет и социалните медии всеки ден. Въпреки че четенето на информативни статии може да изглежда продуктивно, това отнема вниманието ви и възпрепятства производителността. Можеш вземете помощ от приложенията които контролират използването на социалните ви медии и интернет.

Процъфтяващ като продуктивен фотограф на свободна практика

Като фотограф на свободна практика можете да увеличите производителността си, като държите всички разсейващи фактори встрани. В допълнение към това, преминаването към онлайн приложения за управление на задачи може да ви помогне да станете по-ефективен фотограф на свободна практика.

Онлайн ръководство за управление на задачи: 10 съвета за избор на правилното приложение

Ако искате да изберете приложение за управление на задачи, за да управлявате проектите си по-ефективно, ето някои неща, които трябва да имате предвид!

Прочетете Напред

За автора