5 съвета и трикове за дъската на Microsoft, които трябва да изпробвате днес

Гамата от инструменти, налични на Microsoft Whiteboard, означава, че винаги има удобен трик за откриване и улесняване на живота ви. Що се отнася до приложенията, това е просто, но предлага различни, дори забавни начини за комуникация с вашия екип.

Независимо дали става дума за корпоративна или художествена комуникация, можете да рисувате, пишете, създавате таблици и да коригирате програмата по ваш вкус. Всяка от тези функции има своите тайни, така че нека започнем да ги разгадаваме. По-долу са дадени пет обширни трика, с които да пренесете изживяването на компютъра си по-нататък.

1. Навигирайте с мишка и клавиатура

Използването на сензорна писалка или пръстите ви може да е по-лесно, но достъпът до цифровата дъска на Microsoft в Windows идва със собствен набор от полезни навигационни системи. Когато искате да нарисувате или изтриете нещо, например посочването и щракването върху предпочитания от вас инструмент е типичният начин на мишката, но можете да използвате и Раздел бутон за пресяване на иконите на писалката.

По същия начин можете да премествате линийката, като щракнете върху нея и използвате клавишите със стрелки за навигация. Комбиниране на същите тези клавиши с избраната и задържана линийка Alt бутонът също ви позволява да го завъртите под ъгъла, от който се нуждаете.

Друг трик с клавиатура включва способността на Whiteboard да вмъква обекти. Можете да използвате традиционния начин или чрез контекстното меню. Достъп до това чрез натискане Shift + F10. След това използвайте надеждните си клавиши със стрелки, за да се установите върху изображението и натиснете Въведете за да го добавите към платното.

Вашата нова функция също може да бъде манипулирана, като не се използва нищо повече от клавишни комбинации. Изберете обекта и го преместете с клавишите със стрелки. Ако задържите Ctrl едновременно с натискане на клавишите, обектът ще промени размера си, докато Alt ключът ще го завърти.

2. Превключване на опциите за рисуване и изтриване

Перфектен съвет за по-артистичните потребители. Всъщност Microsoft искаше тяхното приложение да е от полза за хората от различни сфери на живота, а не само за бизнес администраторите. Според блога на компанията те дори насърчи образователния сектор за да се възползвате максимално от креативните и интерактивни възможности на Whiteboard.

Така че компанията внесе колкото се може повече забавление в своя софтуер, без да го претегля. Що се отнася до чертежа, можете да избирате между химикалки от различни видове, дебелина и цвят, включително Rainbow и Galaxy.

След като приключите с текущата презентация и искате да изтриете всичко на платното, имате две бързи решения. Кликнете върху иконата на гумичката или изтрийте бялата дъска с мишката или изберете Ясно платно. Бялата дъска ще изчисти всичко за един миг, оставяйки ви съвсем нова дъска, с която да работите.

3. Активирайте и използвайте разкрасяване на мастило

Въпреки че можете просто да въведете това, което искате, в текстово поле или бележка, има още един интересен начин да предавате съобщения. Изберете химикалка и напишете нещо върху платното, дори върху бележка. След това използвайте Ласо инструмент, за да изберете текста, след което ще се появи лента с инструменти, показваща Разкрасяване с мастило магическа пръчка икона.

Когато щракнете върху него, ръкописният текст ще се превърне в нещо малко по-елегантно. Като се има предвид колко неудобно е да се пише на компютър, това е безценно, особено при групова среща. Не можете обаче да използвате пръчката, без първо да направите корекция на системните си предпочитания.

Отидете на Меню с настройки в горния десен ъгъл на платното. Щракнете върху Поверителност и сигурност раздел. Сред показаните опции ще намерите Свързани преживявания. Активирането на това позволява на Microsoft Whiteboard да се свързва с онлайн услуги, като например софтуера, необходим за разпознаване и разкрасяване на вашия текст.

4. Персонализирайте платното

The конкуренция на пазара на онлайн дъски нараства с всеки нов софтуер. Приложения като Miro и Aww предлагат подобни инструменти на Microsoft и повече възможности, включително междуплатформена съвместимост. Така че технологичният гигант постепенно засилва това, което Whiteboard може да направи.

Да започнем със същото Меню с настройки ще намерите Форматирайте фона раздел. Тук можете да изберете цвят за вашето платно, както и модел от осем различни опции, от точки до диамантена решетка. Можете да превърнете интерактивната дъска на вашата група в една голяма тетрадка.

Друга корекция, която можете да направите, е местоположението на лентата с инструменти. Ако разполагането му отдолу пречи на вашето преживяване, можете да го преместите отляво или отдясно на платното. Просто изберете Местоположение на лентата с инструменти от настройките и след това предпочитаната от вас ориентация.

5. Добавете повече от изображения

Това може да е най-ефективната функция на Microsoft Whiteboard. Освен снимки, потребителите на Windows могат да носят документи на Word, PowerPoint и PDF. Отидете на Меню за вмъкване на лентата с инструменти и изберете.

The Разкрасяване с мастило инструмент е полезен и тук. Да предположим, че искате да създадете нова фактура и да искате приноса на вашия екип. Добавяте шаблон от Word, но не искате границите на документа да се виждат и ограничават творчеството. Изберете документа и щракнете върху магическата пръчка, за да интегрирате съдържанието му с празен фон.

От Меню за вмъкване икона, можете също да добавите персонализируеми списъци, мрежи за бележки или готов шаблон, комбиниращ тези за конкретна групова задача. Не само това, но можете да поканите участниците да харесат елементи от списък или да им възлагате задачи.

Ако приемем, че сте включили няколко души във вашата среща на дъската, ето как да направите това.

Щракнете върху Списък за проследяване и на вашето платно ще се появи ново поле. Можете да редактирате текста, да промените предпочитанията за сортиране и да избирате между знак и контролен списък. В реда на всеки елемент ще намерите като и Възлагане бутони. Избирането на последния ще отвори пълен списък с участници, от които да избирате.

Сътрудничи по-добре на Microsoft Whiteboard

Помислете какво трябва да постигне вашата среща. За мозъчна атака ли е или за управление на групов проект? Бялата дъска ви позволява да рисувате, пишете, компилирате елементи и дори да делегирате отговорности.

Запознайте се с тези полезни съвети и трикове за потребителите на Windows, но не спирайте дотук. В допълнение към други съществуващи функции, Microsoft постепенно предлага нови инструменти на масата.

Как да започнем с помощта на Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ви позволява да очертавате, планирате и да си сътрудничите по сърце. Ето как да започнете да използвате Whiteboard.

За автора