WPS Office срещу Microsoft Office: Кое е подходящо за вас?

Що се отнася до избора на офис пакет, има много фактори, които трябва да се вземат предвид. Търсите ли нещо леко и просто? Или професионалните инструменти са по-важни за вас?

Изборът между Microsoft Office и WPS Office може да бъде малко предизвикателен, тъй като и двамата имат подобни функции и функции. Но те все пак се различават, що се отнася до подробностите.

Какво представляват Microsoft Office и WPS Office?

Microsoft Office и WPS Office са и двата офис пакета. Те са колекции от софтуер и инструменти за производителност, които често се използват от студенти и служители в офиса.

Microsoft Office—Също като Microsoft 365 като абонамент — е отрасловият стандарт. Инструментите, които предлага, са по-подходящи за опитен потребител, който извършва много задълбочена работа, което отразява цената му.

Като алтернатива, WPS Office предлага версия на същите инструменти на по-повърхностно ниво, което го прави по-подходящ за някой, който прави по-проста работа с ограничен бюджет. Или някой, който не се ориентира в безбройните менюта и функции на професионален офис пакет.

Що се отнася до ценообразуването, както WPS Office, така и Microsoft Office са базирани на абонамент. Microsoft предлага разнообразни пакети в зависимост от броя на акаунтите и нивото на функциите, започвайки от $ 8,00 / месец на потребител.

От друга страна, WPS Office предлага два абонаментни пакета в зависимост от броя на акаунтите, а не от функциите, започвайки от $ 3,99 / месец на потребител.

В зависимост от основните ви нужди от офис пакет, едно включено приложение може да вземе или наруши вашето решение, независимо от всички други фактори. Затова е добре да започнете сравнението, като обхванете това, което получавате с всеки офис пакет.

Microsoft Office

Microsoft Office се предлага с голямо разнообразие от инструменти за производителност. В допълнение към основните три - Word, Excel и PowerPoint - той се предлага с Outlook, OneNote, Publisher и Access.

Всички те са съвместими помежду си и работят безпроблемно заедно. Например можете директно да копирате графики на Excel и дизайни на Publisher в слайд на PowerPoint, без да се налага да конвертирате формати.

WPS Office

WPS Office има по-скромно предложение. Основните му приложения са в името му, което означава Writer, Presentation и Spreadsheets. Но се предлага и с PDF четец.

Що се отнася до основната функционалност на софтуера, WPS Office е наравно с Microsoft Office. Това го прави идеалният избор, ако търсите само офис пакет, с който да пишете или създавате прости графики и таблици.

Поддръжка на платформа

Поддръжката на платформата играе голяма роля при вземането на решение кой офис пакет да се използва. Освен ако не планирате да замените всичките си устройства със съвместими, най-добрият вариант би бил да използвате офисния пакет, който работи с това, което вече имате.

Microsoft Office

Microsoft Office предлага както настолни приложения, съвместими с Windows, macOS, iOS и Android. По този начин все още можете да използвате Microsoft Office, дори когато използвате различни операционни системи.

WPS Office

Подобно на Microsoft Office, WPS Office също е съвместим с Windows, macOS, iOS и Android, но също така работи безпроблемно с Linux. Въпреки че има начини да вземете Microsoft Office на Linux, няма да е необходимо да изрязвате ъгли с WPS Office, тъй като той предлага готова за употреба версия на Linux.

Как да инсталирам Microsoft Office на Linux

Възможен е Microsoft Office на Linux. Ние обхващаме три метода за принуждаване на Office да работи в Linux среда.

Допълнителни функции на Microsoft Office

Microsoft е гигант в индустрията на софтуера за производителност повече от 20 години. Така че естествено, той разполага с най-широк набор от допълнителни функции, които работят заедно с неговия офис пакет.

Безплатно съхранение в облак

Безплатен акаунт в Microsoft се предлага с 5 GB облачно хранилище в OneDrive, което можете да свържете с вашия офис пакет за синхронизиране и архивиране. Можете също използвайте OneDrive за архивиране на личните си файлове и ги споделяйте с вашите контакти, освобождавайки ви от ограниченията за размера в приложенията за електронна поща и съобщения.

Един забележителен недостатък на OneDrive е, че ви е необходим акаунт в Microsoft, за да се регистрирате, което може да е голямо неудобство, ако предпочитате да продължите да използвате имейл адрес, който не е на Microsoft.

Adobe Integration

Неотдавнашното партньорство на Adobe с Microsoft вече ви позволява да четете и подписвате PDF файлове, както и да конвертирате други файлови формати на Microsoft - например DOCX, XLS или PPT - в PDF документи.

Шаблони

Microsoft Office предлага хиляди предварително изградени професионални шаблони за своите приложения. Някои са безплатни, а други си струват. Те варират от прости цветови схеми за декорация до завършване на настройките за възобновяване. И вие също можете създайте свои собствени шаблони в Microsoft Word.

Допълнителни функции на WPS Office

Въпреки че WPS не е толкова велик като Microsoft и не предлага десетки допълнителни приложения и услуги, той идва със собствени допълнителни функции, които го правят повече от просто офис пакет.

Безплатно съхранение в облак

Регистрирайки се в акаунт в WPS Office, използвайки доставчик на имейл адреси - дори Google или Facebook - получавате 1 GB безплатно облачно съхранение. Въпреки че не можете ефективно да го използвате за съхраняване на лични файлове, той ви позволява да архивирате файловете си в реално време и да ги синхронизирате с други устройства, използвайки същия WPS акаунт.

Екипи

Вградената в WPS Office е функция на Teams. Това е лесен начин за споделяне и изпращане на файлове и задачи с отдалечен екип. Той не функционира като пълен екип, но помага на вас и членовете на екипа ви да бъдете в крак с проекта.

Шаблони

Подобно на Microsoft, WPS Office също предлага безброй шаблони за своите приложения за производителност. Но има и ежедневни шаблони за лични поводи като покани за сватба и писма. Единственият недостатък е, че повечето шаблони са първокласна функция.

Потребителски интерфейс и приложения

По отношение на потребителския интерфейс, както WPS, така и Microsoft Office са сходни по външен вид и презентация. И двамата имат елегантен и минималистичен потребителски интерфейс с панделки и падащи менюта, скриващи разнообразни инструменти.

Основната разлика се появява при сравняване на опциите за инсталиране.

Microsoft Office

И на Android, и на iOS имате възможност да инсталирате пълния пакет Microsoft Office или отделни приложения, като Word или Excel. Същото се отнася и за Windows и macOS. Това ви дава пълен контрол над това какво да инсталирате и какво да пропуснете.

Приложението Microsoft Office ви дава пълен достъп и до всички приложения за производителност на Microsoft като вашето хранилище на OneDrive и допълнителни функции като възможността за споделяне на файлове с близките устройства.

WPS Office

Отделни приложения не се прилагат за WPS Office. На Android, iOS, macOS и Windows можете да инсталирате само WPS Office като цяло. Но по същия начин имате достъп до WPS Cloud, заедно с допълнителни инструменти за PDF файлове, сканиране на изображения и превод на документи.

Размер на файла на Office Suite

Възрастта на вашите устройства също може да бъде фактор. Може да се борите с интензивен за процесора софтуер, който забавя вашето устройство или заема място за съхранение, което не можете да си позволите.

Ако вашият първи и основен приоритет е лек офис пакет, тогава WPS Office е перфектният мач. Той достига до малко под 750MB, когато е инсталиран на Windows или macOS, докато основните три приложения на Microsoft Office се предлагат на над 5GB.

Ситуацията е по-балансирана при Android и iOS.

И двете приложения на WPS Office и Microsoft Office са средно около 350 MB в iOS, но самостоятелно приложение на Microsoft може да отнеме до 260 MB самостоятелно. Що се отнася до Android, Microsoft Office и WPS Office са около 400MB всеки, а едно приложение на Microsoft е около 100MB.

Вземане на правилното решение

За щастие, освен ако вече не сте инвестирали в абонамент за една година, можете лесно превключване между Microsoft Office и WPS Office когато пожелаете. Но ако имате време и търпение, можете да инсталирате и двете и да видите кое се представя по-добре на вашите устройства и дали се чувствате по-настроени с едното повече от другото. Освен това има безброй алтернативи за офис пакети и на двете, всяка със собствени плюсове и минуси.

7-те най-добри безплатни алтернативи на Microsoft Office за Mac

Търсите безплатна алтернатива на Microsoft Office за Mac? Вижте тези страхотни заместители, които можете да използвате безплатно.

За автора