реклама
Срещите са с лошо рапване, тъй като неефективното време потъва. Не е нужно да е така: Оказва се там може бъдете надежда за продуктивна среща все още. MinutesPad е приложение за Android $ 1, което съдържа вълшебна рецепта за по-продуктивни срещи. Има безплатна версия, също.
Срещите могат да бъдат структурирани
Тайната на MinutesPad е, че тя разгражда срещите на техните съставни части по много структуриран начин. Първи неща първо: Срещата има заглавие, една или повече теми, които правите за обсъждане, и група присъстващи.
Срещата се състои от редица теми, които ще обсъждате - горе вдясно можете да видите екрана за създаване на теми.
В рамките на срещата
Присъстващите са хора, с които работите, така че MinutesPad предполага, че сте ги запазили като контакти на вашето устройство. Това улеснява добавянето на всеки, без да се налага да въвеждате пълното му име, и вие получавате хубава снимка за контакт заедно с човека (вдясно):
След като създадете тема (Истории с особености в този случай), можете да правите три типа бележки: Дискусия, заключение или действие. Всяка среща може да има няколко теми и всяка тема може да има няколко бележки от различен вид. Ако това ви звучи, че изисква доста писане, вие сте прав. За щастие можете
свържете външна USB клавиатура Как да свържете USB клавиатура към вашия Android телефонИскали ли сте някога да използвате истинска клавиатура на устройството си с Android? Всъщност е доста лесно да се настрои! Ето стъпка по стъпка ръководство. Прочетете още към вашия телефон, което прави използването на този вид приложение много по-практично. Имах добър опит с по-рано прегледани Bluetooth клавиатура на AmazonBasic Преглед и отдаване на Bluetooth клавиатура на AmazonBasicsДнес ще прегледам AmazonBasics Bluetooth Keyboard за iPad / iPhone, която е собствената на Amazon в нишата на клавиатурата на Bluetooth. Тази клавиатура в момента се продава за 45 долара на Amazon, а ние сами си купихме това устройство ... Прочетете още също.Ето как изглежда добавянето на бележка за дискусия:
Отляво е изгледът за редактиране (където можете да въведете дискусията), а отдясно е обобщеният изглед, който ви позволява да четете всичко, което се е случило в срещата. Всяка дискусия теоретично трябва да има някакво заключение и може би един или повече точки на действие:
Екранът за преглед на темата създава поток от всичко, което се е случило по отношение на тази тема, като цяло екранът за срещи ви позволява лесно да видите кои теми сте обсъждали и колко бележки сте направили за всяка тема:
Минутите обикновено са доста лесни за използване с обикновен стар документ (ние често използвайте Google Drive Поглед към Google Drive, дългоочакваната услуга за съхранение в облак на GoogleСлед повече от 6 години слухове и отдавнашно отменяне, защото „файловете са толкова 1990 г.“, Google Drive най-накрая е тук. Очаквайте с 5 GB свободно пространство за съхранение, клиент за синхронизиране, подобен на Dropbox, и ... Прочетете още , но наличието на това структурирано оформление може да помогне на всички да следят.
Шаблони и отчети
Някои екипи провеждат периодични срещи, независимо дали са седмични, месечни или тримесечни. Това често са преглед на срещи, за да се провери как вървят нещата с определен проект или да се оцени работата на екипа. Като такива, това помага да ги поддържате еднакви: Ако винаги обсъждате подобни точки от среща до среща, става по-лесно да проследите напредъка си във времето. Тук влизат шаблоните:
Шаблонът за среща има само заглавие, куп теми и участници. След това можете да го използвате за бързо записване на пълноценен запис на срещата, когато му дойде времето.
И накрая, след като срещата приключи, вашите бележки не трябва да остават в рамките на MinutesPad: Приложението може да експортира пълен отчет като HTML файл и да го изпрати по имейл на всеки избран от вас участник.
Използването на HTML и имейл е много добър избор за приложение като това: Вместо да отидете с друга собствена облачна система за синхронизиране, той използва формати и инструменти, които вече имате. Тъй като в случайна облачна услуга не се записват данни, всички видове екипи в по-големи организации могат да използват MinutesPad, без да нарушават ИТ правилата на тяхната организация.
Holo? Какво е Holo?
Две неща наистина се открояват относно MinutesPad: Първото е пълно и явно пренебрегване на всички инструкции за дизайн на Android. Ярките цветове, странната типография - всичко се чувства така, сякаш е направено в собствена дизайнерска вселена. За щастие, езикът на дизайна е поне съгласуван в приложението и открих, че след известно време успях да свикна с цветното кодиране (това е, че colorblind помага, може би).
Другото забележително нещо е, че MinutesPad показва много ясно и неразбиращо разбиране за какви срещи става дума. Дори и да не използвате приложението за срещи на вашия екип, играта с него може да ви помогне да създадете по-ясна представа за това как може да изглежда продуктивната среща.
Работи на таблет с Android като по-рано прегледани Nexus 10 Преглед и отдаване на Google Nexus 10Наскоро Google излезе с редица интригуващи продукти, включително Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 и множество различни Chromebook. Наскоро прегледах Chromebook на Samsung и Джексън погледна ... Прочетете още и съчетано с физическа клавиатура, MinutesPad може да се окаже ценен инструмент за свързване на нещата с вашия екип.
