5 разсейвания, които ви правят по-малко продуктивни (и как да ги избегнете)

Загубата на време може да бъде сериозна причина за хаоса в живота ви, тъй като те ви прекъсват и разсейват. Сблъсквате се с толкова много разсейвания във вашето ежедневие, че те заедно изяждат голяма част от времето ви.

Загубата на време е това, което всички ние не харесваме, но често го правим несъзнателно. Въпреки че знаете, че тези дейности ви губят времето, все пак ги правите всеки ден.

Тази статия има за цел да насочи вниманието ви към петте най-значителни загуби на време. Ако сте наясно с лошите си навици, можете да използвате няколко приложения и инструменти, за да ги премахнете от живота си.

1. Проверка на имейл

Имейлът се превърна в жизненоважен инструмент за бизнес комуникация и е толкова неразделна част от нашето ежедневие. Въпреки че имейлът не е лош сам по себе си, постоянната проверка на входящата ви поща е загуба на вашето време.

Обикновеният човек проверява имейла си 15 пъти на ден, според проучване от 2012г. Този брой би бил много по-голям сега. Тези чести прекъсвания нарушават ритъма ви и забавят това, което правите.

Може да не искате да започнете деня, като отговорите на всички имейл съобщения. В допълнение към основните имейл адреси в офиса ще се занимавате с искания и проблеми на други хора. Когато правите това, вие сте по-загрижени за програмите на другите, отколкото за вашите собствени.

Можете да направите вашата комуникация по имейл по-ефективна, като използвате Приложения на Gmail като Inbox When Ready for Gmail и опростете Gmail. Освен това, ако отговаряте само на важни имейли, можете да спестите ценно време. Задайте определени часове през деня, за да проверите за имейли, за да нарушите тези лоши навици.

Разглеждането на уебсайтове в социалните медии не е ценно използване на вашето време и намалява ежедневната ви производителност. В наши дни приложенията за социални медии като Facebook, Instagram и Twitter изяждат по-голямата част от времето ни.

Когато седите на компютъра си и очаквате да завършите работата си, изведнъж изпитвате желание да проверите Facebook точно тогава. Въпреки че не възнамерявате, в крайна сметка превъртате емисията си в социалните медии по-дълго, отколкото сте предвиждали. Въпреки нашите най-добри усилия това се случва на всички.

Според Болница McLean, прекалената употреба на социални медии причинява проблеми със съня, които водят до депресия, загуба на паметта и лошо академично представяне.

За да избегнете това прекъсване, трябва да настроите телефона си в самолетен режим и да го поставите далеч от работната си станция. Можете също да блокирате сайтовете в социалните медии използване на разширения за блокиране на сайтове преди да започнете работата си. Няколко минути, които прекарвате в социалните медии на всеки час, ще доведат до значително въздействие.

Свързани: Съвети, които да ви помогнат да загубите по-малко време в социалните медии

3. Многозадачност

Многозадачността е едно от многото разрушения на работното място. Може да изглежда като добър начин за извършване на множество задачи едновременно и хората често смятат, че многозадачността е страхотно умение, но изследванията показват друго.

Няколко скорошни проучвания показват, че многозадачността може да намали производителността с до 40%. Освен това има задълбочени проучвания за това как влияе на мозъка.

Ако непрекъснато ви прекъсват, докато правите някаква задача, вероятно ще ви отнеме повече време, за да я изпълните. Тъй като човешкият мозък може да се фокусира само върху едно нещо в даден момент, можете да намалите ефективността и производителността, като правите няколко неща едновременно. Така че въпреки това, което хората вярват, многозадачността е загуба на време, което трябва да избягвате.

От предварително планиране на деня си със софтуера и приложенията можете да избегнете многозадачност, като разпределите отделено време за всяка задача. Можете също да използвате приложения за проследяване на времето за да сравните ефективността си, докато правите многозадачност и се справяте с едно по едно.

Избягвайте многозадачността, като се концентрирате само върху едно нещо и ще можете да завършите задачите много по-бързо.

4. Отлагане

Всичко, което забавя или отлага това, което ще направите, може да се счита за отлагане. Без значение към коя професия принадлежите, независимо дали сте студент, служител или бизнесмен, отлагането засяга всички.

Още преди да започнете да работите, мозъкът ви преминава в режим на избягване поради отлагане. Забавя работата малко по малко. Ето защо, въпреки че прекарвате толкова много часове на бюрото, все още не можете да завършите работата, която сте планирали да направите.

Въпреки факта, че не можете да го избегнете незабавно, можете редовно да тренирате ума си, за да се отървете от отлагането. Има инструменти за проследяване на уебсайтове, което ви поставя в зоната за отлагане. По този начин можете да избегнете посещението им по време на работното време, за да останете фокусирани.

Друг начин за спиране на отлагането е разбиването на стъпалата. Разделете задачите си на по-малки стъпки, когато е възможно. По този начин ще увеличите продължителността на отлагането си, тъй като по-малките задачи изглеждат по-управляеми от по-големите проекти.

5. Нерешителност

Вие ли сте от хората, които обмислят всяко едно решение и го обмислят с часове наред? Промяната на вашия подход би била най-доброто решение в този случай.

Като вземате навременни решения и планирате предварително, можете да избегнете влизането в цикъл и да решите какво да правите. Вземането на ефективни решения може да ви помогне да подобрите производителността си.

Използването на списъци със задачи, съставянето на ежедневни графици, настройването на напомняния и използването на приложения за планиране на графика ви помага да вземате добри решения. Използвайте услуги като Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks и WorkFlowy, за да управлявате ефективно вашия график.

Свързани: Проследяващи времето, за да спрат да губят време и да подобрят управлението на времето

Отървете се от разсейките, за да бъдете по-продуктивни

Управлението на времето разчита на рутините и навиците. Поради тези разсейващи фактори, ние сме претоварени ежедневно, което намалява нашето внимание. Като премахнете тези пет загуби на време от ежедневието си, ще бъдете по-продуктивни. Така че, можете да подобрите производителността си, като промените навиците си.

Смяната на навик обикновено отнема 30 дни, така че не очаквайте незабавни резултати. За да видите подобрения, трябва да се ангажирате за няколко седмици или месец. Организирайте се възможно най-пълно, като се възползвате от приложенията за управление на времето и планиране. Можете също така да подобрите управлението на времето, като следвате стратегиите за управление на времето.

Наблюдавайте уебсайтовете, които консумират по-голямата част от времето ви ежедневно, блокирайте ги за постоянно и забелязвайте разликата във вашата производителност.

Как наистина да блокирате уебсайтове, които губят време: 3 полезни съвета

Намирате се непродуктивни поради разсейващи сайтове? Блокирайте губещите време сайтове с помощта на тези съвети и инструменти.

Прочетете Напред

За автора