Как да използвате Zoom като експерт

Zoom е едно от най-добрите налични приложения за видеоконферентна връзка, обслужващо всички, от стартиращи компании до държавни агенции. За успеха му допринася разширената безплатна версия и удобен за потребителя интерфейс.

С почти всяка работна среща, която се провежда в софтуера Zoom в днешно време, е важно да разберете как работи този софтуер. Тук сме с ръководство стъпка по стъпка, така че дори и най-новият потребител може да стане експерт.

Как да се присъедините към Zoom Meeting

За тези от вас, които се учат как да използват приложението Zoom за първи път, имаме добри новини. Ако искате (или имате нужда) присъединете се към среща за мащабиране че някой друг е насрочил, не е нужно да създавате акаунт. А в някои случаи дори не е необходимо да изтегляте и инсталирате нов софтуер.

Как да използвате Zoom за онлайн срещи

Какво е Zoom и как да настроите Zoom среща? Ето как да се присъедините към срещи в Zoom, да организирате свои собствени и много други.

За да се присъедините към съществуваща среща, ви трябва само едно от двете неща: връзката към срещата или идентификационния номер на събранието.

Ако имате връзката, просто кликнете върху нея или я поставете във вашия браузър. Ще получите диалогов прозорец, в който ще бъдете подканени да отворите приложението Zoom.

Ако искате да се свържете, без да изтегляте, натиснете Отказ и щракнете върху Стартиране на среща бутона отново. В този момент ще видите ред, който казва Имате проблеми с Zoom Client? Присъединете се от вашия браузър.

Като алтернатива изберете да изтеглите Мащабиране приложение, което може да си струва, ако планирате да го използвате много. След като приложението е инсталирано на вашия компютър, натиснете Стартиране на среща бутон. Срещата за мащабиране ще се отвори и ще трябва да въведете името, което искате да използвате, за да се присъедините.

В този момент щракнете Присъединете се към Computer Audio за да използвате микрофона си и да чуете всички останали. Ако използвате няколко аудио източника, като Bluetooth слушалки или монитор с високоговорители, и искате звукът да излиза през тях, щракнете върху Тествайте високоговорител и микрофон вместо. След това можете да изберете правилния изход за вашето аудио.

Присъединяване с идентификатор на събрание

Можете да използвате идентификатора на събранието, за да се присъедините, вместо връзка, но първо трябва да изтеглите приложението Zoom.

Стартирайте приложението и кликнете Присъединете се към среща. След това поставете идентификатора на събранието в изскачащия прозорец, заедно с предпочитаното от вас име за показване. Останалите стъпки са същите, както по-горе. Вече можете да комуникирате в Zoom среща.

Как да създадете своя собствена среща за увеличение

Подобно на предишния раздел, има няколко метода за създаване на нова среща в Zoom, като всички те изискват да имате акаунт. Както обаче споменахме, безплатният акаунт обикновено е подходящ за повечето лица.

С него можете да имате толкова много индивидуални срещи, колкото искате, и да приемете до 100 души. Важно е обаче да се спомене, че при групова среща (всичко над двама души) това е ограничено до 40 минути. Поради тази причина, ако планирате да организирате предимно екипни срещи, по-добре е да отидете на Pro.

Първият метод за създаване на нова среща е да започнете срещата и да помолите хората да се присъединят. Това е най-добре за по-импровизирани срещи. Започнете, като стартирате приложението Zoom и щракнете Нова среща. След това се свържете както обикновено.

В списъка с участници има бутон за покана на повече хора, които можете да изберете от вашите контакти, като им изпратите връзка по имейл или като копирате връзката и я изпратите на участниците си чрез други приложения (като Отпуснатост).

Планиране на среща за мащабиране

Другата опция, която имате, е да насрочите среща за известно време в бъдеще и да изпратите поканата на вашите участници. Можете да щракнете График в настолното приложение или влезте в уебсайта за мащабиране и щракнете върху Срещи раздел вляво на страницата, последван от Планирам среща. И двата метода ви дават приблизително еднакви възможности.

Тези опции включват задаване на име и описание, час и дата според вашата часова зона (или различна, ако решите) и продължителност. По-долу има още няколко разширени функции.

Първо, имате възможност да направите тази повтаряща се среща. Така че, ако се повтаря веднъж седмично през следващия месец, например, всяка от тези срещи ще има една и съща връзка. След това можете да изберете или да използвате автоматично генерираната парола, или да създадете нова. Безплатните акаунти не позволяват срещи без парола.

Друга добра характеристика, с която трябва да се запознаете, е Чакалня. Ако го активирате, ще трябва да разрешите ръчно приемането на участници. Това означава, че можете да сте сигурни, че сте готови да започнете и след това да приемете хора, или да приемете първо говорителите, например.

След като щракнете Запазете, срещата се появява във вашия график. Можете да поканите хора, като копирате връзката или копирате цялата покана, която включва идентификатора на срещата, часа и датата и паролата.

Съвети и трикове за това как да използвате Zoom

След като научите основите, е време наистина да станете експерт, като разберете всички допълнителни функции, които могат да издигнат срещата на следващото ниво.

Първо, има възможност за споделяне на екрана, който е най-добрият инструмент за сътрудничество. Можете да намерите този бутон в долната част на срещата за мащабиране и можете да изберете кой екран да споделяте, независимо дали искате да споделяте и аудио, и да разрешите споделянето на повече от един участник.

Второ, е опцията за запис на вашата среща, която също е в долната част на прозореца за мащабиране. Това е чудесно, ако искате да изпратите обучение на хора, които не са могли да присъстват. Просто не забравяйте да информирате участниците си, че ще записвате.

Има и чат, където можете да изпращате лични съобщения или да провеждате групови разговори. Можете дори да споделяте файлове. Не забравяйте да заглушите себе си, когато не говорите, за да избегнете фонов шум. Можете да направите това, като натиснете бутона на микрофона в долния ляв ъгъл на екрана.

За тези, които използват Zoom от дома, можете да изберете да използвате a Виртуален фон. Това ви позволява да избягвате да разкривате твърде много от личния си живот. Ще намерите този бутон в менюто до Спиране на видеоклипа. Имайте предвид, че това работи само с по-нови компютри.

Друга чудесна функция Zoom ви позволява да я интегрирате с вашия Google Календар, също безплатно. След като направите това, можете да създадете събитие в календара си и да изберете Zoom като опция за видеоконферентна връзка.

Той автоматично генерира среща по това време и ден, парола и покана. Така че след като добавите хора към това събитие, те ще получат всички подробности.

След като научите всички тези съвети, уверете се, че и вие научавате как да коригирате често срещани проблеми при повиквания в Zoom.

Как да използвате Zoom на мобилни устройства

Zoom не е само за вашия работен плот; работи и перфектно на мобилни устройства, с лесен за използване интерфейс.

След като инсталирате приложението, можете да се присъедините към среща или да влезете. На началния екран след влизане ще видите всички предстоящи срещи и можете да започнете среща, да се присъедините към нея или да споделите екран. Можете също да добавяте хора към вашите контакти за мащабиране директно от телефона си.

В рамките на среща функциите са доста подобни на версията за настолни компютри. Няколко забележителни функции ви позволяват да обърнете камерата си назад, да добавяте звуци за хората, които се присъединяват или напускат, и да заглушите себе си при влизане.

Не се страхувайте да експериментирате

Zoom има дори повече възможности за изследване, отколкото сме изследвали по-горе, и се подобрява с всяка нова актуализация на софтуера. След като разберете основите, можете просто да отворите срещи за себе си и да експериментирате с всички функции. Може да намерите нещо, което е точно това, от което се нуждаете, за да проведете професионална сесия.

Skype срещу Увеличение: Кое приложение за видеообаждания трябва да използвате?

Skype е дългогодишен фаворит, докато Zoom е новото горещо приложение. Кое е най-доброто за вас?

За автора