Какво е новото в G Suite? 5 актуализации, за които да внимавате

Google Workspace (по-рано G Suite) работи усилено, за да улесни работата от разстояние. По време на пандемията Google Workspace помага на безброй служители, малки фирми, организации и дори корпорации да функционират ефективно чрез своите интегрирани комуникационни функции.

Редовните актуализации и интеграции позволяват плавни преходи между платформи като Gmail, Google Chat, Google Slides, Docs, Sheets и т.н., като по този начин спестяват много време. В следващата публикация ще научим за новите актуализации, представени в Google Workspace и как това влияе на производителността на вашата работа.

1. Нова актуализация на дизайна за началната страница на Admin Console

Началната страница на Admin console получава нов дизайн. Ако вече сте запознати с началната страница на Admin console и работите редовно върху нея, ще видите, че е по-лесно да получите общ преглед на всички често срещани задачи сега.

Най-важните актуализации са както следва:

1. Нов потребителски интерфейс, базиран на карта, осигурява бърз достъп до често срещани задачи.
instagram viewer
2. Разширяеми и сгъваеми карти за потребители, фактури и домейни.
3. Поръчване на карти и предмети според честотата на използване (повечето използвани предмети ще бъдат представени преди останалите елементи).

Как ви помага това?

Новият дизайн на началната страница на Admin console ви позволява да се придвижвате през вашите карти и задачи по-гладко. Спестява време и е по-малко стресиращо да работите. Тези функции ще ви улеснят да видите птичи поглед върху неговото внедряване в организацията.

Новата Admin console е достъпна за всички потребители на Google Workspace, както и за клиентите на G Suite Basic и Business.

2. Нови типове цитати в Google Docs

Това е добра новина за студентите по филми и свободни изкуства. Google Docs добави четири нови типа цитати, отнасящи се до развлекателния жанр. Новите цитати са:

1. Филми
2. телевизионен сериал
3. ТВ епизоди
4. Разни

За да добавите източник на цитати във вашия документ,

1. Отворете документа в Google Docs.
2. Отидете на Инструменти > цитати.
3. В страничната лента за цитиране кликнете върху Добавете източник на цитиране.
4. От падащото поле изберете категорията, която отговаря на вашия документ.

Как ви помага това?

Тези функции не са за всеки, тъй като всички ние не използваме цитати всеки ден. И все пак това е повишаване на производителността за авторите, които покриват тези теми.

Новите цитати са достъпни за всички клиенти на Google Workspace, както и за клиентите на G Suite Basic и Business. Частичното разпространение е започнало, докато пълното пускане започва на 26 април 2021 г.

3. Google Workspace Frontline вече е достъпен за всички

Google Workspace Frontline стартира за спешните работници, които работят по време на пандемията. Той даде на работниците от първа линия достъп до инструменти за съвместна работа и управление като Gmail, Meet, Презентации и др.

Това улесни служителите да се справят със задачите безопасно и бързо. Сега това работно пространство е достъпно за закупуване чрез продажби. Клиентите също ще изпитат нови функции за сигурност и поддръжка от бизнес клас.

Вашите служители получават 2 GB пространство на Диск на потребител за достъп до споделени файлове. Google Workspace Frontline дава директен достъп до:

1. Gmail
2. Google Chat
3. Google Meet
4. Google Презентации
5. Гугъл документи
6. Google Таблици
7. Google Презентации

Как ви помага това?

Тази нова платформа за интеграция е особено полезна за корпорациите, тъй като служителите на фронтовата линия могат лесно да си сътрудничат с корпоративната си инфраструктура на всяко устройство навсякъде. Той предлага всички основни инструменти на Google Workspace заедно с бизнес поддръжка и функции за сигурност като разширено управление на крайни точки.

Това позволява на администраторите да управляват приложения за устройства с Android и iOS, да настройват работни профили за устройства с Android, да изтриват устройствата дистанционно, ако е необходимо, и да придобиват силни мобилни пароли.

Google Workspace Frontline вече е пуснат.

4. Персонализирайте известията в Gmail и Google Chat

Сега можете да промените честотата на известията, които получавате чрез Gmail и Google Chat. Това би повлияло директно на push известията на вашия компютър и смартфон. Можете да изберете три предпочитания за известия:

1. Уведомявайте винаги: Ще получавате известия за всяко споменаване и съобщение. Освен това всяко ново съобщение ще бъде означено.
2. Уведомете по-малко: Ще получите само известие за споменавания и следване на теми. Това може да се използва и за уведомяване за нови нишки.
3. Известията са изключени: Вие изобщо няма да получавате известия. Ако сте споменати, ще се покаже само значка.

За да промените настройките за известяване,

1. Отворете Gmail>настройки.
2. Кликнете върху Вижте всички настройки>Чат и среща.
3. Изберете Известия на работния плот.

Как ви помага това?

Ако лесно се дразните от push известия и безполезни споменавания, тази функция е спасител. Персонализиране на вашите известия ви дава свободата да се отдалечите от клавиатурата, когато имате нужда от нея.

Сега тя е достъпна за всички потребители на Google Workspace, както и за клиенти на G Suite Basic и Business

5. Потребителският интерфейс на Google Chat получава надстройка

От сега потребителският интерфейс на Google Chat ще види някои нови интеграции и естетика. Новите интеграции включват:

1. Достъп до файлове и задачи чрез раздели в горната част на Google Chat.
2. Достъп до приложения като Календар, Keep, Задачи и Карти от страничната лента за бърз достъп, подобна на тази в Gmail.
3. Търсенето на нов потребител вече ще бъде под опцията "+" от лявата страна.
4. Търсете съдържание във всички стаи и DM, като използвате лентата за търсене.
5. Превключвайте между изскачащ изглед и изглед на цял екран.
6. Статично Чатове и Стаи опции от лявата страна на панела, така че превъртането през всеки раздел да стане по-лесно.
7. В горната част на раздела за чатове и стаи ще има фиксирани чатове и стаи и няма да има отделна функция за това, спестявайки време.
8. chat.google.com вече ще пренасочва към mail.google.com/chat. Потребителите обаче могат да продължат да използват chat.google.com за достъп до чат.

Как ви помага това?

Подобно на надстройката на Admin console, преработеният интерфейс за чат ви помага да бъдете по-ефективни. Достъпът до файлове директно чрез раздели в горната част е много по-лесен от търсенето на различни опции.

Като цяло потребителският интерфейс е по-добър и по-продуктивен от предишния. Новият потребителски интерфейс стартира на 24 март 2021 г. Той е достъпен за всички клиенти на Google Workspace, както и за клиентите на G Suite Basic и Business.

Възползвайте се максимално от актуализациите на G Suite

Тъй като все повече хора работят отдалечено, всяка актуализация на Google Workspace прави работата в облака безпроблемна.

Началната страница на Admin Console е облекчение за малкия бизнес, а актуализацията на цитиранията в Google Docs е бонус за литературните художници. Така че всеки може да намери за какво да развесели.

Превърнете браузъра си в суперзарядно работно пространство с тези прости стъпки

Не би ли било чудесно, ако можете да управлявате цялата си дигитална работа от едно табло, без да се налага да прескачате от едно приложение на друго? Оптимизирайте вашия уеб браузър, за да създадете централизирано работно пространство.

Прочетете Напред

За автора