Как да добавите квадратчета за отметка към Word, Apple Pages и Google Docs

Искате ли да позволите на хората бързо да избират елементи във вашите документи? Отметките са чудесен начин да направите това. Можете да добавите поле до всяка опция във вашия документ и зрителите могат да направят своя избор.

Всички основни текстови процесори като Microsoft Word, Apple Pages и Google Docs могат да добавят отметки в списъците. Нека да видим как можете да добавите отметка към вашия документ, когато използвате един от тези три инструмента.

Как да добавите квадратчета за отметка към документ на Microsoft Word

Има два начина за добавяне на квадратчета за отметка към документ на Word. Можете да добавите отметки, които работят за отпечатани документи, или да добавите интерактивни полета, които могат да бъдат избрани в цифровия документ.

1. Добавете отметки за отпечатан документ на Word

Ако искате да отпечатате документа си, просто трябва да добавите форма на квадратче за отметка във вашия документ. Нямате нужда от интерактивни опции, тъй като потребителите така или иначе ще отбележат опциите с химикалките си.

Свързани: Как да вмъкнете отметка в Google Sheets

Как да вмъкнете отметка в Google Sheets

Нека да видим как можете да добавяте и използвате квадратчета за отметки в Google Sheet само с няколко щраквания.

За да направите това, можете да добавите маркиран списък със символа за отметка до елементите от списъка във вашия документ. Вашият документ ще го покаже като подходящо квадратче за отметка, когато го отпечатате.

Ето как се прави това:

1. Отворете документа на Word, в който искате да добавите отметки.
2. Щракнете върху У дома в горната част, ако още не сте там.
3. Щракнете върху иконата със стрелка до Куршуми опция и изберете Определете нов куршум.
4. Изберете Символ от опциите на вашия екран.
5. Трябва да видите различни символи, които можете да използвате вместо обикновените куршуми. Превъртете надолу този списък, намерете икона за отметка, щракнете върху него и натиснете Добре на дъното.
6. Щракнете Добре още веднъж и трябва да видите отметка във вашия документ.
7. Вече можете да въведете списъка си с елементи и Word ще добави отметка за всеки от вашите елементи.

Просто не се опитвайте да поставяте отметки в тези квадратчета, тъй като това няма да работи. Те са само за показване върху отпечатани документи.

2. Добавете отметки в документ на Word

Ако искате зрителите на вашите документи да поставят цифрови отметки в приложението Word, трябва да добавите интерактивни квадратчета за отметка към вашия документ. Word предлага това като опция за програмист и можете да го активирате, както следва:

1. Стартирайте документ на Microsoft Word.
2. Щракнете върху Файл в горната част и изберете Настроики от лявата странична лента.
3. Изберете Персонализирайте лентата от лявата странична лента и изберете Основни раздели от Персонализирайте лентата меню отдясно.
4. Превъртете надолу списъка с опции, изберете Разработчик, и удари Добре на дъното. Това ще добави нов елемент за програмисти към вашия списък с раздели на Word.
5. Поставете курсора там, където искате да добавите отметка в документа си.
6. Щракнете върху Разработчик в горната част и изберете Отметка Контрол на съдържанието икона от Контроли раздел.
7. Word ще добави интерактивно квадратче за отметка към вашия документ. Можете да кликнете върху това поле и то ще бъде маркирано. Щракването отново ще премахне отметката.

Можете да използвате тези квадратчета за отметка и за отпечатани документи.

Как да добавите квадратчета за отметка към документ на Apple Pages

Ако сте потребител на Mac, има вероятност да използвате Apple Pages за вашите документи. Pages предлага опцията за добавяне на квадратчета за отметка към вашите документи, но все още не можете да добавяте интерактивни полета.

Ако искате да използвате отметки в отпечатан документ, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете нов или съществуващ документ в Apple Pages.
2. Щракнете върху падащото меню до Куршуми и списъци отдясно и изберете Куршум опция. Това ще стартира нов водещ списък във вашия документ.
3. Щракнете върху иконата със стрелка до Куршуми и списъци, изберете Куршури с изображения от падащото меню и след това щракнете върху Текущо изображение опция.
4. Ще видите различни изображения в квадратчетата, които можете да добавите към вашия документ. Кликнете върху този, който ви харесва, и той незабавно ще се появи във вашия документ.
5. Можете да посочите размера и подравняването на вашите отметки от същите Куршуми и списъци раздел.

Ако не намерите точното изображение в квадратчето, което искате, можете изтеглете изображението за това квадратче за отметка от интернет и го импортирайте в Pages.

За да направите това, щракнете върху Персонализирано изображение опция, когато добавите отметка. Това ще ви позволи да изберете изображение от вашия Mac, което да добавите към вашия документ.

Как да добавяте квадратчета за отметка към документ на Google Документи

Не можете да пропуснете Google Docs. Този онлайн текстов процесор ви позволява да добавяте квадратчета за отметка към вашите документи, но отново те са само за документи, които отпечатвате и не взаимодействат на екрана.

Ако това е всичко, което търсите, по-долу е как добавяте квадратчета за отметка към документ на Google Документи:

1. Създайте нов документ или отворете съществуващия си документ с Google Docs.
2. Щракнете върху опцията, която казва Поставете в горната част и изберете Специални символи. Това ще ви позволи да добавите отметка като специален символ във вашия документ.
3. На следващия екран поставете курсора в полето за търсене и въведете проверете. Не въвеждайте пълната дума, която е квадратче за отметка тъй като не изглежда да донесе никакви резултати.
4. Вляво ще видите различни стилове в квадратчетата за добавяне. Поставете отметка в квадратчето, което харесвате, и то веднага ще се появи във вашия документ. Можете да прегледате отметката си, преди да затворите менюто със специални символи.
5. Ако вашите отметки са твърде малки или твърде големи, можете да ги преоразмерите до избрания от вас размер. За да го направите, поставете отметки в квадратчетата, щракнете върху Размер на шрифта и изберете нов размер за отметките.

Вече можете да щракнете Файл и изберете Печат за да отпечатате документа си с квадратчетата за отметка. Ако предпочитате да го запазите като PDF файл, можете да го направите, като щракнете върху Файл меню, като изберете Изтегли, и избор PDF документ.

Полетата за отметка улесняват избирането на елементи в документите

Полетата за отметка са несъмнено най-лесният начин да изберете елементи в документите си. За щастие всички основни текстови процесори ви позволяват лесно да добавяте квадратчета за отметка към вашите документи и дори можете да добавяте интерактивни квадратчета за отметка с едно от тези приложения.

Списъците с отметки улесняват проследяването на действащи елементи във вашия документ. Затова винаги форматирайте списъците си, за да ги управлявате по-добре във всеки текстов процесор.

Как да форматирате и управлявате списъци в Microsoft Word

Без значение колко списъка с маркирани или номерирани сте създали с Microsoft Word през живота си досега, обзалагам се, че ще научите нещо ново от това ръководство! Или пропуснахме нещо?

За автора