Защитата на вашите документи с парола е необходимост за защита на данните във вашия файл. По този начин можете да споделяте файлове безопасно с няколко избирателни хора, като споделяте паролата.
Има множество начини за защита на PDF файл с парола, включително Adobe Acrobat, novaPDF и др. Можете да шифровате съществуващ PDF с тези инструменти. За да шифровате документ с думи с AES криптиране, нека директно да го преобразуваме в PDF, защитен с парола.
Можете ли да разчитате на защитата с парола на Microsoft?
Схемите за кодиране на Microsoft до Office 2003 са слаби. С повечето софтуери за разбиване беше лесно да се разбие кодът. От Office 2007 Microsoft използва Advanced Encryption Standard (AES), силно криптиране, което не оставя вратички за софтуера за разбиване на пароли.
Ако ограничите достъпа за редактиране с парола и позволите на другите да преглеждат файловете, тези файлове не са напълно криптирани, така че лесно могат да бъдат взломени. Освен ограничаването на достъпа за редактиране, използвайте пълно криптиране с парола, за да защитите напълно вашите файлове.
Освен това винаги запазвайте файлове във формат DOCX. По-ранните версии на Microsoft Office могат да съхраняват файлове във формат doc, които не можете да шифровате напълно.
Защита с парола на Word файл
Преди да преминем към преобразуване на файла с думи директно в PDF, защитен с парола, нека обсъдим как можете да защитите с парола документ с думи. Освен това, какви ограничения ще срещнете при конвертиране на защитен с парола файл с думи в друг формат.
1. Отворете файла Word.
2. Отидете на Меню Файл.
3. Кликнете върху Защита на документа.
4. Отидете на Шифроване с парола.
5. Влез в парола.
6. Въведете отново същата парола отново.
Вашият файл с думи вече е защитен с парола. Всеки, включително и вие, може да отвори този файл само с криптирана парола.
Няма друг начин за достъп до файла, ако забравите паролата. Така че, запишете паролата и я запазете някъде.
Свързани: Преобразуване на всяко изображение в PDF в Windows 10
Ограничения на преобразуването на защитени с парола документи на Word
Директното запазване на защитен с парола файл на Word в друг формат ще премахне защитата с парола. По този начин ще трябва да защитите PDF отново с парола, като използвате различни методи за криптиране.
Можете обаче да конвертирате DOCX файл директно в PDF защитен с парола с Word. Ето как можете да го направите.
Преобразуване на Word файл директно в PDF защитен с парола
1. Отидете на Меню „Файл“.
2. Кликнете върху Износ.
3. Кликнете върху Създайте PDF / XPS.
Това ще експортира файла Word в PDF формат.
Преди да запазите файла, щракнете върху Настроики бутон точно горе Публикувай.
4. Отворете Настройки на опциите в диалоговия прозорец за запазване.
5. Поставете отметка в последното квадратче, "Шифровайте документа с парола."
6. Щракнете Добре.
Ще се появи диалогов прозорец, както е показано по-горе, в който се изисква да въведете паролата.
7. Въведете и въведете отново паролата два пъти.
8. Кликнете върху Добре.
Когато натиснете „Публикувай“, Word автоматично ще запази документа ви като PDF файл, защитен с парола.
Както при защитените с парола документи на Word, няма начин да отворите защитен с парола PDF файл без парола.
Свързани: Как да отворите DAT файл или да го конвертирате в Word Doc
Могат ли файловете на Excel да бъдат директно преобразувани в PDF файлове, защитени с парола?
За съжаление Excel не се предлага с тази функционалност. Когато се преместите в областта с опции в диалоговия прозорец за запазване, няма опция за криптиране на документа с парола. Така че, горният метод може да не работи по същия начин с документите на Excel.
Тук ще трябва да конвертирате файла на Excel в PDF и след това да го шифровате с парола.
Защитете с парола данните, за да ги направите по-сигурни
Защитата с парола на чувствителни документи може да помогне да се гарантира тяхната сигурност. По-лесно и по-сигурно е да конвертирате word документа директно в PDF, защитен с парола.
Можете също да използвате инструменти на трети страни за същата цел. Ако обаче документите са твърде чувствителни, не използвайте ненадеждни приложения.
Процесът на създаване на многостраничен PDF документ с няколко изображения е доста прост. Ето как можете да го направите!
Прочетете Напред
- Производителност
- Цифров документ
- Майкрософт Уърд
- Сигурност на данните
Шан Абдул е завършил машиностроене. След завършване на образованието си той започва кариерата си като писател на свободна практика. Той пише за използването на различни инструменти и софтуер, за да помогне на хората да бъдат по-продуктивни като студент или професионалист. В свободното си време той обича да гледа видеоклипове в Youtube за производителност.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.