Как да спрем Outlook да запазва копие от изпратените ви имейли

Microsoft Outlook запазва копие на всички имейли, които изпращате с помощта на приложението. Това ви позволява да преглеждате изпратените си имейли по-късно, когато пожелаете. Ако обаче не искате това да се случи и предпочитате да запазите празната си папка „Изпратени“, всъщност можете да попречите на Outlook да запазва копие от изпратените ви имейли.

Има няколко начина да направите това в Outlook и това ръководство описва някои от тези методи.

Защо не запазите изпратените си имейли?

Честно казано, няма много причини, поради които не бихте искали да запазвате изпратените си имейли. Това обаче не означава, че изобщо няма причини.

Една от причините, поради които може да искате да направите това, е ако се занимавате с поверителност. Той ще гарантира, че никой не може да вижда изпратените ви имейли чрез Microsoft Outlook.

Друга възможна причина може да е, че на компютъра ви свършва място. Ако не запазите изпратените си имейли, особено тези с големи прикачени файлове, можете освободете малко място на вашето устройство за съхранение.

Как да предотвратим запазването на Outlook в конкретен имейл в изпратени елементи

Можете да предотвратите съхраняването на изпратените имейли във входящата ви поща по имейл. По този начин можете да изберете имейлите, на които искате да използвате тази функция. Ето как да спрете Outlook да запазва конкретните ви изпратени имейли:

1. Отворете Outlook и започнете да пишете нов имейл. Това е имейл, който няма да се запази в Изпратени елементи.
2. Докато сте в прозореца за създаване на имейл, щракнете Настроики на върха.
3. Щракнете върху Запазване на изпратените елементи в меню в Повече опций раздел.
4. Избирам Не запазвай от наличните опции.

Outlook няма да запази копие на този имейл в Изпратени елементи.

Свързани: Скрити функции на Microsoft Outlook, които се използват рядко

Как да предотвратим запазването на Outlook от всичките ви изпратени имейли

Ако не искате да запазвате нито един от изходящите си имейли, можете да накарате Outlook да спре да ги съхранява в изпратени елементи. Има два начина да направите това, както е посочено по-долу.

Използване на приложението Microsoft Outlook

Най-лесният начин да спрете да съхранявате всичките си изпратени имейли е да използвате менюто за настройки на Outlook. Просто трябва да премахнете отметката от опция и всичко е готово. Ето как се прави това:

1. Стартирайте Outlook на вашия компютър.
2. Щракнете Файл в горния ляв ъгъл и след това щракнете Настроики в лявата странична лента.
3. Изберете Поща меню от лявата колона.
4. Превъртете надолу по десния прозорец, докато видите Запазване на съобщения раздел.
5. Тук ще намерите опция, която казва Запазете копия на съобщения в папката Изпратени. Отменете тази опция.
6. Щракнете Добре на дъното.

Отсега нататък Outlook няма да съхранява копие на нито един от изпратените ви имейли. Ако някога ви се наложи да активирате функцията отново, просто поставете отметка в опцията отново, следвайки същата процедура.

Използване на Windows Registry

Можете да използвате системния регистър на Windows, за да попречите на Outlook да съхранява изпратените ви имейли. Можете да направите това, като добавите нова стойност към системния регистър.

Архивирайте вашия регистър на Windows ако не сте твърде уверени и след това можете да следвате тези стъпки без никакви притеснения:

1. Отворете Outlook и щракнете Файл в горния ляв ъгъл.
2. Изберете Офис акаунт от лявата странична лента.
3. Щракнете Относно Outlook на десния прозорец.
4. Обърнете внимание на версията на вашето приложение Outlook. Това се появява в скоби в горната част на екрана.
5. Отворете редактора на системния регистър, като натиснете Windows + R клавиши, пишете regedit, и удря Въведете.
6. Щракнете Да в подканата.
7. Придвижете се до следната директория в системния регистър. Този път отваря стойностите на системния регистър за Outlook 16 и затова се уверете, че сте избрали своя собствена версия в пътя по-долу.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. След като сте там, щракнете с десния бутон на мишката някъде празно в десния прозорец и изберете Ново> DWORD (32-битова) Стойност.
9. Въведете SaveSent като името на DWORD и натиснете Въведете.
10. Щракнете двукратно върху новосъздадения файл DWORD.
11. Въведете 0 в Данни за стойността поле и щракнете Добре.
12. Затворете системния регистър.

Ако някога се наложи да разрешите на Outlook да започне да запазва изпратените ви имейли, просто променете стойността на SaveSent DWORD към 1 и това трябва да го направи вместо вас.

Как да запазите изпратените си имейли в различна папка

Изпратени елементи не е единствената папка, в която можете да запазвате изпратените си имейли. Ако предпочитате друга папка да съхранява изпратените ви съобщения, можете да конфигурирате тази опция във вашия Outlook.

Това изисква от вас създайте правило в Outlook който изпраща всичките ви изпратени имейли до посочената от вас папка. Ето как да създадете това правило в Outlook:

1. Отворете Outlook и щракнете Файл в горния ляв ъгъл.
2. Изберете Управление на правила и сигнали опция отдясно.
3. Щракнете Ново правило под Правила за имейл раздел.
4. Изберете Прилагане на правило за съобщения, които изпратих и щракнете Следващия.
5. Outlook ще попита какво условие искате да приложите към правилото си. Щракнете Следващия без да избирате нищо, за да приложите правилото към всичките си изпратени имейли.
6. Хит Да в подканата.
7. Отметнете преместете копие в посочената папка.
8. Щракнете върху посочено синьо връзка в долното поле.
9. Изберете папката където искате да запазите изпратените си имейли и кликнете Добре.
10. Щракнете Следващия.
11. Въведете име за новото си правило и щракнете завършек за да завършите настройката на правилото.

Бъдещите ви изпратени имейли вече ще се намират в посочената от вас папка вместо папката Изпратени по подразбиране на Outlook.

Ако някога искате да деактивирате това ново поведение, отидете в менюто с правила в Outlook и премахнете отметката от новосъздаденото правило. Това ще деактивира правилото и действията, които то извършва.

Не позволявайте на никой да вижда имейлите, които изпращате

Ако предпочитате имейлите ви да бъдат изключително поверителни, избягвайте да съхранявате имейлите си в папката Изпратени. Горните методи ви помагат да направите точно това, така че никой да не знае какви имейли изпращате и на кого.

Освен това, ако предпочитате да нямате копие на имейлите си в Microsoft Outlook, вместо това можете да архивирате имейлите си. Имайте предвид обаче, че това поддържа имейлите ви за търсене и може да не е идеалното решение, ако искате да скриете имейлите си.

Как да архивирате имейли в Outlook

Почистете входящата си поща в Outlook, като архивирате всички имейли, които не искате да изтриете, но не е нужно да виждате точно сега.

За автора