реклама
Нека си признаем, Gmail е почти перфектен. Не е случайно, че сега е един от най-популярните доставчици на имейли, поне за тези, които предпочитат уеб интерфейс. Има обаче няколко основни функции, които все още липсват в Gmail. На първо място, най-важното е планирането на имейл. Колко пъти сте решили да изчакате с важен имейл до по-късно, само за да забравите всичко за него, когато дойде точното време?
Напомнянията са друга важна функция, която не можете да намерите в Gmail. Напомнянията по имейл ви позволяват да получавате насрочени известия, когато имейл се чака твърде дълго или когато не сте получили отговор в рамките на определен период от време. Липсата на напомняния означава, че имейлите стоят там забравени, без никой да ги запомни. Известни добавки като бумеранг Как да планирате имейли и да забавите отговори в Gmail с Boomerang (400 покани) Прочетете още можете да добавите тези функционалности в Gmail, но току-що открих нова, която освен планиране и напомняния, може също следите вашите имейли. Нарича се RightInbox.
Какво е RightInbox?
RightInbox е основно добавка за браузър за Firefox, Chrome и Safari, която добавя всички тези полезни функции във вашата пощенска кутия в Gmail. Безплатният план на RightInbox ви позволява да планирате, проследявате, кликвате и получавате напомняния за 10 имейла на месец. Ако не се нуждаете от тези функции често, безплатният план ще ви бъде много удобен.
Ако имате нужда от нещо малко по-обемно, RightInbox все още е много достъпен. Всички планове на RightInbox работят с Google Apps и можете да изберете да плащате $ 4,99 / месец или $ 39 / година за неограничено използване. В сравнение с Boomerang, който ще ви отпусне $ 14.99 на месец, ако използвате Google Apps, това е доста добра сделка, особено ако всичко, което търсите, са основното планиране, проследяване и напомняния Характеристика.
И така, какво чакате? Давай и инсталирайте RightInboxили продължете да четете, за да разберете повече.
Планиране на имейли
След като приключите с инсталирането на RightInbox и предоставите му достъп до вашия акаунт в Google, ще намерите няколко нови бутона към вашия интерфейс на Gmail. Първият, върху който ще се съсредоточим, е „Изпращане по-късно“ бутон.
Ще намерите това „Изпращане по-късно“ точно до "Изпрати Сега" (по-рано просто „Изпрати”) Бутон. Когато искате да насрочите имейл, щракнете върху този бутон и изберете кога искате имейла да излезе. Имейлът ще се намира в папката с чернови, докато не му дойде времето и ще можете да продължите да го редактирате, докато чака. Просто кликнете върху „Запази”, Когато приключите с редактирането и имейлът ще остане насрочен. RightInbox удобно добавя планираното време на имейла към темата.
Ако промените решението си, можете или да изберете да изпратите имейла веднага, или да го изтриете напълно.
Извличане на напомняния
Ако все още не използвате напомняния за имейли, подгответе се да се свържете. Лично аз имам лош навик да оставям имейли, които трябва да се грижа за непрочетени, което, разбира се, води до огромна купчина от тях във входящата ми поща. В крайна сметка просто свиквам с това, че са там, и забравям, че те са там с причина. Звучи ми познато? Това е мястото, където напомнянията могат да спестят деня.
RightInbox ви позволява да зададете напомняния за изходящи имейли, в случай че искате да се уверите, че сте получили отговор, както и за всеки имейл, който се намира във вашата пощенска кутия. Не можете да задавате напомняния за архивиран имейл, дори ако седи в папка с етикети, която редовно използвате - той трябва да бъде във входящата ви поща. Във изходящите имейли ще намерите „Напомни ми“Бутон в горната част на имейла.
Преди да зададете напомнянето, можете да изберете точно как и кога искате да ви бъде напомнено (например, само ако никой не отговори, върнете го във входящата поща и го маркирайте като непрочетено). След това можете да зададете времето за напомняне и сте готови.
Ако трябва да зададете напомняне за имейл във входящата си поща, просто поставете отметка в квадратчето до него. Това ще доведе до "Напомни ми" бутон, за да се покаже отгоре на входящата ви поща.
Проследяване на имейли
Възможността за проследяване на имейли е чудесна функция на RightInbox, но има няколко неща, които трябва да отбележите, преди да ги използвате. На първо място, проследяването на RightInbox е по-скоро за лична употреба. Това означава, че няма да получите подробна статистика и отчети, както бихте направили със система за бюлетин. RightInbox просто ви изпраща имейл, когато изпратеният ви имейл е отворен или когато щракнете върху връзките в него.
За да проследите имейл, преди да го изпратите, щракнете върху „Track " бутон, който след това ще стане зелен. Сега ще получите известие при отварянето на имейла си, което ще изглежда така:
Ако сте включили връзка, ще получите и имейл, когато получателят щракне върху нея:
Но как RightInbox прави това? Проследяването на имейли и кликвания е доста пряк бизнес и RightInbox не е по-различен. За да се види дали е отворен имейл, RightInbox вмъква 1 × 1 прозрачен GIF във вашите имейли. Когато изпращате тези проследени имейли до нови получатели, Gmail ще ги попита дали искат да показват изображения, въпреки че няма да има видими изображения. Ако не показват изображения по някаква причина, имейл няма да бъде проследен.
Що се отнася до връзките, RightInbox ги маршрутизира през техните собствени сървъри, за да ги проследява, което е законно, но може да изглежда донякъде рибовато на вашите приятели, умели да знаят. Както можете да видите на това изображение, изпратих невинен линк към MakeUseOf, но когато задържите курсора върху него, се появява съвсем различен адрес.
Това по никакъв начин не е вредно, това е просто метод за проследяване на кликвания, но може да искате да предупредите приятелите си, за да не мислят, че им изпращате фишинг измами.
Долен ред - Работи ли RightInbox?
Да, RightInbox прави това, което обещава, и прави това доста блестящо. Той се интегрира безпроблемно с Gmail - дори няма да почувствате, че е там, освен ако не го използвате - и планирането, проследяването и настройването на напомняния работи всеки път без прекъсване. Определено поддържам RightInbox инсталиран и може дори да получа платения акаунт, ако се прекалявам с неговите функции.
Какво мислите за RightInbox? Знаете ли за подобни услуги, които трябва да опитам? Добавете вашите коментари по-долу.
Yaara (@ylancet) е писател на свободна практика, технологичен блогър и любител на шоколада, който също е биолог и щатен маниер.