реклама
Ако използвате Google Drive редовно, възприемането на няколко добри навици за спестяване на време може да доведе до много по-бърз работен процес, отколкото сега. Вземете например тези три.
1. Създавайте нови файлове с помощта на отметки. Ако искате да създадете нов документ в Google, можете да го направите в един кадър, като отидете на https://docs.google.com/create. По този начин се отваря нов документ точно там.
Заменете „документи“ с „листове“ в горния URL адрес, ако искате електронна таблица на Google, с „слайдове“, ако искате презентация на Google, с „рисунки“, ако искате рисунка на Google и т.н.
Запазете тези URL адреси като отметки и няма да ви трябват повече от няколко кликвания, за да създадете всякакъв тип нов файл в Google Drive.
2. Започнете с шаблон. Шаблоните са разумен (и страхотен!) Начин за това справяйте се с повтарящите се задачи с минимален шум 24 шаблона на Google Документи, които ще направят живота ви по-лесенТези спестяващи време шаблони на Google Документи ще ви помогнат да завършите документите си, вместо да се мъчите да ги съберете. Прочетете още
- задачи като създаване на контури, бюлетини, контролни списъци и т.н.Можете да започнете с един от шаблоните по подразбиране през началния екран на типа шаблон, който искате да създадете. Например, ако искате да използвате шаблон на Google Документи, посетете docs.google.com.
3. Добавете споделени файлове към вашия Диск. Когато хората споделят файлове с вас в Google Drive, ще ги видите в списъка Споделено с мен секция. Но всъщност не са в вашия Диск. Само връзките към тях са.
Вие мога запишете тези споделени файлове във вашия Диск. Това е, което Добавяне към Диск бутонът в лентата с инструменти в горната част е за.
@kukkurovaca * гледа бутона „Добавяне на устройство“ * прави ли това, което мисля, че прави * кликва * ЖИВЕМЕ В БЪДЕЩЕ
- s0ll3 (@ t54r4n1) 14 ноември 2015 г.
За да се възползвате повече от тази популярна услуга за съхранение в облак, отметка нашия справочник за Google Drive Единственото ръководство за Google Drive, което ще трябва да прочететеGoogle Drive е перфектната комбинация от онлайн инструменти за съхранение на файлове и документи. Обясняваме как най-добре да използвате Google Drive онлайн и офлайн, сами и в сътрудничество с други. Прочетете още .
Какво са Вашият тайни за бърз и гладък работен процес на Google Drive? Споделете ги с нас в коментарите!
Кредит за изображение: blunkswife чрез Compfightкуб.см.
Akshata се обучи на ръчно тестване, анимация и UX дизайн, преди да се фокусира върху технологиите и писането. Това обедини две от любимите й занимания - осмисляне на системите и опростяване на жаргона. В MakeUseOf Akshata пише за това как да направите най-доброто от вашите Apple устройства.
