Как да изпращаме групови имейли в Gmail от Google Sheets

Изпращането на един имейл наведнъж в списък с контакти може да отнеме голяма част от деня ви, ако искате те да бъдат персонализирани. Този тип кампания може да не си струва да се проследява, ако просто губите времето си.

С добавката Yet Another Mail Merge към Google Sheets ви е необходим само списък с контакти, Google Sheets и Gmail, за да изпращате стотици персонализирани имейли до вашите контакти наведнъж.

Изтеглете още едно пощенско сливане

С до 50 безплатни имейла, които можете да изпращате чрез Yet Another Mail Merge (YAMM), първата ви стъпка е да се насочите към уебсайта им, за да изтеглите приложението.

1. Отидете на ЯММ уебсайт и кликнете върху Започнете безплатно.
2. Щракнете върху Бутон за инсталиране
3. Кликнете върху продължи
4. Избери Google акаунт ще използвате.
5. Щракнете Позволява за да осигурите YAMM достъп до вашия акаунт.
6. Щракнете Свършен

След като вече сте инсталирали YAMM във вашите Google Sheets, можете да получите достъп до него по всяко време, като използвате опцията Добавки в менюто, след като отворите нов лист.

Създайте своя Google Sheet и чернова на имейл

За да настроите групово изпращане по имейл, ще трябва да създадете Google Sheet, съдържащ информацията за контакт за всички хора, които планирате да достигнете.

В допълнение към създаването на шаблон за имейл, вие също трябва да настроите шаблон на лист, така че вашите контакти да се синхронизират автоматично, когато обедините както листа, така и имейл.

Свързани: Безплатни шаблони за бюлетини, които можете да отпечатате или изпратите по имейл като PDF

Има няколко начина да въведете контактите си в Google Sheet в зависимост от това дали имате вече съществуващ списък с контакти в Google.

Изпращане на групови имейли от нулата

1. Отворете Google Таблици и създайте нов Празна документ.
2. Добавете заглавки на колони ще включите в груповите си имейли, като имейл адрес и собствено име. Те винаги трябва да са вътре Ред 1.
3. Попълнете листа с цялата точна информация.
4. Отидете до вашия Входяща поща на Gmail и Съставяне нов имейл.
5. Напишете своя изготвен имейл с помощта на {{..}} за всеки атрибут. Уверете се, че вашият атрибутите съвпадат точно със заглавките на колоните във вашия Google Sheet.
6. Затворете черновата на имейла.
7. Отидете на вашия Google Sheet и изберете опцията от менюто Добавки.
8. Изберете Още едно обединяване на поща (YAMM)> Стартиране на обединяване на поща
9. Попълнете името си за изпращача и изберете проект на имейл който съдържа вашите атрибути.
10. Поставете отметка в квадратчето за Проследяване на имейл отворен, щракнат или отскочи.
11. Щракнете върху Получаване на тестов имейл бутон.
12. Провери своя имейл вх. поща за да сте сигурни, че вашият имейл е изпратен правилно.
13. Във вашия Google Sheet щракнете върху Изпращане на имейли бутон.

Имейлите ви ще бъдат изпратени до целия ви списък с контакти, които сте добавили в Google Sheet.

Създайте проект на имейл, както направихте в предишната стъпка. Но вместо да добавяте всичките си контакти ръчно в Google Sheet, ще ги импортирате от съществуващ списък.

1. Отворете Google Таблици и създайте нов Празна документ.
2. Щракнете върху Добавки опция в горното меню.
3. Изберете Още едно сливане на поща (YAMM) > Импортиране на контакти (Google, Salesforce).
4. Изберете списъка с контакти искате да импортирате.
5. Или, изберете конкретния списък с контакти от падащото меню.
6. Щракнете върху Импортиране на контакти бутон.
7. Щракнете Стартирайте Mail Merge и следвайте стъпки 9-13 от предишния списък.

Въпреки че това изисква предварително задаване на списъка ви, в крайна сметка ще спестите много време в сравнение с ръчното въвеждане на всички ваши данни в електронната си таблица.

Проследявайте данните си

След като изпратите груповите си имейли, можете да се върнете обратно в листа, който сте създали за кампанията, за да видите данните за кампанията си.

Когато отворите листа, ще забележите, че в десния изглед има изскачаща странична лента, която показва всички статистически данни за вашата кампания.

Това включва имейли, които се отварят, щракват, отговарят, отскачат и се отписват. Също така ще забележите, че има заглавие на колона с надпис Състояние на обединяване, където ще се изброят всички статистически данни до всеки отделен имейл адрес.

Той ще бъде и с цветен код, за да можете лесно да идентифицирате конкретни имейл адреси в кампанията си. Страничната лента проследява само имейли, изпратени през последните 10 дни, така че ще трябва ръчно да следите цялата си кампания, ако искате да научите повече.

Ако сте затворили страничната лента по някаква причина, преминете към опцията в менюто Още едно обединяване на поща> Отваряне на отчета за проследяване.

Това ще отвори отново страничната лента и ще можете отново да видите всички данни.

YAMM ценообразуване

Първите 50 имейла, които изпращате с помощта на YAMM, са абсолютно безплатни. Но ако планирате да изпратите по-голяма кампания или имате голям офис, където трябва да изпращате много имейли наведнъж, ще трябва да надстроите до по-голям план.

YAMM разделя ценообразуването си в три категории: Лични, Екипни и Неограничени.

Лични

Личният план има две опции за ценообразуване въз основа на това дали имате обикновен адрес в Gmail или ако използвате акаунт в Google Workspace. Редовният адрес в Gmail струва $ 20 на година и се предлага с до 400 получатели на ден с достъп на един потребител.

Акаунтът в Workspace струва $ 40 на година и включва до 1500 получатели на ден с достъп на един потребител.

Екип

Ако имате домейн на Google Workspace, YAMM таксува според броя на необходимите ви членове на екипа. Планът варира от 5-100 потребители и струва някъде между $ 100 - $ 2000. Всички планове позволяват до 1500 получатели на ден на потребител.

Неограничен

За компании с повече от 100 потребители няма да можете да пазарувате онлайн, но все пак можете да се свържете с YAMM, за да получите персонализирана оферта, в зависимост от това колко потребители имате нужда.

Можете технически да добавите колкото искате потребители и всички те ще получат до 1500 получатели на ден на потребител с включени всички функции.

Изпращане на групови имейли с YAMM

С Yet Another Mail Merge можете да спестите значително време, като групирате имейлите си заедно с добавена персонализация за по-високи цени на отваряне. За най-добри резултати ще искате да сте сигурни, че имате пощенски списък с контакти настроен във вашия Gsuite. Можете също да го използвате за изпращане на имейли на фирми, за да сте сигурни, че всички получават потвърждението.

8 жизненоважни добавки за Google Sheets за по-добри електронни таблици

Знаете ли, че Google Sheets има собствена колекция от добавки за почти всякакви цели, които можете да си представите?

За автора