5 Планиране на приложения за календар, за да планирате задачите си и да бъдете по-продуктивни

Ако списъкът ви със задачи е извън контрол, популярен трик е да планирате задачи в календара си. Тези безплатни приложения за календар и планиране ще гарантират, че ще свършите нещата.

Производителността е свързана с максимизиране на времето. А представянето на времето, което обикновено използваме, е календар. Колкото по-скоро превърнете календара в начин за планиране на задачите си, толкова по-скоро ще спрете да отлагате и ще свършите нещата. Независимо дали става въпрос за седмична база, споделен календар за семейството или непрекъснат поглед във времето, тези приложения ще ви научат как да направите календара си по-продуктивен.

1. Tweek (Мрежа): Приложение за минимално седмично планиране на календара

Tweek е минималистично приложение за календар за планиране на вашата седмица и добавяне на задачи. Идеята е да се вземе простотата на хартиените плановици и да се направи цифрова. Tweek е един от тези отлични уеб приложения без регистрация да се използва веднага, но можете също да се регистрирате и запазите седмичния си график.

Опростеният седемдневен график ви позволява да добавите задача към всеки ден, да му придадете персонализиран цвят и да го премествате между дъските. В долната част ще видите раздел за „Някой ден“, където добавяте онези елементи от списъка със задачи, които трябва да бъдат изпълнени, но не е необходимо да бъдат насрочени.

Всеки календар на Tweek може да бъде споделен с до трима регистрирани потребители. По този начин семейство или малък екип могат да планират седмицата си съвместно. Можете също така да споделите връзка с календара само за четене с никого.

Tweek предлага Premium план с повече функции. Ще можете да го синхронизирате с вашия Google Calendar, да обогатите форматирането на задачите, да добавяте повтарящи се задачи и да добавяте подзадачи към всяка задача. И най-важното, Tweek Premium ви позволява да добавяте напомняния за всяка задача.

2. Lightpad (Мрежа): Календар, който не е за маса, за свободно текущ изглед на времето

Стандартният формат на таблицата е стандартният дизайн на календари, мрежа от дни за месеца. Ако имате дълги списъци със задължения за всеки ден, тази таблица може да изглежда малко поразителна. Lightpad е освежаващ нов дизайн за календари, като същевременно запазва функционалността на списъците със задачи.

Lightpad изглежда като красива плавна хронология на дати, като само една дата е активна наведнъж. На активната дата ще видите списък със задачи за деня, с празни точки, представляващи дължими задачи, и попълнени точки, представляващи завършени задачи. За всички бъдещи и минали дати ще видите точки под датата, за да получите представа колко задачи сте планирали за този ден. Можете също да превърнете изгледа на времевата линия в часове от деня, дни от седмицата, седмици от месеца или месеци от годината.

Всички задачи могат да бъдат маркирани и бързо сортирани по етикета. Можете да промените цветовата схема Lightpad също работи офлайн, тъй като е Прогресивно уеб приложение (PWA), и изглежда страхотно както на мобилни устройства, така и на настолни компютри.

3. Сутрин (Chrome): Автоматично оцветявайте кода и анализирайте календара си

Експерти за производителност и заети, успешни хора се кълнат в практиката на цветно кодиране на нечий календар. Цветово кодиран календар ви казва с бърз поглед как управлявате времето си и разпределяте задачите си. Ако все още не сте го направили, Mornin автоматично ще оцвети календара ви в цвят.

Инсталирайте разширението за Chrome и му предоставете достъп до вашия Google Calendar, след което изчакайте, докато анализира събитията. Mornin ще раздели графика ви на шест цвята: Планиране, Изпълнение, Преглед на Вашата и чужда работа, Управление на хора за интервюта и малки срещи, Кметство за големи събития и Други. След като приключите, можете веднага да видите дали прекарвате твърде много време в една дейност, отколкото друга в даден ден.

Mornin също се опитва да ви предупреди, когато имате твърде много интензивни задачи на ден. Той ще издаде сигнал за високо когнитивно натоварване, който ще ви подкани да пренасрочите събития. И в случай, че Mornin сбърка някакъв анализ, можете лесно да промените цветния код за него ръчно.

Изтегли: Сутрин за Chrome (Безплатно)

Ако търсите календар за споделяне на събития и задачи във вашето семейство, това може да е това. TimeTree отвежда споделените календари до следващата стъпка, позволявайки на всеки в групата да добавя задачи, да разговаря за тази задача и да добавя споделени бележки за не-календарни елементи.

След като създадете акаунт и поканите други, приложението позволява на всеки да редактира календара. Можете също така да създадете множество календари, които да споделяте с различни хора. Във всеки календар можете да добавите събитие заедно със списък със задачи за всяко събитие, напомняния, етикети, URL адреси и цветово кодиране. По този начин можете да поддържате календара си организиран на макс.

След това някой друг може да докосне това събитие, за да отвори чат стая за него. Тук всеки може да добавя коментари, снимки и да харесва съобщенията на другия, така че да можете да се подготвите за това събитие с чат стая, посветена на него.

TimeTree предлага и бележки, които са за елементи, които не са ограничени до дата. Например можете да създадете бележка за хранителни стоки, където всеки добавя елементи, които иска.

Изтегли: TimeTree за Android | iOS (Безплатно)

5. Календари за производителност за печат (уеб): Безплатно планиране за изтегляне и печат

Няма идеално приложение за производителност. Всъщност производителността не трябва да зависи от технологията. Ако предпочитате да планирате с добри стари писалка и хартия, това е напълно добре. Можете да намерите някои отлични календари за производителност за печат онлайн.

The Tweek за печат е хартиена версия на своето уеб приложение. Разпечатайте го на стандартен лист А4 и го попълнете точно както бихте направили с приложението. Когато приключите дадена задача, зачеркнете я с писалката си за това удовлетворяващо усещане за постижение.

Day Designer е известен с едни от най-добре платените организатори за продуктивност в интернет и техните Идеална седмица шаблонът е безплатен. В часовата разбивка на седмицата запишете как бихте искали да я прекарате и след това направете всичко възможно да се придържате към нея.

Ако всичко, което искате, е стандартен празен месечен календар, разгледайте безплатния 2021 Прост календар за печат. Можете да го отпечатате със седмица, започваща от неделя или понеделник, както и с уикенди или подчертани, сиви или нормални.

Стремете се към нулев календар

След като намерите подходящото приложение за календар за вашия стил на работа, продължете, за да си изградите навик да се придържате към задачите и да ги довършвате. В същото време проследете колко време отнема за всяка дейност и съответно задайте графици за бъдещето.

Колкото по-точни получавате с изчисляването на времето, необходимо за дадена задача, толкова по-продуктивен е вашият календар. Крайната цел трябва да бъде постигането на нулев календар, който е график, който напълно съчетава времевите интервали със задачите, така че да можете да увеличите максимално ефективността и да свършите нещата.

9-те най-добри алтернативи на Google Calendar за управление на времето

Когато сте заети и трябва да управлявате времето си по-добре, един от тези календари може да е отговорът за вас.

За автора