Поща срещу Перспективи: Кое приложение за имейл е подходящо за вас в Windows 10?

реклама

Microsoft предлага два клиентски имейла в операционната система Windows 10 -поща и перспектива.

Но какви са разликите между Mail и Outlook? Какви са техните плюсове и минуси? И кое приложение е подходящо за вашата ситуация?

Продължавайте да четете, докато се опитваме да установим кое приложение е най-добрият имейл клиент за Windows.

Безплатни ли са Outlook?

За вас и други потребители може би най-критичната разлика между Mail и Outlook ще бъде цената.

Пощата е напълно безплатна за всички версии на Windows 10; тя е предварително инсталирана в операционната система. Въпреки че Mail е самостоятелно приложение във вашата операционна система, всъщност идва като двойно приложение, наречено Mail and Calendar в Microsoft Store. Няма начин да инсталирате едното без другото.

Outlook е платено приложение, тъй като за първи път е включено в Microsoft Office през 1997г. Днес той се разпространява с Office 365 Personal и Office 365 Home. Тя не е част от пакета Office 365 Student.

Ако живеете в САЩ, личният план за Office 365 на начално ниво струва $69.99 на година.

Поща срещу Перспективи: Използване на имейл

Най-важният аспект на всеки имейл клиент е - очевидно - как обработва съобщенията.

Естествено и двете приложения на Microsoft могат да направят основите, но ако копаете малко по-дълбоко, има някои съществени разлики между двете. В зависимост от функционалността, от която се нуждаете от приложението, те могат да бъдат прекъсвачи.

От двете, Outlook е по-богат на функции. Това е често срещана тема във всички категории, които ще обсъдим.

Например, Outlook предлага възможност за изпращане на имейли като обикновен текст, начин за почистване на нишки за имейл, електронна поща категории, а игнорирам функция и поддръжка за IRMсъобщения. Всичко това липсва в Пощата.

Outlook също предлага уникално правила за входяща кутия, локално хранилище за електронна пощаи способността да изпращайте имейли от споделена входяща поща.

На обратната страна, ако искате да използвате устройство с докосване, Mail е по-добрият вариант. То предлага персонализиращи жестове на пръст които не са част от Outlook.

Достъп и управление на вашите контакти

Освен основното управление на имейлите, две основни характеристики на имейл клиента са контактите и календарът.

Mail изтегля списъка си с контакти от родното приложение за контакти на Windows 10 -хора. Можете да добавите съществуващите си Outlook.com, на живо, Hotmail, Gmail, Yahoo, обмен, и iCloud акаунти и приложението автоматично ще импортира вашите контакти и ще ги интегрира със съществуващия ви списък. Лесно е да добавяте и други IMAP и POP3 акаунти.

Трябва да изпълнявате задачи за управление на контакти чрез приложението People; няма начин да редактирате данни за контакт в самото приложение Mail.

Не забравяйте, че хората също имат Шарнирен болт отличителен белег. Ще се покаже списък на всички ваши скорошни взаимодействия с всеки контакт, включително скорошни имейли, срещи и споделени файлове.

За разлика от това, Outlook може да изтегля данни за контакт от свързаните ви акаунти, но също така позволява локално съхранение на вашия компютър.

Календари на Outlook vs. поща

Както бе споменато в началото на статията, календарната част на приложението Mail е част от същата инсталация на корен.

Ще се покажат календари от всички свързани профили, при условие че сте предоставили правилните привилегии. Въпреки това не можете да видите календара от Mail; ще трябва да отворите приложението Календар отделно.

Въпреки че има достъп до отделен портал, приложението Календар в никакъв случай не липсва в функции. Отново не се гордее с професионалните инструменти на Outlook, но може да се справи CalDAV файлове и абонаменти за облачни базирани календари без затруднения.

Списъкът с уникални за Outlook функции на календара е насочен изцяло към бизнес потребителите.

Те включват начин за предлагат нови времена за събития, споделяне на календар, способността да отворете календарите на колегата (в зависимост от разрешенията), препращане на среща, календар издаване, календар групи, видима информация за всеки наличността на участника, и дори a търсачка за заседателни зали. Вие лесно синхронизирайте Outlook с вашия календар на Google 7 Инструменти за синхронизиране на Microsoft Outlook с Google КалендарЗа да синхронизирате Outlook Calendar с Google, се нуждаете от добри инструменти. Показваме ви най-добрите, за да поддържате и двата календара в синхрон. Прочетете още .

Освен това, календарът в Outlook е част от основното приложение; можете да получите достъп до него с помощта на раздела в долната част на прозореца.

Интегрират ли се Mail и Outlook с други приложения?

Пощата не предлага интеграция с приложения на трети страни. Ако искате да получите достъп до услуги като Google Drive, Evernote или Todoist, ще трябва да преминете към друг прозорец. Важното е, че няма и интеграция с Microsoft Office.

Единствените приложения, които по някакъв начин са „интегрирани“ са Календар, Хора и непрекъснато подобряването на Microsoft To-Do 10 съвета, за да превърнете Microsoft To-Do в сериозен мениджър на задачиMicrosoft To-Do се подобри неизмеримо. Използвайте тези съвети, за да хвърлите втори поглед и да го превърнете в мощен мениджър на задачи. Прочетете още . На практика приложението Mail просто включва връзки към тях; те все още са външни.

Перспективата е обратното. Не само че има безпроблемно изживяване с други приложения за производителност на Microsoft като Word, Excel и PowerPoint, но има и дълъг списък с добавки за Outlook, налични чрез AppSource на Microsoft магазин.

Например, можете да добавите MicrosoftПреводач, Salesforce, бумеранг, Trello, Dropbox, Zendesk, и още много повече. Всички добавки въвеждат функционалността на съответното приложение директно в Outlook; можете да взаимодействате с тях, без да е необходимо да оставяте входящата си поща.

Кое имейл приложение трябва да изберете?

Трудно е да се отрече, че на хартия Outlook е по-добрият от двете приложения. Това е инструмент от бизнес клас, който има значително повече функции.

Но повече функции не означава непременно, че приложението е подходящо за всички. Дори опитните потребители на Outlook трудно биха намерили случай на употреба за всяка функция, която приложението предлага.

Наистина сложността на Outlook може да бъде непосилна за мнозина. Повечето хора просто не се нуждаят от това ниво на детайлност (и свързаната с тях сложност, която върви ръка за ръка с настройването на цялата допълнителна функционалност).

Ако вашият случай на използване е "нормален" - и под това имаме предвид, че искате централен център за вашите имейл акаунти и календари, но не управлявате мрежа от потребители или голям бизнес - родното приложение за електронна поща е почти сигурно ще отговаря на вашите нужди.

Домашните потребители трябва да обмислят да използват Outlook само ако са самоуверени производители на производителност. Професионалните потребители са целевият пазар.

Научете повече за управлението на електронната поща в Windows

И двете имейл приложения на Microsoft са страхотни по свой начин, но не са единственото шоу в града.

Няколко трети производители са разработили отлични инструменти за електронна поща. Ако искате да научите повече, разгледайте нашата статия за най-добрите клиентски имейл клиенти за Windows 5-те най-добри клиенти за безплатен имейл за вашия настолен компютърИскате най-добрия безплатен клиент за имейл? Съставихме най-добрия имейл софтуер за Windows, Mac и Linux, който няма да ви струва и стотинка. Прочетете още .