График резервации и срещи за вашия бизнес с phpScheduleIt

реклама

Веднъж, преди години, когато редовно ходех при един и същ стилист всеки месец за прическа, тя откри, че съм техник. Всъщност тя беше собственичка на салона и по време на едно конкретно посещение започна да ми разказва колко е трудно да управляваш графици на хартия. Тя се надяваше да измисли дигитален начин за уговаряне на клиенти, когато те да се обадят или да влязат на вратата и да поискат такава.

По онова време вече бях затрупан от списък с проекти за пране и не исках да се мъча да обещавам нещо, което не бях сигурен, че мога да направя. Разбира се, пристрастен към програмирането и уеб дизайна, не можех да спра да мисля за най-добрия подход за изпълнение на подобна задача.

Не само това, но бих си представял, че има безброй малки фирми, които се оказват в такова затруднение - с необходимостта да опростяват „резервирането“ на клиентите с цифрово решение. Да се ​​надяваме, че това е решение, което практически не изисква поддръжка. Според мен приложението, базирано на уеб, очевидно е начинът, по който може да се върви - тъй като до него можете да получите достъп навсякъде и от всеки компютър. И разбира се, когато става въпрос за уеб-базирани приложения, любимата ми платформа винаги е PHP и mySql.

Въпреки че вече не ходя при стилиста (при разсеяно мнение пропуснах твърде много срещи), но го направих евентуално открийте интересно решение на дилемата за резервации на малкия бизнес - кокетно PHP приложение с отворен код Наречен phpScheduleIt.

Уеб-базирано приложение, което да планира всичко

Въпреки че това приложение е най-подходящо за насрочване на срещи или резервации за резервации в хотел или ресторант, той може да се използва и за планиране на ресурси, като конферентни зали или време в библиотеката компютър.

Всеки, който ме познава добре, знае, че обичам простотата и лекотата на инсталиране, с които идва PHP приложения 6 безплатни сайта, за да научите повече за програмирането в PHP Прочетете още . Красотата на това приложение е, че той е толкова лесен за настройване и е невероятно универсален.

Както при повечето PHP приложения (поне добрите), инсталирането е много прост 3 или 4 стъпка процес. Първо, прехвърляте всички файлове phpScheduleIt на вашия уеб хост, вътре в папката, където искате приложението да пребивава. След това редактирайте config.dist.php файл с информацията за базата данни mySql. Можете да настроите базата данни mySql, като използвате PhpMyAdmin преди или след редактирането на този файл, но не забравяйте да го създадете или приложението няма да работи.

Можете също така да помислите дали да настроите информацията за пощенския сървър, ако искате да разрешите на приложението да изпраща имейли. Докато имате достъпна smtp услуга за електронна поща, която можете да използвате, добре е да продължите.

Когато сте готови да настроите приложението, просто стартирайте инсталацията, като използвате браузъра си и отидете на http://your-web-domain/phpScheduleIt/install/

Скриптът за инсталиране първо ви моли да потвърдите настройките на mySQL, които се събраха от конфигурирания файл, който сте редактирали.

Щракнете върху „Изпълнение на инсталацията“ и ако вашият сървър е активирал необходимата PHP и mySQL версия и плъгини, той трябва да работи добре. Когато приключи, просто посетете http://your-web-domain/phpScheduleIt за да отворите приложението.

Мястото, където ще искате да започнете да настройвате обвивката за системата си за планиране, е в „Управление на приложения“. Тук ще настроите всичко, започвайки с „Графици“.

Приложението ще ви помоли да създадете нов график. Имайте предвид, че това е цял график, който може да съдържа множество ресурси. Тези ресурси биха могли да бъдат конферентни зали, работници, които имат свои клиенти, ресторантски маси или нещо друго. Затова класифицирайте „графика“ като вид масивен контейнер за всички тези ресурси. Библиотеката може да има един график за всеки компютърен клъстер от отделни компютри, или салон за красота може да има по един график за всяко място на клона.

След като се създадат графици, ще искате да започнете да ги пълните с ресурси, като изберете „Ресурси“ в „Управление на приложенията“. Тук можете да изброите всеки от отделните ресурси, които ще се нуждаят от собствен график. Това могат да бъдат индивидуални компютри, маси, фризьори, конферентни зали и т.н. По принцип всеки ресурс във вашия бизнес или организация, където ще трябва да резервирате клиенти, можете да добавите като ресурс.

Прекрасна характеристика е, че софтуерът ви позволява също да персонализирате всеки ресурс със собствено изображение, информация за контакт и всяко описание или бележки, които искате да включите. Добавете снимка на всеки стилист или покажете изображение на конферентната зала.

Сега, когато сте създали графика си и сте го заредили с всички ресурси, последната стъпка е да добавите резервациите си, когато клиентите се обадят. Или можете да предоставите на множество хора достъп до системата, така че те да могат да добавят резервации - например хората, които отговарят за насрочване на конферентни зали или резервации в ресторанта. За да направите резервация, просто щракнете върху „Разписание“ и след това „Резервации“.

Ще видите целия график като моментна снимка за седмица. За да резервирате време, всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху една от кутиите, които имат "запазен" цветен код. Всеки график на ресурсите може да бъде напълно персонализиран. Можете да блокирате цели блокове като „несъхранени“. След като направите резервация, периодът от време се оцветява в синьо.

Резервациите бързо се настройват. Просто попълвате началния и крайния час, добавяте заглавие и описание и дори можете да добавите други потребители в системата, които да участват в запазената дейност.

Общият график ще покаже всичко от пръв поглед. Сините резервации показват кой го е резервирал и ако задържите мишката върху запазения период от време, ще видите заглавието и описанието, които са били включени в момента на резервацията.

Ако си спомням правилно, стилистът в крайна сметка плати на някой уеб дизайнер огромна част пари в брой заедно уебсайт и тя никога не съдържа електронната система за резервации, за която е мечтала относно.

Работата е там, че наистина не е толкова трудно да се направи. За някой, запознат с PHP-базирани приложения, инсталацията е по-малко от 15 минути и цялата настройка и конфигурацията отнема само толкова време, колкото ви отнеме да въведете всички ресурси, които искате график. Можете да имате подобна система и да работи във вашия бизнес за нула време.

Опитайте phpScheduleИзпробвайте и ни уведомете дали това ви е помогнало да решите дилемата на вашата резервация. Чувствате ли се, че това е достатъчно надежден подход за бизнес? Споделете мислите си за това в секцията за коментари по-долу.

Кредит за изображение: Резервирана таблица чрез Shutterstock