Когато създавате дълъг документ в InDesign, като книга или каталог, вероятно ще искате да включите страница със съдържание. Въпреки че можете да направите това ръчно, по-добре е да оставите InDesign да генерира вашето съдържание за вас.
Това не само означава, че страницата ви със съдържание ще се актуализира автоматично, но също така означава, че можете да приложите персонализирано форматиране и след това да го използвате за страници със съдържание в други документи.
Ето как да създадете съдържание в InDesign.
Подготовка на вашия документ за съдържание
Ще изготвим съдържание за „Приключенията на Алиса в страната на чудесата“, текстов файл, изтеглен от Проект Гутенберг. За улеснение сме копирали и поставили целия текст в един документ.
Възможно е обаче да имате различни глави в отделни документи на InDesign и след това да ги съпоставяте в един файл с книги. InDesign може да създава съдържание от не само един документ, но и всички документи в файл с книга.
Да започна, създайте разпространение на Master Page
. Нашата има номера на страници на всяка страница, заглавието на книгата в лявата страница и маркер на раздела в дясната страница. С целия добавен текст и без прилагане на форматиране има 102 страници, включително корицата.Главните страници могат да рационализират вашия работен процес InDesign. Тук ще разгледаме какво представляват Master Pages и как да ги използваме.
InDesign изгражда съдържание използване на стилове на абзаци които вие определяте. Това означава, че всичко, което искате да бъде изтеглено до страницата ви със съдържание, трябва да има приложен стил на абзац.
Нашият документ има номера на глави и заглавия на глави, така че сме приложили стил за всяка. Номерата на главите използват нашите Глава параграф стил, докато нашият Заглавие на глава стил се отнася за имената на главите в книгата. Прегледахме документа и приложихме тези стилове, където е необходимо.
Страницата ни със съдържание ще отиде на трета страница от нашия документ. Първа страница е корицата, а втора страница е празна.
Първи стъпки със съдържанието в InDesign
С всички наши стилове на абзаци, приложени в целия ни документ, можем да продължим със създаването на нашата страница със съдържание.
От горното меню изберете Оформление> Съдържание. Това отваря панела Съдържание.
Можете да дадете на съдържанието си заглавие или да използвате заглавието по подразбиране "Съдържание". Освен това можете да го оставите празно, ако не искате да включвате заглавие като част от съдържанието си.
От тук дефинирайте стил за заглавието, който ще промени форматирането му. Използвахме нашите Заглавие на глава стил, но можете да създадете изцяло нов стил на абзац за това, ако искате.
Под Стилове в съдържанието раздел, има две колони: Включете стилове на абзаца и Други стилове. От Други стилове добавете Глава и Заглавие на глава стилове, които дефинирахме по-рано. Можете да кликнете върху тях и след това да използвате Добавяне или можете да щракнете и да ги плъзнете върху тях.
Това поставя двата стила в йерархия, която InDesign ще използва, за да генерира вашето съдържание. Можете също да плъзнете и пуснете, за да пренаредите тази йерархия, или можете да използвате Ниво бутони по-надолу в панела.
Когато приключите, кликнете ДОБРЕ. Пуснете таблицата със съдържанието, където искате да отиде.
Форматиране на съдържанието на InDesign
Както можете да видите, таблицата все още не изглежда съвсем правилно. InDesign използва форматирането от стиловете на абзаците, а не само съдържанието, което ги използва. Нека поправим това.
Върнете се в Оформление> Съдържание. Кликнете върху Главаи под Стил: глава, ще видите Входен стил падащото меню е настроено на Същият стил.
Променете това в различен стил на абзаца - или такъв, който вече сте дефинирали, или нов. Ние избрахме [Основен параграф], стил на абзац по подразбиране, който включва всеки документ на InDesign. Направете същото с Заглавие на глава и щракнете Добре.
Текстът на нашето съдържание съдържа сега [Основен параграф] форматиране на стил.
Но имаме и дублирани номера на страници. Има номера след всеки номер на глава и име на всяка глава. С няколко кликвания можем да променим това.
Върнете се в панела Съдържание и щракнете Повече опций. От разширения панел, под Включете стилове на абзаца, щракнете върху Глава абзац стил.
Под Стил: глава, използвайте падащото меню до Номер на страницата и го променете на Няма номер на страница. Щракнете ДОБРЕ. Номерата на страниците вече няма да се показват до номерата на главите.
След това нека добавим няколко прекъсвания на редове, за да направим съдържанието ни по-четливо. Въпреки че можете да направите това ръчно, по-добре е да създадете стил на абзац за тази цел.
В панела Съдържание щракнете върху Глава стил под Включете стилове на абзаца. След това, под Стил: глава, променете Входен стил да се Нов абзац.
Това отваря панела за нов абзац. В Общ раздел, ние ще наречем новия стил „Глава с интервал отгоре“, тъй като това ще направи. Ние също ще изберем [Основен параграф] от Базиран на падащо меню.
Все още в панела „Нов абзац“ изберете Основни формати на символи от лявата страна. Нагласи Водещ да се 25 и щракнете Добре.
Сега над всички номера на главите има интервал.
Можете да добавите каквото искате форматиране към вашия стил. Така например, може да искате да поставите номерата на страниците си с удебелен шрифт или друг шрифт. Експериментирайте, за да получите различни резултати.
Добавяне на интервали и табулатори към страниците със съдържание
В момента номерата на нашите страници са отделени от заглавията на главите с интервал, добавен автоматично от панела Съдържание. Може би вече сте забелязали, че можете да промените това. Нека направим това сега.
Щракнете върху Заглавие на глава стил под Включете стилове на абзаца. Под Стил: Заглавие на глава, щракнете върху стрелката до Между запис и номер.
Тук можете да определите разнообразие от интервали и опции за форматиране. Можете също да въведете комбинации. Например можете да добавите интервал, три раздела, след това тире. Или можете просто да въведете каквито символи или интервали искате да бъдат вмъкнати.
За да демонстрирате, въведете поредица от точки с точка. Това ще добави точно количеството периоди, които сте определили.
Това обаче не е точно това, което търсим. Това, което искаме, е InDesign да подравни всички номера на страниците вдясно и автоматично да попълни колкото е необходимо точки. Това не е опция в панела Съдържание, което означава, че изисква нов стил на абзаца.
За да постигнем желания ефект, трябва да създадем стил на абзац за нашия Заглавие на глава записи в нашето съдържание. Използвайки същия процес като преди, създайте нов стил на абзац, наречен "Заглавие на глава с точки", отново като го базирате на [Основен параграф] стил.
Този път обаче отидете на Раздели раздела на панела „Нов абзац“. Щракнете върху дясната стрелка на раздела, която е третата отляво. Където пише Лидер, добавете точка. Използвайте линийката, за да поставите маркера на раздела и щракнете Добре.
Ще останете с подравнени вдясно номера на страници и предшестващото ги пространство автоматично се запълва с точки. Можете, разбира се, да използвате всеки символ, който харесвате, вместо точки.
Повторно използване на стиловете на съдържанието ви
Използвайки различните техники тук, можете да създадете страница със съдържание, която изглежда точно както искате. Докоснали сме само най-важното, но можете също да правите неща като сортиране на записи по азбучен ред и включване на съдържание на скрити слоеве.
Каквото и да правите, когато съставяте съдържание, може да искате да импортирате работата си в други страници със съдържание.
Ако искате да използвате същия стил в друго съдържание в други документи, щракнете върху Запазване на стил в панела Съдържание. Тогава работата ви тук ще бъде достъпна от Оформление> Стилове на съдържанието.
Овладейте съдържанието в InDesign
Ако работите по много документи, които използват една и съща структура и стил, разбирането за създаване на съдържание ще ви спести значително време и усилия. И ще даде възможност на вашия читател да намери по-лесно това, което търси.
InDesign Story Editor прави редактирането на текст още по-лесно. Ето как да започнете.
- Творчески
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
Още от дете Антъни обича технологиите - от игрови конзоли и компютри до телевизори и мобилни устройства. Тази страст в крайна сметка доведе до кариера в технологичната журналистика, както и няколко чекмеджета от стари кабели и адаптери, които той пази „за всеки случай“.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.
