Блокирането на времето не работи? Вместо това опитайте тези 8 техники за производителност

Блокирането на времето се превърна в популярна техника за производителност и не е трудно да се разбере защо. Когато се справите добре, организирането на календара ви може да ви помогне да свършите повече за по-малко време, като намалите отлагането.

Блокирането на времето обаче не работи за всички. За някои планирането на всяка една минута може да доведе до по-високи нива на стрес. Липсата на гъвкавост може също да създаде проблеми, когато реактивните задачи трябва да бъдат завършени или ако се случи нещо неочаквано - като например срив на интернет.

Ако смятате, че блокирането на времето не работи за вас, ето осем техники за производителност, които можете да опитате да използвате вместо това.

1. Използвайте техниката Pomodoro

Техниката Pomodoro е относително нова концепция, създадена през 80-те години от Франсиско Чирило.

В най-простата си форма, техниката Pomodoro включва 25 минути работа, последвана от кратка почивка. За да сте сигурни, че се придържате към този метод, трябва да използвате таймер. След като сведете основите, можете да отидете още по-далеч

усъвършенствани техники Pomodoro.

Увеличете производителността на Pomodoro с тези 6 метода

Можете да използвате техниката Pomodoro за много повече от основите. Ето нови начини да използвате Pomodoros във ваша полза.

Правейки редовни почивки, ще дадете на мозъка си време да обработва информация и да избегнете претоварването. През целия ден може да откриете, че можете да свършите повече, като отделите пауза за почивки, отколкото ако трябва да работите за същия период направо.

Ако 25 минути не изглеждат достатъчно дълги за вас, опитайте да работите на 60-90-минутни изблици и след това да правите почивки.

Добро приложение Pomodoro Technique, което може да помогне с това е Focus Booster.

2. Съсредоточете се интензивно върху вашите топ 20 процента от задачите

Правилото 80/20 съществува в много практики и производителността не се различава. Това правило е известно като Принципа на Парето. Теорията, която стои зад нея, е, че 20 процента от вашата работа е отговорна за 80 процента от вашата продукция.

Когато работите или учите, можете да използвате принципа на Парето, за да намерите и се съсредоточите върху 20-те процента от най-важните ви работни процеси. Докато изпълнявате тези задачи всеки ден, вие ще продължите да вървите към целите си.

3. Направете релаксираща вечерна рутина

Не е нужно да ходите далеч в социалните медии, за да намерите известен предприемач или главен изпълнителен директор, който говори за тяхната сутрешна рутина. И ако не можете да намерите един от тях, най-вероятно ще откриете статия, в която се говори за това, което правят, когато се събудят.

Докато започвате деня си по правилния начин е важно, завършването на вечерта с добра нота е също толкова важно.

Не се притеснявайте, вечерната ви рутина не трябва да включва готвене на гурме ястие или приготвяне за лягане в 17:00. Поддържайте нещата прости; гледайте любимото си телевизионно предаване, четете книга или се разхождайте. Каквото и да ви отпуска е добре.

Също така е добра идея да ограничите времето си на екрана, преди да заспите. Екранът ви произвежда сини светлини, които подвеждат мозъка ви да мисли, че все още е ден.

Опитайте се да не гледате телефона си поне 30 минути преди лягане и заредете устройството си от другата страна на стаята си, за да избегнете разсейване.

4. Партирайте по-малки задачи заедно

Ако смятате, че нямате достатъчно часове през деня, прекарването на твърде много време за мъжки задачи може да е причината. Проверката на телефона и прекарването на половината от деня във вашата пощенска кутия ще доведе до загуба на часове.

За по-малки и реактивни задачи е добра идея да ги групирате заедно. Например можете да отделите 20 минути за отговор на имейли и да върнете пропуснати обаждания в средата на деня и преди да приключите вечерта.

Свързани: Некомплицирани приложения за задачи, за да се съсредоточите върху задачите и да свършите нещата

Чрез групиране на по-малки задачи заедно, ще спестите време и ще почувствате по-голямо чувство за постижение, като отметнете повече елементи от списъка със задачи в процеса.

За да групирате задачи заедно, можете да използвате приложение като Тодоист за създаване на подзадачи и категории.

5. Увеличете времето за престой

Дори и в най-натоварените ви дни има вероятност пак да имате малки части от свободно време тук и там. Можете да използвате тези моменти, за да изпълнявате по-малко критични задачи и не се нуждаете от много мозъчни сили.

Задачите, които попадат в тази категория, включват отговаряне на текстове, проверка на социалните ви медии и отговаряне на некритични имейли.

Малките джобове от време, в които обикновено можете да извършвате тези действия, включват, когато сте на опашката за пазаруване, чакате автобуса или влака си вкъщи или докато чакате да приготвите вечерята си.

Максимизирането на престоя ви ще гарантира, че ще изпълнявате всички малки задачи, които трябва да направите, и че те няма да ви отвличат от по-важните работни места.

6. Започнете еднозадачна

Въпреки всички приказки за многозадачност, които съществуват, не толкова много хора споменават, че мозъкът ви наистина може да се фокусира само върху една задача наведнъж.

Различни проучвания показват, че многозадачността често води до обратния на желания ефект; може да намали производителността ви, вместо да я увеличи.

Свързани: Управление на вниманието и начини за подобряването му

Най-простото решение на проблема с многозадачността е да се съсредоточите върху една задача наведнъж. Всеки ден си правете списък с това, което трябва да направите. Когато изпълнявате задачи, игнорирайте всичко останало, което или се нуждае от внимание по-късно, или внезапно възниква.

Като влагате повече енергия в една задача наведнъж, ще откриете, че можете да свършите повече за по-кратък период от време.

За да ви помогнем с еднозадачната работа, може да искате да блокирате ръчно всички разсейващи фактори. Можете да използвате приложения като RescueTime и Студена пуйка за да блокирате достъпа до уебсайтове за определен период от време, за да направите това.

7. Спомнете си правилото от пет минути

Ако сте изправени пред задача, която не искате да изпълните, опитайте да използвате правилото за пет минути. По-просто казано, правилото за пет минути гласи, че трябва да се съсредоточите върху задача само за пет минути.

Идеята на тази техника е, че след като започнете, обикновено чувствате, че може и да я завършите.

Правилото е полезно, когато имате немотивиран ден и трябва да направите нещо като посещение на фитнес залата.

Когато изминат пет минути, можете да спрете да изпълнявате задачата, ако тя все още е непоносима. Все още технически сте постигнали целта си, така че не е нужно да се чувствате зле, че сте непродуктивни.

8. Насладете се на Тематични дни

Тематичните дни е една от най-забавните техники за производителност в този списък. Всичко, което трябва да направите, е да посветите всеки ден от седмицата на различен фокус. Например понеделник може да е за счетоводство, а петък - за маркетинг.

Ако изучавате, можете да използвате тази техника, за да посвещавате всеки ден на различен предмет или тип задача.

Когато тематизирате дните си по този начин, вие гарантирате, че ще покриете поне малко от всичко, което трябва да свършите. И тъй като поддържате нещата интересни с разнообразието, създаването на теми за вашите дни също може да ви помогне да избегнете изгарянето.

Ако търсите приложение, което да ви помогне да тематизирате дните си, можете да използвате и двете Google Календар или Календар на Outlook за да зададете заместител.

Блокирането на времето не е единствената работа, която работи

Въпреки че блокирането на времето работи за много хора, много други не са намерили успех с него. Ако сте от тези, няма нужда да се притеснявате; има много други опции, за много от които току-що ви разказахме.

Експериментирайте с някои от техниките в този списък. Някои ще работят за вас; други няма. Но в крайна сметка със сигурност ще намерите идеалното си прилягане.

5 приложения за почивка за повишаване на производителността, докато работите от вкъщи

Постигаме най-добрите си резултати, когато правим редовни почивки, за да презаредим фокуса си. Научете как да правите ефективни почивки с тези безплатни приложения.

За автора