реклама
Аз съм организационен случай. В бюрото ми няма нищо освен това, върху което работя в момента. По същия начин, моят компютър е без затруднения. Имам работен плот, браузъра си, папката „Моите документи“ и устройствата си организирани и ефективни.
Моят десктоп има само документите, върху които работя днес, плюс преките пътища, които използвам всеки ден. Ако не го използвам в рамките на 48 часа, създавам папка и я архивирам. Подобно на ситуацията с бюрото ми, поддържането на компютъра ми организирано подобрява производителността. Освен това помага на моите по-малко организирани колеги. В момента, в който не могат да намерят важен имейл или хартия, те ме питат за него. Намирам - бързо.
Нека разгледаме няколко прости и основни съвета за организиране на Windows, които може да пренебрегвате и няма да ви струват никел.
Структура на папките
Много хора преминават през ежедневните изчислителни работи, без дори да осъзнават, че могат да създадат нова папка практически навсякъде, като щракнете с десния бутон на мишката и след това изберете Нова „“> Папка. След това можете да преименувате папката в каквото искате. Вашият десктоп, в Outlook Mail, в My Documents, в My Music и в „Favorites“ или „Bookmarks“ на вашия браузър са всички места, на които можете да създавате нови папки.
Ако всичките ви снимки са групирани в една огромна папка с надпис „Снимки“ и трябва да прекарате неразделно количество време за лов на конкретна снимка, направена на плажа през 2007 г., може да се наложи да организирате папките си в Windows a малко. Наличието на папка в папката Picture с етикет „Beach pics 2007“ може да ви спести време.
Ключът за организиране на папки на Windows е първо да направите малко планиране молив и хартия. Имам силно предпочитание към „пробивам надолу„Метод, когато става въпрос за организиране. Например, можете да използвате папка, която се нарича общо „Музика“ или „MP3“. Вътре са 857 различни песни от различни изпълнители и албуми. Харесва ми много по-организирано. В папката си „Музика“ имам различни папки за различни жанрове музика - например „Алтернатива“, „Хард рок“, „Класически рок“, „Страна“ и добре, вие получавате дрейфа. Вътре в жанровите папки имам отделни папки за всяка група. В папките на групата имам отделни папки за албумите. И накрая, вътре в тези папки са действителните MP3 файлове. Това изглежда като много работа и може да бъде, но извършването на основната работа по изграждането на рамката гарантира вашата организация за дълго време.
Когато става въпрос за безплатни приложения, които да ви помогнат да се организирате, има много малко. За щастие Windows вгражда много от тези функции направо във вашата операционна система. Има много безплатни ресурси за икони и цветни шаблони за организиране на Windows и обличане на вашия папки, но когато запълня екрана си с чисти икони и снимки на папките си, ги намирам разсейва.
Програма за стартиране
Подобренията, които не искате да пропускате за организация, удобство и производителност, включват Launchy, което ви позволява да имате файлове, папки, преки пътища и т.н. на една ръка разстояние с обикновен комбинация от клавишни комбинации Alt + Spacebar. Тази безплатна програма преди това беше прегледана в MUO (Вж Launchy Как да бъдем по-продуктивни с Launchy Program Launcher Прочетете още ).
Групово преименуване на файл
Можете също да искате да разгледате някоя от многото налични комунални услуги за преименуване. Те ви позволяват да търсите и унищожавате онези гайтани “DCIM002354 names имена на файлове по-бързо, отколкото да щракнете с десния бутон и преименувате всяко едно ръчно. Те също така ви дават различни възможности като промяна на имена на файлове на всички главни букви, всички малки букви, изписване с главни букви и много други изящни неща. Вижте MUO преглед Renamer Как да групирате преименуване и масово изтриване на файлове в WindowsИзтегляте косата си за това как да преименувате или изтриете стотици или хиляди файлове? Вероятно е някой друг вече да е плешив и да го измисли. Показваме ви всички трикове. Прочетете още .
Сравнител на файлове
И накрая, ако използвате много папки, за да продължите да се организирате, трябва да използвате файлов сравнител. Тези обикновено леки помощни програми ви позволяват основно да замените Windows Explorer с програма, която има добавена функционалност за сравняване на файлове, смяна на директории и често преименуване. Можете да намерите множество копия на вашите файлове, които са били скрити в множество различни директории и да консолидирате вашите файлове, изтривайки ненужни кратни. Преди обичах стария файлов мениджър на Windows, но сега, когато го използвам командир, усеща се като File Manager на стероиди.
Как поддържате компютъра си организиран? Как бързо намирате файлове? Какви безплатни комунални услуги използвате за организиране на Windows? Споделете вашите идеи.
Аз съм женен баща на три години. Работя на пълен работен ден и пиша на непълно работно време. Надявам се да се оттегля от работата си на пълен работен ден чрез писане, за да мога да си купя каюта в планините в Южна Каролина и да стана автор на кариерата.
