7-те най-добри бизнес инструменти на свободна практика, които трябва да опитате

Колкото и да е възнаграждаващо, фрийлансът също може да бъде предизвикателство. Разбира се, можете да спечелите пари, като правите нещо, което ви харесва и в което сте добри.

Вие обаче отговаряте и за управлението на вашите проекти и за намирането на клиенти сами. За щастие има инструменти, които могат да улеснят процеса.

При фрийлансинга качественото писане е от съществено значение. Следователно той трябва да е свободен от всички правописни, граматични и пунктуационни грешки. Независимо дали сте на свободна практика или не, трябва да пишете възможно най-ефективно, когато отговаряте на имейли, разказвате на потенциални клиенти или правите бизнес уебсайта си.

Свързани: Неща, които да включите на вашия уебсайт за писане на свободна практика

За щастие фрийлансърите могат да използват Grammarly, софтуерна програма, която проверява граматически грешки и правопис безплатно или срещу заплащане.

Можете да използвате Grammarly за много неща. От проверка за правописни грешки в имейли или писане на проекти, премахване на много недоразумения или просто правене на съдържанието ви по-ангажиращо. Можете дори да помолите експерти за помощ при писането ви.

Grammarly е безплатна услуга, но първокласната версия предлага повече функции. Предимството на платената версия е, че тя може да провери за по-напреднала лаконичност на писането, като яснота, четливост и стил.

Както приложението Trello, така и уебсайтът са създадени, за да подобрят общата организация на всеки фрийланс писане на работа, особено когато трябва да актуализирате заданията си или да жонглирате с няколко клиента постоянно.

Trello ви позволява да организирате всеки от вашите проекти на свободна практика самостоятелно или ако сте част от екип. Страхотното при Trello е, че можете да разделите клиентите и проектите си с помощта на табла и карти. Потребителският интерфейс е доста интерактивен и можете бързо и лесно да премествате картите си, да ги архивирате или изцяло да ги изтривате.

Свързани: Приложения и сайтове, които всеки професионалист на свободна практика трябва да провери

По този начин можете бързо да премествате картите си между „в процес на изпълнение“ и „завършени“ проекти, готови за доставка и дори да създадете отделна категория, за да знаете кои клиенти все още трябва да платят за проект. Освен това можете да използвате Trello и за създаване на лични табла и карти за организиране на личния ви живот.

Можете също така да персонализирате вашите дъски и да добавяте цветове или изображения, които харесвате. Като част от функцията си Power-Ups, Trello интегрира допълнителни инструменти за работно пространство, като календар. Има само няколко Power-Ups, до които можете да получите достъп безплатно. След това ще трябва да надстроите до премиум версията.

Можете да започнете да използвате Trello безплатно или можете да изберете премиум версията, ако искате. За щастие все още можете да се възползвате максимално от Trello, без да похарчите и стотинка в началото.

Zoom е една от най-популярните услуги за видеоконференции там и има причина за това. Тази платформа предлага чудесна възможност за фрийлансъри да провеждат онлайн разговори и видеоконференции с клиенти и да правят вебинари или да записват видеоклипове.

Страхотното при Zoom е, че можете да провеждате до 40-минутни разговори в безплатната му версия, което е повече от достатъчно време, за да разговаряте с клиентите си или да сключите потенциални сделки. Освен това Zoom е проектиран да помогне на 100 или повече души да правят онлайн конференции.

Освен това платената версия позволява срещи на повече от 100 души, които могат да продължат повече от 40 минути.

Todoist е подобен инструмент на Trello, но предлага и някои невероятни предимства сам по себе си. Тази платформа е най-добрата за фрийлансъри, които искат да следят приоритетните си задачи и да управляват седмичните си графици напред.

Todoist е един от най-добрите варианти за тези, които искат да изпитат нов начин на работа по своите проекти, управление на задачи, координиране на срокове, управление на проекти и визуализиране на следващия концерт.

Хубавото на Todoist е, че е доста лесен за използване и няма да имате никакви проблеми да го вземете веднага. За разлика от Trello, който отнема малко време, за да разбере, Todoist се фокусира само върху списъци и задачи, което улеснява вземането, когато започвате. Това гарантира, че няма да бъде пропусната нито една задача на свободна практика, което допринася за висока производителност.

Dropbox е платформа за съхранение, която позволява на фрийлансърите да пазят своите данни в облака безопасно. Въпреки че платформата и приложението са безплатни за използване, ще получите само ограничено количество място за съхранение.

Във всеки случай Dropbox е чудесно място да запазите проектите си и да ги споделите с клиентите си, след като приключат. Освен това това е сигурно място за съхраняване на вашите записи за плащания, сканиране на фактури и организиране на всички ваши снимки, видеоклипове и мостри, от които винаги се нуждаете, но не искате те да заемат място на вашия компютър или телефон.

Едно от най-големите предизвикателства за фрийлансърите е времето. Когато получавате пари за проект, колкото по-бързо работите, толкова повече можете да печелите. Но изглежда, че колкото повече работа на свободна практика вършите, толкова по-малко време имате, особено когато се налага да се справяте и с имейли, крайни срокове и ежедневни разсейвания.

За щастие имаме инструменти като Clockify, които ни помагат да се възползваме максимално от времето си. Clockify е инструмент за проследяване на времето, който ви позволява да видите къде всъщност вървите. На тази платформа се доверяват милиони и с основателна причина.

Свързани: Как да проследявате работното си време на свободна практика в приложението Upwork

Clockify е безплатен за използване и можете да добавяте неограничени други потребители, без да плащате нито стотинка. Независимо дали работите с други по проект или просто търсите лесен начин да следите времето си, Clockify може да бъде полезна опция.

Разбира се, ако искате да издигнете времето си за проследяване на следващото ниво, винаги можете да надстроите до Clickify платена версия, която ще отключи много други функции, като принудителен таймер, планирани отчети и дори GPS проследяване.

Когато започнете за първи път като свободна професия или искате да привлечете повече клиенти и да разширите мрежата си, намирането на точния човек, с когото да говорите, може да бъде доста трудно. За щастие има инструменти, които могат да помогнат на фрийлансърите да намерят точния човек и имейл адрес за контакт.

С помощта на този инструмент можете лесно да осъществите достъп до конкретни имейл адреси, за да представите потенциалните клиенти, така че да можете да говорите директно с вземащите решения във всяка компания.

Например приложението помага за едно търсене на фирмен уебсайт и то намира всички свързани имейл адреси. Въпреки че Hunter.io може да не предостави всички имейл адреси, от които може да се нуждаете, той предоставя структурата на имейл адрес, което улеснява определянето му.

Изведете вашия бизнес на свободна практика на следващото ниво

Време е да изведете бизнеса си на свободна практика на следващото ниво. Независимо дали искате да намерите нови клиенти, да управлявате текущите си концерти или да съхранявате всичките си проекти на едно място, има инструмент, който можете да използвате, за да ви помогне. Сега всичко, което трябва да направите, е да намерите правилните клиенти.

7-те най-добри работни места на свободна практика и кои уебсайтове да ги търсите

Най-добрите работни места на свободна практика, които да търсите и кои уебсайтове да използвате, за да намерите най-добрите обяви за всеки тип работа.

Прочетете Напред

За автора