реклама
Не е тайна, че вашият приятелски администратор на квартал ОБИЧА статистиката. Знаете ли, че можете да извличате всякакви данни от вашия (или нечий друг) Outlook PST?
И днес една от любимите ми компании за безплатен софтуер (NirSoft) има малко приложение с тегло 74KB.
StatView индексира вашите съобщения, изпратени и получени. След това ви дава прекрасен бит данни.
Ето как изглежда StatView, след като го запалите. Изглежда, че работи с Outlook независимо дали е отворен или затворен, но ако имате няколко профила за имейл в системата си - влезте първо в един от тях.
Имам огромен PST, който е около 1,8 GB, така че нека да видим колко време отнема да мина през моя файл. От това, което прочетох, трябва да отнеме между няколко секунди до няколко минути. След около 45 секунди е преминал около 1200 артикула. Предполагам, че по артикули това означава хора, с които съм кореспондирал чрез имейл. И на близо 3 минути се прави. Това виждам:
В горния екран съм сортирал по общо входящи съобщения. Колоната до нея е общо изходящи съобщения. Избягнах имейл адресите, за да предотвратя заплахите от смърт (от тях към мен не от вас до тях). Така че с един поглед можем да видим с кого общувам редовно.
Има още куп колони, включително общия размер на съобщението, до и от този контакт, когато е изпратен първият и последното съобщение. Така че веднага прилепът, това е добра информация, която не можете да намерите директно в Outlook.
Може би не бихте намерили това толкова полезно като мен, но какво ще кажете да го стартирате на машината на служителя? Сега, вие имате преглед с кого общуват с тях! И можете да разпечатате отчет, който да предоставите на човешки ресурси, ако е необходимо.
Виждате опциите за отчитане на избрани елементи или всички елементи.
StatView работи само на Windows 2000 / XP и по-нови версии; и с всяка версия на Outlook.
Имате ли някакъв друг начин за изтегляне на статистически данни от Outlook? Или какво ще кажете за друго имейл приложение? Ще се радваме да чуем за това в коментарите!
Карл Л. Gechlik тук от AskTheAdmin.com прави седмично място за блогове за гости за нашите нови намерени приятели в MakeUseOf.com. Аз ръководя собствена консултантска компания, управлявам AskTheAdmin.com и работя изцяло 9 до 5 работа на Wall Street като системен администратор.
