реклама
Преди малко търсех надежден проследяващ разход и планиращ бюджет. Вероятно, мобилното приложение би било отговорът, тъй като е по-удобно да записвате ежедневни разходи в движение, веднага след покупката. Заедно с тази презумпция, мобилното приложение трябва да включва и придружител за износ или десктоп. Така че търсенето ми започна и с над 500 000 приложения за iOS в iTunes Store изненадващо открих, че няма нито едно солидно приложение, което да отговаря на критериите.
След като изпробвах няколко приложения, реших Expensify. Споменах ли, че това беше през 2011 г.? Аз го използвам оттогава.
Expensify не е нова услуга, тя е от 2008 г. и стартира като уеб услуга. Днес не само техният уеб клиент се е подобрил чрез скокове и граници; Expensify сега предлага масив от мобилни приложения за iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone и Palm. Необходим е акаунт за използване на мобилното приложение в тандем с уеб клиента.
Използвам приложението на iOS на Expensify, което е достъпно безплатно от
iTunes App Store. Това не е най-слабите приложения по отношение на дизайна, но свършва работата. Разделът Разходи е основата на приложението. Основно се изброяват всичките ви разходи, показва се изразходваната сума и ако към този разход е прикрепена разписка (обозначена със синята икона).
Добавянето на нови разходи е както бихте очаквали - доста просто. Както можете да видите, има полета за всеки важен детайл, необходим за проследяване на разходите ви. Категориите и маркерите могат също да бъдат причислени към разхода; и въпреки че има предварително генерирани категории, които да използвате веднага, можете също да ги ощипвате или да добавите нови, като влезете в уеб клиент.
Говорейки за уеб клиента, всеки разход, регистриран с мобилното приложение, ще бъде незабавно синхронизиран със защитените сървъри на Expensify. Винаги ще имате запис на разходите си онлайн, което винаги е добре да знаете, в случай че телефонът ви липсва или бъде откраднат.
Приложението също така може да запише неограничен брой разписки, използвайки камерата на телефона. Разбира се, няма нищо вълнуващо в това. Въпреки това, Expensify наскоро пусна много впечатляваща услуга, наречена SmartScan. Той работи, като сканира неприкачени разписки и автоматично генерира разход за вас (така че това е основно OCR). Функцията SmartScan се помещава в раздела Получавания.
Докоснете големия бутон, за да добавите нова касова бележка, след това използвайте камерата на телефона си, за да направите снимка от нея. Докато разписката е ясна и четлива, SmartScan работи доста добре. За начало докоснете „SmartScan сега“.
SmartScan се нуждае от малко време, за да анализира изображението; и за мен отне до 10 минути, за да сканирам една разписка. Въпреки това е изключително полезно, ако имате куп разписки и не сте в настроение да ги въвеждате поотделно. На безплатни акаунти се разпределят максимум 10 безплатни заявки за SmartScan всеки месец. Допълнителни SmartScans могат да бъдат закупени за $ 0,20, като надстроите до a Професионален акаунт. Като алтернатива може да получите и допълнителни SmartScans, като поканите приятелите си да се присъединят към Expensify. Ще получите 10 бонус SmartScans за всеки човек, който създаде нов акаунт.
Въпреки че мобилното приложение може да генерира отчети за поколенията, докато сте в движение, то не е почти толкова функционално, колкото уеб версията. Той ще ви позволи да изберете разходите, които да бъдат включени в отчета, но малко друго. За пътуващите корпоративни служители, които са задължени да представят разходите си, за да бъдат възстановени, функцията за износ на мобилни отчети може да е безценна.
Като проследяващ разходите, Разширете приложението за iOS е фантастично. В съчетание с неговия уеб клиент, просто няма конкуренция. Съгласни ли сте или сте успели да намерите по-добро решение?
Джаксън Чунг е главен изпълнителен директор на MakeUseOf. Въпреки че е завършил медицинска степен, той винаги се е увличал по отношение на технологиите и така той стана първият Mac писател на MakeUseOf. Той има близо 20-годишен опит в работата с компютри Apple.
