Как да се възползвате максимално от Google Календар с нови 7+ нови инструмента

реклама

Знаете ли, че Google Календар може да ви помогне да направите графики, да управлявате проекти и дори да намерите време за цели или неща, които искате да направите, но никога не сте успели да насрочите? Едно от нещата с най-кратко предлагане, за повечето хора днес, е път.

Ако сте супер зает човек или просто някой, който търси по-организиран начин да структурира деня си, ето десет чисто нови съвета, които да ви помогнат.

Google Calendar със сигурност е повсеместен за много хора. Той тихо се синхронизира с нашите мобилни устройства и често разчитаме на него, за да ни напомня за важни срещи. Разкрихме широко Календар на Google в MakeUseOf с няколко спестяващи време съвети от календара 9 Функции на Google Календар, които трябва да използватеGoogle Calendar има повече трикове в ръкава си, отколкото може да осъзнаете. Нашите съвети ще ви помогнат да организирате събития и да намалите времето, което прекарвате в управлението на календара си. Прочетете още , но можете да направите повече с него.

Знаете ли, че със съдействието на няколко външни услуги (също вижте тези невероятни разширения за Google Calendar Chrome 7 невероятни разширения за Chrome за подобряване на Google КалендарGoogle Calendar или GCal е кралят на онлайн услугите в календара. Естествено, повече разработчици имат желание да подобрят GCal и са изградили някои невероятни разширения за него. Ето нашите любими. Прочетете още ), можете да използвате Google Календар, за да направите много повече от това да проследите графика си?

Нека сега да разгледаме някои от тях.

GCal2Excel - Проследяване на времето в Google Календар

Имате множество проекти и трябва ли да проследявате времето?

В MakeUseOf сме представили използването няколко алтернативи на GCal 9-те най-добри алтернативи на Google Календар за управление на времетоКогато сте заети и трябва да управлявате времето си по-добре, един от тези календари може да бъде отговорът за вас. Прочетете още за облекчаване на управлението на времето. Проследяването на времето и изчисляването на часовете, подлежащи на плащане, са основна употреба и софтуер като RescueTime ви показва подробен отчет в края на деня.

Но какво ще стане, ако всъщност не искате да инсталирате отделен софтуер? За мързеливите има наистина лесен вариант - използвайте Google Календар.

Календарът ви (комбиниран с имейлите ви) е доста стабилен показател за работата, която вършите за ден - особено ако управлявате проекти, които изискват много координиране или комуникация. Време за блокиране Блокиране на времето - тайното оръжие за по-добър фокусТърсите по-ефективен начин да организирате работните си дни? Опитайте блокиране на времето. Тази тактика за управление на времето може да ви помогне да следите, като същевременно поддържате разсейвания, забавяне и непродуктивно многозадачност. Прочетете още е мощен начин да визуализирате деня си в дискретни слотове за работа или проекти.

GCal2Excel прави едно просто нещо и го прави чудесно добре, той ви позволява лесно и сигурно да експортирате Google Календар в Excel и други формати. Изберете календара и периода за експортиране и запазете продукцията в Dropbox, Google Drive или вашия компютър.

Ето как работи процесът:

Какво е предимството на използването на комбинацията от Google Календар и Excel?

Ако трябва да създавате таблици или фактури, Excel може да изчисли това с лекота. С всичките си срещи в Excel можете да ги подредите и да получите ясна картина на вашите дейности през деня.

За да накарате тази работа наистина да превърне това в рутина. с правилните трикове в Excel 8 съвета за бързо научаване на ExcelНе е толкова удобно с Excel, колкото бихте искали? Започнете с прости съвети за добавяне на формули и управление на данни. Следвайте това ръководство и вие ще бъдете бързи за нула време. Прочетете още , можете да направите много повече с натрупаните от вас данни.

GANTTplanner - Планове за проекти в Google Календар

Ако продължите напред с тази концепция, ако сте картографирали работата си в Google Календар, можете също да използвате разширено планиране на проекти директно в рамките на календар. А Графика на Гант, е прост графичен начин за управление на проекти, разбити на основни етапи, картографирани по дати. Както при проследяването на времето, има много специални приложения за създаване на обширни диаграми на Гант, включително Проект на Microsoft (Microsoft също има объркан братовчед, наречен MS Planner за екипи) или неговата алтернатива с отворен код ProjectLibre. Можете също така да изберете отличната и изцяло уеб базирана Том е планиращ.

Нека да разгледаме GANTTplanner, просто, изключително достъпна уеб услуга което превръща календара ви в диаграма на Гант. Вашите събития се превръщат в дейности по проекта и след това можете да посочите срокове вдясно, както в традиционната диаграма на Гант Gantt е свързан с вашия календар, така че остава постоянно актуализиран.

Ако получите правилния процес, както е дефиниран по-горе, или поддържате отделни календари за работа или дори проекти - това уеб приложение ви спестява труда за повторно създаване на диаграми на Гант от нулата.

Esper - Намерете време за преследване на целите си

Сега, след като успяхме да проследим времето си и да подредим проекти, нека опитаме и да видим дали е възможно всъщност намери повече време използвайте Google Calendar, въведете Esper. Мислете за това като за цялостен инструмент, който извършва одит на календара. По собствените им думи,

„С Esper можете бързо да маркирате събитията в календара си с цели, важни етапи и всичко друго, което ви е от значение. След това използвайте тези данни, за да създадете елегантни диаграми, показващи как сте прекарали времето си. "

Но това не е вълнуващата част, следващото е.

Esper може да прави автоматично всички етикети и графики, като използва метаданните на вашето събитие в календара като гости, продължителност и така нататък. Получените данни ви позволяват лесно да визуализирате къде имате петна от свободното време, които можете да посветите на различни цели, като здраве / фитнес, развиване на умения за старши лидери и т.н.

Една извънсрочен календар Избягвайте стреса от прекалено планиране с 10 интелигентни съвета на Google КалендарТайната на де-стрес с помощта на календар е проста: изрежете нещата, които не са ви необходими, отделете време за нещата, които обичате, и поддържайте всичко организирано. Използвайте тези десет съвета. Прочетете още често е причина за стрес, така че Esper е приятен визуален начин за разрешаване на конфликти в календара, като придобиете повече представа за вашите времеви мивки, обективни и важни етапи. Esper може да бъде важен инструмент за предприемачи и бизнес мениджъри, тъй като моделът на ценообразуване и наличните планове са пригодени за разнообразни услуги за планиране.

Google Календар за срещи - График, провеждане и проследяване

Google Календар става по-продуктивни с споделени календари 12 продуктивни идеи за споделен Google КалендарGoogle Calendar е феноменален инструмент за производителност. Тези 12 идеи трябва да ви дадат малко вдъхновение да започнете да мислите творчески, когато става въпрос за Google Календар. Прочетете още . Но когато използвате GCal за срещи - според мен срещате три основни предизвикателства.

Първото предизвикателство е всъщност да накарате хората да видят и приемат поканата за среща.

Един от най-добрите начини да преодолеете „Не получих поканата ви / поканата ви не би се отворила” извинение е да се използва CalendarTree. Доста настрана от факта, че един от основателите е Скот Адамс от славата на Дилбърт, CalendarTree е чудесен инструмент за изпращане на покани за среща, които са съвместими с почти всеки формат на календара там.

Второто предизвикателство е да се управлява дневния ред и подробности за заседанията извън това.

Солидно [Прекъснат URL адрес е премахнат] ви позволява да управлявате срещите въз основа на това колко солиден (прочетете подробно) дневният ред, какви са дискусионните точки и т.н. Участниците в срещата получават и подробни резюмета на срещите. Solid предлага много спестяващи време интеграции с други инструменти като Google Docs и Slack.

Ако това ниво на подробно планиране на срещи не е на вашето място, дайте Minutes.io завъртане, с разкошен потребителски интерфейс и колкото е по-подробно или толкова резбован, колкото искате, той е идеален за бележки по време на среща.

Като страна, разгледайте калкулатора за срещи, за да получите оценка колко време прекарвате в срещи.

Скимм отпред - По-лесно е да бъдеш по-умен

Когато сте зает човек, всъщност нямате време да сте в течение на събитията или дори на новините - за целта проверете нашите ръководство за електронни бюлетини Научете нещо ново с 10 заслужаващи електронни бюлетиниЩе се изненадате от качеството на бюлетините днес. Правят се завръщане. Абонирайте се за тези десет фантастични бюлетини и разберете защо. Прочетете още . В този списък е включен Ежедневно Скимм което не само информира, но и ви прави по-умни.

Скимм отпред е услуга за абонамент от сайта, която попълва вашия iCalendar за iPhone и iPad със събития в бъдеще, за които трябва да сте наясно. Услугата, макар и много американска, попълва вашия календар с чудесно точно и курирано събитие препоръки за уикенда в зависимост от настроението ви (например, ако искате да останете вкъщи или да се захванете вън).

Сякаш наистина настроен приятел блокира календара ви. Той струва по-малко от цена на кафе (2,99 долара / месец), а първият месец е безплатен. Все още няма интеграция с Google Календар, но тя е в процес на работа.

Две интересни инструмента без календар

Ако наистина не сте човек от типа на онлайн календара (въпреки тях невероятни услуги за напомняне, които GCal предлага Напомняния Направете Google Календар невероятен списък със задачиПоддържате ли списък със задачи и отделен календар? Той въвежда триене, защото задачите и планирането са взаимозависими. Google вече реши това, като въведе напомняния в Google Календар на Android. Прочетете още ) погледнете Non-App [Премахнат счупен URL адрес]. Прекрасен костюм от инструменти за производителност, които са добре, а не приложения. Най- Календар извън приложението (7,00 €) е PDF за печат, който разполага с три изгледа - 2500 фута Годишен изглед, the Месечен изглед и на Седмичен изглед с участието на цели.

Красотата е в простотата и, разбира се, във факта, че това е вектор за печат, който можете да отпечатвате на всякакъв размер хартия.

Може би предпочитате „физически календар / лице с напомняне“. Можете да очаквате с нетърпение прекрасното и почти вълшебно Виж бележката което е цифрова лепкава бележка, която използва електронно мастило. Бонусът е обмислен дизайн, обгърнат с дълъг живот на батерията.

Вижте Бележка ще се предава на вашата стена / хладилник и ще включва актуализирани напомняния за срещи от календара ви, джаджа за дата и време плюс повтарящи се напомняния и, разбира се, се актуализира. Предлага се за предварителна поръчка.

Бенджамин Франклин веднъж беше казал:

"Ако искате нещо свършено, попитайте зает човек".

И така, как да се занимавате продуктивно с помощта на календара си? Споделете съветите си в коментарите.