реклама
В миналото съм имал пуристи по електронната поща за мен, но постоянно използвам профила си в Gmail за архивиране на дигиталния си живот. Това доведе до онлайн линкове, които скандират „имейл акаунтът не е за архивиране на важни документи!”И те са прави в известна степен. Не бих мечтал да вкарам в профила си в Gmail неща като паспорта си или акта си за раждане. Не съм глупав!
Но ако намеря неща в интернет като снимки, MP3, видеоклипове и други подобни атрибути тогава бих предпочел да го съхраня в големия си 6.6GB + Gmail акаунт, след което да го оставя да лежи наоколо в моя компютър. Плюс ежедневни неща, като писма, документи, договори, електронни книги и други парчета хартия, които могат да бъдат сканирани и изпратени по имейл до мен също могат да живеят в Gmail и да имам достъп където и да имам достъп до компютър.
Тук е свободната софтуерна програма Архивиране към електронната поща става изключително безценна. Използвам го всеки ден в продължение на месеци и това прави архивиране на файлове, за да се изпраща по електронна поща без усилия и по-голяма степен.
Backup To Email ви позволява да щракнете с десния бутон върху всеки файл на вашия компютър и да го изпратите до имейл акаунт, който ви предоставя POP / SMTP достъп. Програмата се интегрира в менюто ви с десния бутон на Windows Explorer, така че наистина е случай на щракване с десен бутон и изпращане:
След като инсталирате програмата, трябва да въведете имейл адреса, на който искате да изпратите файловете, както и паролата на имейл акаунта. Също така трябва да добавите подробности за SMTP сървъра.
Това, което ми е наистина страхотно, е, че програмата приема и разпознава „+“ за Gmail адреси. Имам различни етикети, създадени за различни видове имейли, така че ако имам един, настроен за казвам [email protected], програмата приема имейл адреса и изпраща файла директно към архива етикет в моя акаунт в Gmail.
Единственото ограничение при Backup To Email е, че файловете над 10 MB се разделят на парчета и се изпращат в отделни имейли. Така че, ако вашият файл е над 10MB, помислете за ципирането му и намаляване на размера му.
След като започнете да използвате това, ще се чудите как преди това се справихте без него!
Марк О'Нийл е журналист на свободна практика и библиофил, който публикува неща от 1989 г. 6 години беше управляващ редактор на MakeUseOf. Сега той пише, пие твърде много чай, бори се с ръце и с кучето си и пише още малко. Можете да го намерите в Twitter и Facebook.
