5 причини, поради които вашето To-Do приложение ви прави по-малко продуктивни

реклама

Нека да предположа как започват вашите понеделник сутрини. Събуждате се, приготвяте се и се отправяте на работа. Когато се захванете за работа и разгледате всичките си проекти, вие решавате какво трябва да се направи. Сега извадете приложението си за надежден списък със задачи и започвате да правите чудовищен списък със задачи, които ще изпълнявате през цялата седмица и се кълнете да приключите. Дойде петък и ти направи най-големия минимум... отново.

Проблемът ви не е вашата амбиция или приложението за планиране на задачи, което използвате.

Проблемът е в начина, по който използвате вашия списък със задачи като цяло.

Нека поговорим за някои начини да ви направим по-продуктивни, като идентифицирате някои от клопки, скрити в списъци със задачи.

Започвате със списъка с грешки

Хората или използват един наистина голям списък и избират елементи от него без реален план. Или имат много малки списъци със същия проблем. Ето как опитомявам задачите си.

използвам Evernote да уловя цялата информация, включително и задачите ми. Evernote е мястото, където правя ГОЛЯМ списък. Големият списък е абсолютно всичко, което трябва да направя. Основният ми списък е разделен на два раздела -

Homд и работа.

И двата списъка са доста дълги и могат да бъдат плашещи.

Моят домашен списък има всичко - от изваждането на боклука до изсичането на дърва, за да се залепи черновата отвор в бараката, преди тя да снежи много. Работният ми списък е подобен. Тъй като имам ежедневна работа и съм писател на свободна практика, Работният списък ми помага да управлявам моите проекти и срокове. Тъй като всичко е на едно място, е по-лесно да се сортира.

Сортирате грешно задачите

Част от това, което ни спира да постигнем нещата, които сме си поставили за цел, е огромният списък, който си поставяме за задача да попълним. Дълъг списък е плашещ.

Разбира се, всичко това трябва да бъде направено, но разбиването и анализирането на задачата да се види къде попада на скалата на важността е наистина важно. Преди много време видях тази матрица за 4 места и тя промени начина, по който избрах дейностите си. Това е типично Приоритетна матрица, известен още като „кутия на Айзенхауер“.

Ето как аз свърши нещата в понеделник Вършете нещата с 3 малки промени в деня сиЩе има добри и лоши дни, продуктивни и непродуктивни. Можете да наклоните везните в полза на продуктивни дни, като направите няколко прости промени в рутината си. Прочетете още . Гледам големия комбиниран списък за дома и работата. Сканирам задачите и ги прехвърлям на a по-малък домашен списък или работен списък. Оттам използвам матрицата, изобразена по-горе, за да реша къде задачата попада в скалата на важността. Сортирането им по този начин ще премахне всички елементи от списъка, които не ви насочват към вашите цели.

Не прекарвайте много време, обмисляйки всеки аспект на всяка задача. Бъдете безмилостни, като сте с работа като намаляване на претрупването във вашата пощенска кутия 5 стъпки за действие за излекуване на вашата Fbox в нулевата електронна пощаInbox Zero е една от най-популярните думи за бръмчане. За да решите истински проблемите си с електронната поща, трябва да надхвърлите нула на Inbox Zero и да адресирате основните проблеми. Прочетете още (да се надяваме). Винаги можете да преместите задачата в друг списък по-късно.

Списъкът ви е твърде дълъг, за да се попълни за един ден

След като подредим задачите по ред по важност, ги премествам в a Днес папка в Todoist. Използвам напълно отделно приложение със списък със задачи за ежедневните си задачи, така че не съм затрупан от по-дългия списък или се разсейвам в морето от информация в библиотеката си Evernote. Можете също така лесно да използвате нова бележка в Evernote с ежедневните си досиета и да ги проверявате, докато ги завършите. Подобно на мен, можете да продължите да използвате това, което сте свикнали.

Като имам видими само задачите, които трябва да изпълня днес, не съм толкова претоварен. Мога да задавам напомняния, да виждам всякакви бележки и да се концентрирам върху нещата, които трябва да свърша. Докато проверя списъка, те изчезват от погледа и набирам скорост.

В края на деня можете да влезете и да изтриете всички завършени задачи сутрин и да внесете още един малък списък със задачи.

Използвате твърде много приложения

По-малко е повече, когато става въпрос избор на приложения за задачи 5-те заповеди за избор на приложението Right To-Do за производителностРазличните хора се организират по различни начини. Така че изборът на приложение за задачи наистина зависи от това какъв човек сте. Ето пет заповеди, за които можете да мислите за вашата собствена система за производителност. Прочетете още трябва да използвате ръчно, за да се организирате. Todoist - и много други приложения за списък със задачи - имат начини да се свържат с различни услуги. Вижте и другите приложения, с които можете да се свържете, за да добавите някаква автоматизация или допълнителна функционалност.

Като алтернатива можете използвайте Todoist с метода Getting Things Done за управление на вашите задачи.

Принуждавате се да бъдете продуктивни

Ако начинът, по който се опитвате да бъдете продуктивни, е скучна работа и мразите да го правите, няма да го направите. След като намерите начин, на който имате доверие и е лесен за използване навсякъде, където се намирате, производителността ви ще нараства бързо.

Когато нещо е трудно да се направи, ние отлагаме. Когато нещо е забавно и или лесно, ще прелетим право през него без колебание.

Изберете метод и се придържайте към него

Въпреки че има прекалено много статии за приложения и задачи методи да бъдат по-продуктивни Как да увеличите своята производителност навсякъдеС излитането на житейски начин на живот, работата не е ограничена от часове или места. Ето няколко указателя, които ще ви помогнат да се възползвате максимално от работа върху бележник, докато сте в движение. Прочетете още , всичко се свежда до това, което работи за вас. След като намерите нещо, което работи за вас, опитайте се да не продължавате да променяте тези навици. Ако не се придържате към нещо, ще ви затрудни да се доверите на който и да е метод и да не разберете напълно приложението, което сте избрали да използвате.

Производителността ви не идва от приложението, а идва от метода, който удобно използвате.

Така че в крайна сметка изберете приложение, започнете да го използвате, научете го и включете всички опции, на които е способно. Ако приложението не отговаря на вашия метод, намерете нещо, което го прави. Мисля, че това е причината Evernote е популярен избор По-лек и по-лек бележки - Вижте какво Evernote е подредено за васИскали ли сте някога Evernote да има по-прост и лесен за навигиране уеб интерфейс? Вашето желание беше удовлетворено. Evernote Web току-що преобрази и той изглежда освежаващо дзен в най-новия си аватар. Прочетете още . Той може да отговаря на почти всеки начин, по който искате да го използвате.

Какви са видове списъци със задачи 3 вида списъци, които всъщност ви помагат да бъдете по-продуктивниСписъците със задачи са най-доброто оръжие за производителност. Тези списъци със задачи могат да ви дадат цялата сила, която ви е необходима, за да свършите нещата. Прочетете още ти правиш? Попълвате ли повече със списъци? Какви са съветите ви за опитомяване на ежедневните ви задачи?

Кредити за изображения: Изгубеният във времето часовник от Мат Гибсън чрез Flickr, Екранът „За да направите списък“ в приложението Evernote чрез Flickr, Матрично изображение