Денонощното водене на бележки е ключова част от това да бъдеш студент, предприемач или творчески човек. В днешно време информация и вдъхновение за нови идеи идват от всички посоки без предупреждение.
От решаващо значение е да намерите начин да си водите бележки, които са ефективни, не задушават креативността или фокуса ви и не източват сами. Но с всички различни налични опции може да е трудно да се намери подходящото прилягане.
Отивате в Old School
Отпадъците от хартия и дебелите тетрадки от векове са най-добрият метод за творци и търсещи знания. Воденето на бележки с помощта на химикал и хартия има безброй предимства, независимо за какво ги използвате.
Интелектуално предимство
Според Би Би Си, правенето на бележки с химикал и хартия е много полезно в академична обстановка. Въпреки че воденето на бележки на хартия може да не е толкова бързо, колкото писането на вашия лаптоп, това ви помага да поддържате фокус и да не влизате в автопилот, докато пишете, улеснявайки запазването на информацията.
Също така, традиционното водене на бележки ви позволява да създадете работна / учебна атмосфера. Това може да бъде изключително трудно да се направи с цифрово устройство, тъй като най-вероятно го използвате и за забавление и забавно време. След установяването на този навик, всеки път, когато извадите химикалка и хартия, мозъкът ви веднага ще премине във фокусен режим.
Гъвкавост
Технологичният напредък обикновено се признава за гъвкавост и ефективност. Но и до днес те все още изостават в много области. Например - освен да научите как да пишете - няма крива на обучение, за разлика от повечето приложения за водене на бележки.
Освен това е лесно достъпен. Можете небрежно да поискате химикалка и хартия от всеки, но не е толкова често да се иска от непознат да напише нещо на телефона си и да ви го изпрати.
Има и елемента на настройка; докато не можете да пишете на тъмно, можете да правите хартиени бележки при слънчево време, където е почти невъзможно да видите повечето екрани. Да не говорим, не е нужно да се притеснявате, че изтощавате батерията или мястото за съхранение.
Мотивация
По-лесно е да се мотивирате да правите правилни бележки и да ги използвате, ако се наслаждавате на вашия носител за водене на бележки. Повечето приложения предлагат известна степен на персонализиране. Но те не се сравняват с разнообразието от канцеларски материали, които се предлагат във всякакви форми, размери и естетика.
Също така трябва да изучите и да прегледате бележките си няколко пъти. И за много хора сиянието на екрана може да натовари очите им изключително много. Това прави воденето на бележки и преразглеждането досаден процес, особено при честа употреба.
Предизвикателствата на хартиените бележки
Има безброй предизвикателства да се разчита изцяло на хартиени бележки. Ако нямаше, цифровите приложения за водене на бележки нямаше да бъдат толкова разпространени.
Хартиените бележки са лесни за губене и могат да станат бързи много бързо, което може да бъде огромен недостатък, ако не сте високо организиран човек. Те също така заемат много физическо пространство, отглеждайки една тетрадка след следващата, докато не остане място в чекмеджетата ви.
Достъпността е друга опашка от хартиени бележки. Не можете лесно да ги споделите с други, имате нужда от конкретния бележник под ръка, за да прочетете съдържанието му, а цената на качествените канцеларски материали бързо се увеличава.
Правене на най-доброто от двата свята
Решението не е изцяло да изхвърлите хартиени бележки. В края на краищата цифровите бележки също имат справедлив дял от минусите. Ако не можете да използвате едното или другото, най-добре е да намерите правилния баланс между двете, който работи най-добре за вас.
Дигитализирайте правилния начин
Ако вече имате тонове хартиени бележки, с които не сте готови да се разделите или искате да продължите да правите хартиени бележки, трябва да ги дигитализирате. Но само правенето на снимки на бележките ви или сканирането им е сигурен начин да ги загубите. Можете лесно да завършите с хиляди почти идентични изображения, които не можете да навигирате.
Вместо това би било най-добре да положите малко усилия за дигитализиране на бележките си. Използвайте приложения, които превръщат ръкописните ви бележки в редактируем текст. Целта не е да се получи безупречен pdf файл, а да има степен на разпознаване на ключови думи. По този начин можете да търсите конкретна ключова дума или фраза и да намерите всички бележки, свързани с нея.
Използвайте като архив
Вместо да съхранявате десетки физически тетрадки, които е трудно да се съхраняват и преместват, можете да дигитализирате стари бележки, които рядко използвате, но все още се нуждаете от тях. Наличието на архив означава, че можете да осъществите достъп до бележки за годините на вашия телефон или лаптоп.
Както всеки архив, организирането е от ключово значение. Имайте система, която да организира вашите цифрови бележки. Можете да ги поръчате по дата, предмет или тетрадка, ако вече сте свикнали с тях като физически бележки.
Някои бележки са по-добри цифрови
В зависимост от това, което правите, може да е по-лесно да направите някои бележки цифрово от самото начало. Можеш използвайте приложения за бележки, които се нуждаят от често редактиране, като графици или календари.
Тези безплатни приложения за бележки внасят нещо уникално на масата, за да ви помогнат да запишете идеите си.
Можете също научете се да пишете бързо, но има само толкова бързо, че ръката ви може да се движи, без да жертва четливостта. Писането на бележки е отлично за подробни лекции или срещи, където не можете да перифразирате.
Инвестирайте в цифрово водене на бележки
Вашият телефон може да е полезен за бърза бележка или задаване на напомняне в движение. Но когато става въпрос за сериозно водене на бележки и мозъчна атака, имате нужда от подходящи инструменти. Започвайки от малко, можете да инвестирате в софтуер за водене на бележки и производителност, който отговаря на всички ваши нужди и попада в рамките на вашия бюджет.
След това помислете за устройство, което ви позволява да пишете със стилус, като ви дава предимствата на хартиените бележки без повечето минуси. В зависимост от това какво устройство сте избрали, уверете се, че инвестирате или в допълнителна батерия, или в захранваща банка. Трябва да сте сигурни, че никога няма да останете без сок, когато имате най-голяма нужда от него.
Като алтернатива, ако сте по-добри в слушането или ви е по-лесно да мислите на глас, вместо да драскате, инвестирайте в специален аудио рекордер (и използвайте някои ключови съвети за запис на ясен звук). Разбира се, телефонът ви също може да работи, но специализиран рекордер може лесно да го победи, когато бъде тестван.
Нуждаете се от висококачествен рекордер, който улавя ниски и далечни гласове, което ви позволява да записвате часове на бизнес срещи и лекции. Вредният микрофон може да обърка качеството на звука или да не заснеме звуци по-далеч.
Опитът и грешката са ключови
Не се страхувайте да изпробвате различни комбинации от цифрови и хартиени системи за водене на бележки. Както технологията, така и канцеларските материали се развиват бързо и е важно да останете отворени и гъвкави, за да превключвате системата си, когато е необходимо. Тъй като вашите нужди и борба се променят, вашите решения трябва да се променят.
Ако сте студент, имате нужда от тези приложения за водене на бележки, готвене и оцеляване на други аспекти от студентския живот.
- Производителност
- Приложения за водене на бележки
Анина е автор на технологии на свободна практика и интернет сигурност в MakeUseOf. Тя започва да пише в киберсигурността преди 3 години с надеждата да я направи по-достъпна за обикновения човек. Иска да научи нови неща и огромен маниак на астрономията.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.