7 основни начина за осигуряване на вашия принтер

Вероятно не мислите за сигурността на принтера по същия начин, по който разглеждате сигурността на вашия компютър или рутер. Разумно е обаче да запазите принтера си защитен точно както другите устройства във вашата мрежа.

Нека разгледаме някои начини да защитите домашния си принтер, за да намалите рисковете за сигурността. Тъй като всеки принтер е различен, ще разгледаме общи стъпки и ще използваме примери, когато е възможно.

1. Поддържайте актуализирания фърмуер на принтера

Както всяко друго компютърно устройство, актуализациите са жизненоважен начин за защита на вашия принтер. Докато принтерите обикновено не получават корекции толкова често, колкото устройствата, все пак си струва да ги проверявате от време на време.

Ако вашият принтер има интерактивен дисплей, вероятно можете да го използвате, за да проверите за актуализации. Например на модел HP OfficeJet можете да отидете на Настройка> Актуализация на принтера за да проверите за най-новите актуализации. Това също ви позволява да изберете да инсталирате нови актуализации автоматично, което трябва да направите за удобство.

Възможно е също така да можете да използвате компютърния софтуер на вашия принтер, за да проверите за актуализации. На същия принтер на HP можете да отворите HP Smart, да щракнете върху принтера и да отидете на Разширени настройки> Актуализация на принтера за да проверите от вашия компютър.

Инсталирането на актуализации премахва уязвимости в по-стари версии, които биха могли да бъдат използвани срещу вас.

2. Не свързвайте вашия принтер към мрежата

Най-удобно е да поставите принтера си в домашната мрежа, като го направите достъпен за други устройства като телефони и лаптопи. Въпреки това, както повечето решения за сигурност, това повишено удобство се дължи на по-ниската сигурност.

Ако някой трябва да проникне в принтера ви във вашата мрежа, може да е в състояние да го използва, за да проникне по-дълбоко във вашата инфраструктура. Много хакове за сигурност се случват от най-слабата връзка в мрежата и ако вашият принтер отговаря на тази сметка, не трябва да го излагате на мрежата.

Вместо това свържете принтера си с компютъра, с който го използвате най-често с помощта на USB кабел, след което отпечатайте всичките си документи оттам. По този начин вашият принтер изобщо няма да бъде изложен на мрежата. Ако това не е възможно, свържете вашия принтер към мрежата за гости на вашия рутер вместо това е изолиран от по-чувствителни устройства.

5 причини за създаване на мрежа за гости на вашия рутер

Загрижени сте за сигурността на вашата Wi-Fi мрежа? Помислете за създаване на мрежа за гости за по-лесно управление на мрежата.

3. Защитете с парола отдалечен достъп

Много модерни мрежови принтери, включително нашия пример за HP OfficeJet, ви позволяват да управлявате принтера си дистанционно чрез уеб интерфейс. Макар и полезно, това не е нещо, в което бихте искали да влиза всеки.

За да видите дали вашият принтер поддържа тази функция, въведете IP адреса му в браузъра си или отворете свързаното приложение. По подразбиране това не изисква парола, така че трябва да я активирате. За вградения уеб сървър на HP ще намерите тази опция на Настройки> Защита> Настройки на паролата.

Сега, дори ако някой във вашата мрежа изчислява IP адреса на вашия принтер, те не могат да правят промени в него.

4. Ограничете кой може да печата от вашия компютър

Ако имате много потребители на компютъра си и не искате всички да имат разрешение за печат или управление на устройството, можете да използвате опция за Windows, за да разрешите достъп само на определени потребители до вашия принтер.

За да конфигурирате това, преминете към Настройки> Принтери и скенери. Щракнете върху вашия принтер в списъка и изберете Управление. На получения екран щракнете върху Свойства на принтера за да отворите повече опции за него.

Сега преминете към Сигурност в раздела Имоти прозорец. Ще видите списък с потребители и групи на вашия компютър, върху който можете да кликнете, за да видите текущите им разрешения с принтера. Ако искате да попречите на група или потребител да предприемат действие, изберете ги и поставете отметка в Отричам за всяко поле, което искате да предотвратите.

Имайте предвид, че това се отнася само за потребители на вашия компютър. Ако принтерът е във вашата мрежа, хората все още могат да печатат от други устройства без ограничения.

5. Не забравяйте и физическата сигурност на принтера

Много опции за защита на принтера, като например изискване на ПИН за отпечатване на работа, са налични само на модели на ниво предприятие. Въпреки това, все пак трябва да помислите за физическа сигурност на принтера в собствения си дом.

В повечето случаи не е нужно да се притеснявате твърде много за физическата неприкосновеност на вашите документи. Докато къщата ви е защитена, вътре е и вашият принтер.

Ако обаче живеете в споделено пространство, като общежитие, избягвайте да отпечатвате нещо чувствително, освен ако не сте готови да го вземете веднага. Никога не се знае кой би могъл да попадне на това, което сте отпечатали, и да го грабне, преди да стигнете там.

Същото правило важи, когато отпечатвате каквото и да било само за очите си. Не е добра идея, да речем, да отпечатвате дистанционно защитена информация, докато сте на почивка. В случай, че някой е нахлул в дома ви или подобен, оставянето на критична информация на принтера ще бъде проблем. По принцип печатайте само когато сте готови да го вземете веднага.

6. Защитете вашия мрежов принтер

Ако решите да поставите принтера си в мрежата, трябва да отделите малко време, за да сте сигурни, че домашната ви мрежа е защитена. Това ще намали вероятността нарушителят да използва злонамерено вашия принтер (или друго устройство) на първо място.

Като минимум трябва да се нуждаете от силна парола, за да се свържете с вашата мрежа и да промените паролата по подразбиране за влизане във вашия рутер. Това прави много по-трудно нежеланите хора да влязат във вашата мрежа.

Разгледайте нашите основни съвети за сигурност на рутера за повече елементи трябва да прегледате.

7. Помислете за разширена защита на принтера

Взимането на горните съвети под внимание трябва да бъде достатъчно, за да защити вашия принтер в повечето случаи. Но ако искате да отидете по-далеч, можете да използвате някои усъвършенствани инструменти за по-строга сигурност на принтера.

Единият използва защитна стена на вашия компютър или рутер, за да ограничи заявките за мрежов печат. Ако не сте деактивирали тази функция изцяло, но искате да блокирате някои от нейните приложения, защитната стена може да ви помогне да ограничите функционалността.

СВЪРЗАНИ: 5 причини, поради които трябва да използвате защитна стена

По същия начин можете да управлявате различни мрежови портове в конфигурационния панел на вашия рутер. Тъй като има няколко порта, използвани за различни аспекти на печата (като Bonjour на Apple), които може да не са ви необходими, изключването им предотвратява достъпа на злонамерени потребители и до тях.

Къде да управлявате портовете зависи от вашия модел рутер; вижте нашите обсъждане на пренасочване на портове за повече информация за това, което също ще ви помогне да намерите правилното меню.

Поддържане на безопасността на вашия принтер

Сега знаете инструментите, с които разполагате, за да защитите домашния си принтер. Въпреки че не е толкова важен параметър за сигурност, колкото вашият рутер, поддържането на защитата на принтера ви все още е интелигентно и не е трудно да се направи.

В случай, че нямате някои от горните опции на вашия модел, може би е време да надстроите до нов принтер.

Кредит за изображение: Magnetic Mcc /Shutterstock

8 неща, които трябва да се проверят при закупуване на нов принтер

Планирате ли да закупите нов принтер? Ето няколко неща, които трябва да имате предвид, преди да похарчите пари.

За автора