реклама
Подобно на повечето цифрови неща, вашето облачно хранилище може да се превърне в неудобна бъркотия доста бързо. За щастие потребителите на Dropbox и Box могат да се възползват SortMyBox - безплатна услуга, която ви позволява да създавате филтри за автоматично организиране на ново качени файлове.
Докато SortMyBox няма да сортира файловете, които вече сте качили, можете да го използвате, за да гарантирате, че всички нови файлове, които се качват, се оказват там, където трябва да бъдат. Ако изобщо сте запознати с имейл филтри Как да настроите филтри за имейл в Gmail, Yahoo Mail и OutlookФилтрирането по имейл е най-добрият ви инструмент за поддържане на вашата пощенска кутия чиста и организирана. Ето как да настроите и използвате имейл филтри в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Прочетете още , SortMyBox ще бъде изключително лесен за използване.
Как да сортирате Dropbox с SortMyBox
След като влезете с вашия Dropbox или Box акаунт, приложението автоматично ще създаде папка във вашия онлайн акаунт, наречена SortMyBox. Просто качете вашите файлове в тази папка и SortMyBox ще я организира в папки въз основа на филтрите, които създавате.
Можете да сортирате файлове въз основа на три различни типа филтри:
- Тип файл - Укажете типа на файла с помощта на разширението. Например: JPG, DOC, MP3, AVI и т.н.
- Името съдържа - Можете да включите само част от името на файла.
- Име на модел - Използвайте * и? като wildcards, къде? замества една буква / число / символ / символ и * замества произволен брой от тях.
SortMyBox предоставя следните примери за правила за именуване на шаблон:
- работа * .doc филтрира всеки Word файл, започващ с „работа“.
- Принц * .mp3 съвпада Prince - Purple rain.mp3 или Prince.mp3, но не Prince.doc или Best of Prince.mp3
- грешка? .txt съответства на error.txt или error.txt, но не errorss.txt или нов error.txt.
Можете да поставите няколко опции в един филтър - просто ги отделете със запетая.
След като въведете филтрите, изберете папката, която искате да преместите, и щракнете върху файловете Правила за запазване и изпълнение.
Потребителите на Mac могат да се възползват от родната функция на Автоматизатор, за да организират съществуващи папки, стига да бъдат синхронизирани с вашия настолен компютър.
Как поддържате файловете си в облак организирани? Споделете своите съвети и трикове с нас в коментарите.
Нанси е писател и редактор, живееща във Вашингтон. Преди тя беше редактор в Близкия изток в The Next Web и в момента работи в мозъчен тръст, базиран на DC, за комуникации и социални медии.