Как да подчертая всеки друг ред в Excel

Да направите данните по-четливи е добър начин да увеличите ефективността си с малко усилия. Ако работите с много данни в Excel, маркирането на всеки друг ред може да улесни намирането на елемент. Това форматиране може също така да придаде на електронните ви таблици по-професионален вид и усещане.

Тук ще разгледаме множество начини за оцветяване на всеки друг ред в Excel, за да започнете.

Как да промените цвета, като изберете всеки друг ред

Най-интуитивният начин за промяна на цвета е да изберете ред и да попълните клетките с избрания от вас цвят.

За да изберете ред, щракнете върху номера на реда в лявата част на екрана. Можете също да изберете множество клетки или редове, като задържите Ctrl докато ги избирате.

За да промените цвета, отидете в раздела Начало и изберете Цвят на запълване, който прилича на икона на кофа за боя, в Шрифт група.

Кликването върху падащото меню от иконата на боя може да ви позволи да избирате от голям избор от цветове - дори можете да намерите повече цветове с Още цветове опция.

Това е лесен начин за оцветяване на всеки друг ред в Excel, но има някои ограничения.

При работа с голяма маса може да отнеме много време. Цветът също е кодиран твърдо за тези клетки, така че ако промените местоположението на клетките, като приложите сортиране или филтър, цветовете също се преместват.

Вместо това е по-добре да създавате редуващи се цветове в таблица на Excel.

Как да създадете редуващи се цветове в таблица на Excel

Най-добрият начин да оцветите всеки друг ред в електронна таблица е да използвате функциите на таблицата в Excel. Ако форматирате записите си като таблица, можете да използвате вградени шаблони за цветно форматиране с тях.

За да направите това, изберете опцията Форматирайте като таблица от в Стилове група на У дома раздел.

Таблиците имат много различни опции за форматиране. След като намерите най-добрия стил за вашата маса, кликнете върху него. Excel ви подканва да изберете клетките, към които искате да приложите форматирането.

Това е толкова просто!

Този метод има няколко предимства пред предишния. Ако манипулирате данните в таблицата, цветното форматиране не се променя. Освен това е много по-бързо да оцветите голямо количество данни.

Масите имат и някои допълнителни функции, които могат да бъдат полезни. След като преобразувате данните си в таблица, трябва да забележите, че в заглавията на таблицата се появяват някои икони от падащото меню. Тези менюта ви дават бърз достъп до функции за търсене и сортиране.

Свързани: Как да създадете падащ списък в Microsoft Excel

Как да създадете падащ списък в Microsoft Excel

Научете как да създадете падащ списък в Microsoft Excel, както и да го персонализирате и да добавите зависим падащ списък.

Добавяне на персонализирано форматиране към вашата таблица

Има много предварително изградени дизайни, от които можете да избирате с таблици в Excel и можете също да създадете свой собствен дизайн по избор.

За да създадете персонализиран стил, изберете Нов стил на маса ... от Форматирайте като таблица падащо меню. Изскачащото меню предлага повече опции, които ви позволяват наистина да настроите стила на вашата маса:

• Добавете форматиране към Цяла таблица за да го приложите към всички клетки.
• Ивица се отнася до редуващи се цветове. Те могат да бъдат добавени към колоните или редовете.
• Ако искате цветът да се появи на няколко реда, преди да се редува към следващия цвят, можете да увеличите Размер на ивицата.
• The Разширен стил функциите също ви позволяват да персонализирате първия или последния ред или колона. Първият ред е посочен като Заглавен ред, а последният ред е Общ ред.
• Можете да добавите специално форматиране към първата или последната клетка в реда Header или Total.

Тези разширени функции предлагат много повече персонализиране. Единственото ограничение е, че тялото на масата е ограничено до два редуващи се цвята.

Как да оцветя всеки друг ред в Excel с условно форматиране

Условното форматиране изисква малко повече работа, но предлага най-голяма свобода за създаване на персонализирани стилове, включително три или повече редуващи се цвята.

Нека започнем, като разгледаме как да създадем два редуващи се сенчести реда:

1. Започнете, като изберете диапазона от данни, който искате да оформите.
2. Кликнете върху Условно форматиране в Стилове група на У дома раздел.
3. Изберете Ново правило ... от падащото меню. Това извежда изскачащо меню.
4. Изберете Тип правило което ви позволява да използвате формула.
5. Въведете формулата: = MOD (ROW (), 2) = 1
6. Щракнете върху Форматиране ... и изберете форматиране за нечетните редове.
7. Когато сте готови, щракнете Добре за да излезете от менюто за форматиране и щракнете Добре отново, за да излезете от менюто Форматиране на правила.

Всеки втори ред вече трябва да има форматирането, което сте избрали. За да извлечем максимума от този метод, нека разберем как работи.

Първият знак за равен (=) показва, че въвеждаме формула. Това е подобно на начина, по който въвеждате формули в клетки в електронна таблица. Правилото изисква формула, която може да оцени клетка. Ако нашата формула върне вярно, форматирането ще бъде приложено.

Искаме нашата формула да се основава на позицията на клетката. За достъп до информация къде се намира клетката, използваме функцията ROW (). Той връща номера на реда на клетката. Сега можем да проверим дали редът на клетката е нечетно число и ако е, добавете нашето форматиране.

Няма функция, която да ни каже дали числото е нечетно или четно. Но Excel има функцията MOD (). MOD означава модул. Помните ли, когато научихте разделението като дете? Преди да се научите как да разделяте с помощта на десетични знаци, щеше да използвате остатъци. Модулът е стойността на остатъка от число след разделяне.

Свързани: Удивително полезни шаблони за електронни таблици за организиране на живота ви

За да проверим дали дадено число е нечетно, можем да използваме модул. Ако число, разделено на две, има остатък от едно, то трябва да е нечетно. В нашата формула първият параметър в MOD е числото, което проверяваме (номерът на реда), а вторият параметър е числото, на което делим (две).

Последната част от формулата създава условието. Ако MOD (ROW (), 2) е равен на единица, тогава ние прилагаме форматирането. Това изглежда като много работа в сравнение с предишния пример, но може да ви даде повече опции от форматирането на таблица. Например, не се ограничавате до редуване само на два цвята.

Създаване на таблица с множество редуващи се цветове в Excel

С форматирането на правило можем да използваме толкова редуващи се цветове, колкото желаем. Единственият трик е да следите реда. Модулът може да помогне за това. Може да ни каже повече, отколкото дали дадено число е нечетно или четно. Например, може би искаме три редуващи се цвята.

Можем да използваме формулата = MOD (ROW (), 3) = 0 за да изберете всеки ред, делим на три. По същия начин, ако използваме формулата = MOD (ROW (), 3) = 1 ще избере следващия ред. И = MOD (ROW (), 3) = 2 ще избере реда след това.

Използвайки този метод, можем да имаме толкова цветни редуващи се редове, колкото желаем.

Форматирането може да подобри четливостта

С всички налични различни опции за форматиране може да бъде изкушаващо да се побъркате малко с цветовете. Но помнете, че по-малко понякога е повече. Това определено е вярно за форматирането.

Съсредоточете се върху добавянето на функции, които подобряват четливостта. Помислете какви типове информация трябва да прочетете най-много. След като разберете каква информация трябва да подчертаете, ще можете да определите най-добрия метод за форматиране на вашите данни.

Как да филтрирам в Excel, за да покажа данните, които искате

Научете всички най-добри начини за филтриране на данни във вашите електронни таблици на Excel, правейки тенденциите и моделите по-лесни за откриване.

За автора